Los beneficios de no usar papel
Muchas organizaciones ya han obtenido ahorros significativos gracias a la transformación de sus procesos tradicionales manuales y basados en papel a procesos digitales más eficientes. La reducción, o lo que es mejor, la eliminación del uso del papel proporciona a su negocio diversos beneficios importantes.
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Reducción de costes
El ahorro va más allá del coste del papel (el cual suele ser considerable). Los gastos en recambios de tóner, actualizaciones de impresoras MFP y envíos postales también se reducen. Incluso se pueden obtener ahorros más significativos con la eliminación de archivadores y muebles, dando un nuevo uso a las amplias zonas de almacenamiento.
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Mejora de la seguridad
Limite el acceso a documentos e información de forma que solo puedan acceder personas autorizadas y evite la manipulación indebida. Garantice una recuperación de documentos más efectiva en caso de algun desastre natural o robo, digitalizando toda la documentación.
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Fluidez operativa
Reduzca el tiempo de sus procesos totales en al menos un 75% y haga que las áreas de contabilidad, recursos humanos, calidad, legal sean más eficientes.