Automatice los Procesos Comunes

Las oportunidades para la automatización de procesos se presentan en casi cualquier contexto de negocio, sin embargo algunos departamentos relacionados con funciones administrativas administración o recursos humanos son particularmente propensas a las tareas repetitivas y a la introducción de datos manuales; tareas ideales para automatizar.

Con estos 3 ejemplos le mostramos cómo podemos ayudarle en sus procesos:

• Aprobación de facturas: Capture facturas digitales o impresas e indexe sus datos sin utilizar un proceso de introducción de datos manual. A continuación envíe estos datos a través de una cola digital organizada por centros de costes, cantidades, números de pedidos o cualquier otra variable relevante para usted. Finalmente, envíe los datos de vuelta a su ERP (SAP, Microsoft Dynamics o QuickBooks).

• Nuevos empleados: Cuando un nuevo empleado empiece a trabajar, genere automáticamente notificaciones de correo electrónico, introduzca los datos del empleado y active el flujo de tareas incluyendo formularios y documentos que deban ser rellenados por los empleados e involucrados, para su finalización, aprobación y archivado seguro.
• Retención de registros: Automáticamente aplique políticas de retención de información a cualquier documento basado en sus metadatos. Configure cómo se ha de almacenar, cuando se marca para resolución, y quién debe saberlo antes de tomar una acción.