DocuWare para una plantilla móvil y distribuida

Si está en proceso de crear un negocio digital moderno, necesitará la flexibilidad de una plantilla móvil y distribuida. DocuWare le puede ayudar a crear el nuevo modelo de productividad: en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Connect colleagues through mobile (transparent)

Capturas fáciles. Acceso inmediato. Siempre protegido.

La gestión de documentos y automatización de flujos de trabajo de DocuWare significan disponer de la información empresarial para el proceso de ahora. Acceder a los documentos correctos y finalizar los procesos correctos nunca deberían contar con obstáculos.

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Equipo comercial externo

Los correos electrónicos archivados, presupuestos, facturas, propuestas comerciales, contratos, presentaciones y otros elementos del expediente centralizado del cliente están disponibles en cualquier lugar, en la oficina del cliente o en una reunión con un socio.

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Viajes de negocios

Contratos, documentos de recursos humanos, informes financieros y presentaciones están al alcance de la mano de los gerentes que están viajando. DocuWare funciona en smartphones, tablets y ordenadores portátiles, por lo que siempre es posible obtener información y completar los flujos de trabajo.

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Trabajo desde casa

Ahora más que nunca, equipos e individuos trabajan desde casa. Las VPN lentas y las unidades de red caóticas son un freno para la productividad. DocuWare habilita el acceso centralizado instantáneo a documentos y flujos de trabajo.

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Oficinas distribuidas

DocuWare mantiene el flujo de información sin interrupción entre equipos, independientemente de su ubicación. El flujo de trabajo instantáneo y acelerado por la nube garantiza que todas las transacciones se lleven a cabo en tiempo real en cualquier lugar.

MobileWorkforce - Anywhere Team

El personal móvil y distribuido es la nueva normalidad

Todos hemos visto la tendencia. Más negocios que nunca se completan a través de dispositivos móviles, y más equipos que nunca están operando de manera distribuida. 

DocuWare preguntó a 534 propietarios y gerentes de negocios si los empleados trabajaron de forma remota durante la pandemia de coronavirus. Alrededor del 29% señaló que algunos empleados estaban trabajando desde casa y el 30% dijo que todos los empleados estaban trabajando desde casa. Esto supone que el 60% de las empresas gestiona una plantilla remota.

Descargue la infografía completa para ver cómo se compara con las empresas que no estaban preparadas para un nuevo personal laboral que "trabaja desde casa".

Solo el 29% de las empresas estaban preparadas para que sus empleados pudiesen trabajar desde casa.

Vea como se compara.

See how you compare in our COVID-19 survey

Soluciones para un equipo ultraflexible

Su equipo puede realizar el mejor trabajo fuera de las paredes y limitaciones que suponen una oficina tradicional. Si se incorpora la flexibilidad de ser móvil, se permite que todos los trabajadores del conocimiento puedan impulsar los flujos de trabajo en sus contextos de negocios.

Por ejemplo:

Iniciar un flujo de trabajo: Haga una foto de un documento e inicie un nuevo proceso basado en datos automáticamente indexados

Participare en procesos: Envíe documentos para su aprobación, proporcione información adicional o sencillamente realice una búsqueda ad hoc.

Finalizare tareas: Conteste a consultas y tome decisiones fundadas sin retrasos.

La estrategia de ser ultraflexible apoya el negocio ágil en tiempo real que necesita operar más allá de los muros de una oficina, de las horas de trabajo preestablecidas y de las estaciones de trabajo fijas. Refleja el modelo distribuido que habilita a los empleados: en cualquier momento, en cualquier lugar, desde cualquier dispositivo.

 

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En cualquier momento

Los diferentes husos horarios y los ajetredos viajes de negocio ya no son un obstáculo. Mantenga el negocio productivo en un mundo asincrónico.

 

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En cualquier lugar

Manténgase conectado en cualquier parte del mundo: ya sea en tránsito, desde su oficina en casa, una oficina itinerante o cualquier lugar con una conexión de red.

 

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Desde cualquier dispositivo

Todas las tecnologías son bienvenidas: smartphones, tablets, portátiles, Mac, Windows, iOS, Android, WiFi o 4G.

 

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Todo en la nube

Con clientes basados ​​en navegador y centros de datos mundiales, los equipos se sincronizan en su productividad.

Incluso durante el confinamiento de la crisis del coronavirus hemos podido continuar explotando nuestro negocio sin limitaciones. Nuestros trabajadores pueden acceder fácilmente desde casa al archivador digital central de documentos.

Paul Marc
Director general, Horizon Underwriting Managers

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Queremos mostrarles DocuWare en acción

La mejor manera de ver cómo su personal distribuido y móvil puede beneficiarse de DocuWare es una demostración personalizada. Le mostraremos DocuWare en acción y por qué es perfecto para su portátil, smartphone o tableta.

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