Al archivar las facturas, DocuWare selecciona automáticamente la información relevante, que luego servirá como criterio de índice para buscar y encontrar los documentos. Esta información podría ser el nombre del acreedor, el importe, la fecha de vencimiento, los importes o los detalles de cada una de las partidas.
Estos datos se exportan, y a continuación, se introducen en su sistema de contabilidad o ERP, donde son muy valiosos como datos contables. De este modo, puede generar conjuntos contables completos desde DocuWare y sin ningún esfuerzo adicional. Además de ahorrarse la introducción manual de los datos y las correcciones de errores, le ahorrará costes a su empresa.
- Compatible con todos los sistemas de contabilidad y ERP
Los datos exportados pueden ser utilizados en cualquier sistema de contabilidad o ERP que acepte archivos CSV. El resultado encajará a la perfección con su solución de contabilidad, ya que DocuWare es compatible con todos los sistemas principales. Seleccione para cada filtro los documentos, cuyos datos han de ser exportados. Podrá configurar la estructura de los datos y transferir cómodamente el contenido de los campos de tabla, por ejemplo, las partidas individuales de contabilización a otros sistemas. Después de cada exportación se actualizará un campo de índice del archivo con el estado de los datos, de modo que no tendrá que preocuparse por las exportaciones duplicadas. - Crear gráficos para la visualización de datos empresariales
Podrá diseñar regularmente gráficos para la visualización de datos empresariales, por ejemplo, de sus cifras de ventas para presentarlas de forma atractiva y fácil de entender. Con DocuWare Export recibirá el contenido de los datos que necesita de forma estructurada y orientada al cumplimiento de sus objetivos: Usted define qué información necesita exactamente, por ejemplo, el importe o la cantidad de las partidas individuales de sus facturas expedidas. Además de todo esto, podrá automatizar la exportación temporalmente, una función especialmente útil para los análisis semanales o mensuales.
Práctico
Comience la exportación cómodamente con un solo clic y consiga la integración de los datos.
A tiempo
Programe cuándo se realizará la exportación según sus necesidades e integre los datos en sus procesos sin esfuerzo.
Universal
Importe cómodamente los datos exportados en un archivo CSV en su programa de contabilidad o ERP.
Único
Cambie automáticamente el estado de los datos y evite las exportaciones duplicadas.