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Administrador de tareas DocuWare

Su empresa funciona en base a procesos: Ventas, Recursos Humanos, Finanzas y otros departamentos requieren un flujo constante y fiable de información entre sus empleados. El motivo es simple: usted y sus compañeros de trabajo necesitan la información correcta en el momento adecuado para tomar las decisiones más acertadas.

Y cuando los procesos se pueden diseñar de acuerdo a necesidades específicas de cada departamento, y además hacerlos automáticos para reducir al máximo el tiempo invertido, su equipo podrá empezar a ser más productivo.

Una herramienta sencilla para negocios complejos

Esto es un flujo de trabajo para el procesamiento de facturas basado en normas básicas de cualquier negocio. El editor gráfico facilita la creación del flujo de trabajo simplemente arrastrando y ubicando los elementos individuales en el diagrama de flujo. No requiere programación.

El Administrador de Tareas de DocuWare es una herramienta integrada en DocuWare que le permite diseñar flujos de trabajo automáticos con una interfaz que permite arrastrar y ubicar los elementos fácilmente y de forma intuitiva. No requiere programación.

Identifique los pasos de un proceso y a continuación conéctelos con acciones. Estas acciones pueden ser automatizadas basándose en las reglas empresariales o para un empleado en específico. Estos flujos de trabajo se pueden personalizar totalmente en cualquier momento para optimizar el flujo de la información entre su equipo.

Un controlador del flujo de trabajo supervisa las tareas de todos los usuarios y puede intervenir en cualquier momento. Además, se crea un historial del flujo de trabajo donde se muestra qué decisiones se tomaron y quién fue el responsable.

Tenga el control sobre lo importante

El administrador de tareas de DocuWare le permite establecer reglas para la gestión de documentos, información y decisiones con altos niveles de control y transparencia. Por ejemplo:

  • Asignar tareas a empleados específicos o con cargos generales.
  • Configurar las reglas de sustitución que se activan si un compañero de trabajo no está en la oficina.
  • Usar sellos y campos de datos para activar los siguientes pasos y añadir información a un documento.
  • Aprovechar los metadatos para enviar documentos automáticamente a las colas adecuadas.
  • Definir los activadores que inician un flujo de trabajo, como un envío de un formulario electrónico, el añadir ciertos tipos de documentos como facturas a un archivador, el cambio de estado de un documento o cuando se cumplen los plazos.

    Cada empleado involucrado en un flujo de trabajo puede ver sus tareas directamente en la plataforma de DocuWare a través de las listas de tareas especiales. El correo electrónico también se puede utilizar para las actualizaciones de nuevas tareas de forma que usted y sus compañeros tengan una visión general de los pasos que ha seguido una tarea específica.



Lista de tareas siempre al día

Todas las tareas pendientes se muestran en listas que se actualizan automáticamente.

Acceso móvil

Una opción muy práctica a la hora de agilizar tareas pendientes fuera de la oficina.

Derivaciones automáticas

Define las fechas de vencimiento de tareas y determina qué ocurre cuando se superan dichas fechas.

Reglas de sustitución

Asigna tareas a los empleados disponibles en un equipo en vez de a una persona en particular.

¿Cómo empezar a usar el administrador de tareas de DocuWare?

En la nube

El administrador de tareas de DocuWare viene incluido en la licencia de DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Intelligent Indexing, Formularios y otros módulos clave.

In situ

Si utiliza DocuWare como un sistema in situ, el administrador de tareas está disponible como módulo adicional.

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