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Exportación de datos de índice

Los datos de indexación de sus documentos valen oro. Utilice esta información en procesos como la tramitación de facturas. Además, exporte los datos de contabilización de las facturas guardadas para pasarlos posteriormente a su programa de planificación de recursos empresariales (ERP) o de contabilidad. 

Los datos de facturación desde DocuWare a su sistema de contabilidad

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Al archivar las facturas, DocuWare selecciona automáticamente la información relevante, que luego servirá como criterio de índice para buscar y encontrar los documentos. Esta información podría ser el nombre del acreedor, el importe, la fecha de vencimiento, los importes o los detalles de cada una de las partidas.

Estos datos se exportan, y a continuación, se introducen en su sistema de contabilidad o ERP, donde son muy valiosos como datos contables. De este modo, puede generar conjuntos contables completos desde DocuWare y sin ningún esfuerzo adicional. Además de ahorrarse la introducción manual de los datos y las correcciones de errores, le ahorrará costes a su empresa.

Integre DocuWare mediante la exportación de datos

  • Compatible con todos los sistemas de contabilidad y ERP

    Los datos exportados pueden ser utilizados en cualquier sistema de contabilidad o ERP que acepte archivos CSV. El resultado encajará a la perfección con su solución de contabilidad, ya que DocuWare es compatible con todos los sistemas principales. Seleccione para cada filtro los documentos, cuyos datos han de ser exportados. Podrá configurar la estructura de los datos y transferir cómodamente el contenido de los campos de tabla, por ejemplo, las partidas individuales de contabilización a otros sistemas. Después de cada exportación se actualizará un campo de índice del archivo con el estado de los datos, de modo que no tendrá que preocuparse por las exportaciones duplicadas.
  • Crear gráficos para la visualización de datos empresariales
    Podrá diseñar regularmente gráficos para la visualización de datos empresariales, por ejemplo, de sus cifras de ventas para presentarlas de forma atractiva y fácil de entender. Con DocuWare Export recibirá el contenido de los datos que necesita de forma estructurada y orientada al cumplimiento de sus objetivos: Usted define qué información necesita exactamente, por ejemplo, el importe o la cantidad de las partidas individuales de sus facturas expedidas. Además de todo esto, podrá automatizar la exportación temporalmente, una función especialmente útil para los análisis semanales o mensuales.

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Práctico

Comience la exportación cómodamente con un solo clic y consiga la integración de los datos.

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A tiempo

Programe cuándo se realizará la exportación según sus necesidades e integre los datos en sus procesos sin esfuerzo.

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Universal

Importe cómodamente los datos exportados en un archivo CSV en su programa de contabilidad o ERP.

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Único

Cambie automáticamente el estado de los datos y evite las exportaciones duplicadas.

Archivar y firmar documentos digitalmente; fácil y con validez legal

Empiece ahora y consiga 500 firmas electrónicas gratis*.

*Esta oferta es una cooperación entre DocuWare y Validated ID y es válida para todos los clientes nuevos de DocuWare en la nube del 1.10.2021 hasta el 31.12.2021 inclusive. Se puede utilizar para 500 firmas de tipo remote durante un año.

Saber más

Cómo empezar a usar DocuWare Export

Cloud

Todas las funciones para la exportación forman parte de cualquier licencia de DocuWare en la nube. DocuWare Cloud incluye, además, Intelligent Indexing, el Workflow Manager y otros módulos muy útiles.

In situ

Si usted utiliza DocuWare como un sistema instalado in situ, DocuWare Export está disponible con la licencia adicional del mismo nombre en los sistemas con PROFESSIONAL o ENTERPRISE Server.

 

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