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Gestor de tareas automático

Utilice esta solución automática para crear y completar asignaciones de tareas específicas con notificaciones de correo electrónico personalizables.

Organice sus tareas diarias fácilmente

Gestor de tareas
En el apartado "Listas" del gestor de DocuWare, el número de documentos que se procesarán está claramente marcado con iconos de colores.

Incluso cuando los procesos interdepartamentales están organizados con precisión, las tareas más pequeñas a menudo se realizan de forma secundaria. Evite perder el rastro de las asignaciones cuando utiliza las funciones de automatización de DocuWare para gestionar las tareas rutinarias.

En el apartado "listas", puede ver sus tareas agrupadas de forma inteligente. Por ejemplo, revisar nuevos contratos o leer documentos importantes de recursos humanos.

Las listas se actualizan automáticamente. Los documentos que ya no cumplen con los criterios se eliminan y los nuevos se muestran inmediatamente.

Configure notificaciones de correo electrónico para saber cuando los documentos importante estén disponibles (como por ejemplo las nóminas más recientes), o recuerde a los compañeros de trabajo revisar y editar un documento.

Las notificaciones por correo electrónico están automatizadas. Tan pronto como un documento cumple con los criterios, el correo se envía con un enlace directo para su revisión y modificación.

Complete pequeñas tareas con gran eficiencia

Las listas y las notificaciones automáticas organizan su trabajo diario. Algunos ejemplos:

  • Relación de pedidos y entregas. El departamento de compras encarga muebles de oficina. Con la entrega, el responsable recibe automáticamente un correo electrónico con un enlace a la nota de entrega archivada. Ella lo compara con el pedido antes de que los muebles se distribuyan a los departamentos.
  • Notificaciones a todos los involucrados. Se han cambiado los planos arquitectónicos del nuevo diseño de las oficinas. Todos los empleados involucrados con el proyecto reciben una notificación por correo electrónico acerca de las novedades.
  • Tiempo de reacción. Los nuevos currículos de solicitantes se muestran en la lista del técnico de Recursos Humanos para una rápida revisión y respuesta.
  • Alertas de caducidad. Para renegociar o cancelar contratos de proveedores o servicios, estos se muestran automáticamente en la lista mucho antes de que finalice el plazo.
  • Acceda a documentos sin realizar búsquedas. Las listas de precios, las plantillas de contrato y muchos otros documentos cambian una y otra vez. Para asegurarse de que siempre tiene a mano las versiones correctas, incluso sin una búsqueda, puede crear listas para los documentos de uso frecuente.
usability

Siempre a la vista

No queda nada al azar: las tareas actuales se muestran de forma automática y clara.

simple_corrections

Acceso rápido

Guarde el enlace en una lista de tareas en su escritorio y ábralo con un solo clic.

time_management

Control del tiempo

Defina cuándo y con qué frecuencia desea que se le notifique sobre nuevos documentos y próximas tareas.

task_assignments

Hecho rápidamente

Edite documentos con las herramientas de DocuWare y observe cómo desaparecen automáticamente de la lista.

¿Cómo empezar a gestionar sus tareas de manera eficiente?

En la nube

Las listas y las notificaciones por correo electrónico se incluye en la funcionalidad de DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Intelligent Indexing, Workflow Manager, y otros módulos clave.

In situ

Si utiliza DocuWare como un sistema in situ, puede utilizar listas y notificaciones por correo electrónico con una licencia del Task Manager.

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