Procesamiento Inteligente de Documentos IDP

Aprovecha todo el potencial de tus documentos utilizando la extracción de datos más precisa que DocuWare puede ofrecer mediante OCR y reconocimiento de texto manuscrito (HTR).

El Procesamiento inteligente de documentos de DocuWare (IDP) permite un trabajo mucho más productivo que los métodos tradicionales de procesamiento de documentos con IA.

Ordena fácilmente tus documentos mediante la clasificación automática, ya sea a partir de un correo electrónico o de un escaneado por lotes.

DocuWare IDP se ejecuta en segundo plano, ahorrando tiempo para tareas más importantes y eliminando pasos manuales al aumentar la automatización en los flujos de trabajo de documentos.

DocuWare IDP utiliza la mejor IA de su clase para proporcionar a los clientes los mayores índices de automatización en el ciclo de vida de los documentos, aumentando significativamente la productividad general y los beneficios empresariales.

La clasificación automática reduce el tiempo y el volumen de trabajo. Además, los flujos de trabajo adecuados para cada tipo de documento se inician inmediatamente.
Es posible automatizar casi cualquier tipo de documento, incluso los que después de escaneados, están desgastados o documentos manuscritos.
Las unidades de datos complejas pueden extraerse con precisión independientemente de los saltos de página.
Un modelo de IA entrenado permite personalizar los flujos de trabajo y las integraciones con datos precisos desde el principio.
Los modelos preentrenados para casos de aplicación comunes reducen significativamente los requisitos de configuración.
Concéntrate en otras tareas mientras el IDP se ejecuta en segundo plano y elimina la necesidad de intervención manual.
Haz crecer tu negocio sin recursos adicionales; una gran ventaja especialmente en tiempos de escasez de mano de obra.

Clasificación

Ahorra tiempo y dinero identificando automáticamente los tipos de documentos en la bandeja de entrada, garantizando que tus documentos estén siempre en el lugar y el momento adecuados.

Extracción incl. HTR

Extrae automáticamente caracteres o texto manuscrito, incluso de documentos de baja calidad, eliminando la necesidad de introducción manual y los errores que se puedan originar.

Splitting

Divide automáticamente los escaneados por lotes en documentos independientes y garantiza un procesamiento posterior coherente de los PDFs individuales en los flujos de trabajo de toda la empresa.

Cropping

El recorte estandariza los tamaños de los documentos de diferentes fuentes, garantizando un procesamiento coherente y optimizado.

Clasificación

Esta opción identifica diferentes tipos de documentos y los clasifica automáticamente en función de su contenido y propiedades. También se pueden activar flujos de trabajo específicos para determinados tipos de documentos, lo que aumenta aún más la tasa de automatización.

Casos de uso

Identificar documentos y moverlos a archivadores específicos de procesos.
Activar un flujo de trabajo específico basado en el tipo de documento.
Comprobar si se han proporcionado todos los documentos pertinentes para un flujo de trabajo específico.

Extracción

Durante la extracción, la información importante de los documentos (p. ej., facturas o documentos de identidad) se extrae mediante tecnología OCR y se asigna a un campo de datos específico para su posterior procesamiento. Esto elimina la introducción manual de datos y las fuentes de error humano.

Casos de uso

Archivado de documentos antiguos, desgastados o arrugados con metadatos coincidentes.
Extracción de documentos sucios, por ejemplo, de logística o construcción.
Transferencia de datos complejos, incluso con saltos de página.

Extracción de manuscritos

La extracción con HTR (Handwritten Text Recognition) reconoce el texto manuscrito con gran precisión y lo convierte en caracteres editables que pueden utilizarse como entradas de índice o metadatos.

Casos de uso

Formularios estandarizados para solicitudes, por ejemplo, de autoridades u oficinas tributarias.
Documentos logísticos con notas manuscritas.
Anotaciones manuscritas en contratos o documentos.

IDP con DocuWare Cloud

Las funciones de IDP se activan directamente durante la captura de documentos en DocuWare o durante los flujos de trabajo, lo que garantiza una automatización completa.

IDP con un sistema DocuWare in-situ

Las funciones de IDP basadas en la nube también pueden integrarse perfectamente en los sistemas DocuWare instalados localmente, tanto durante la captura de documentos como en los flujos de trabajo.

IDP autónomo (sin sistema DocuWare)

Puede utilizar la API de IDP o la plataforma de integración make.com para conectar las funciones de IDP con otros sistemas, como una plataforma de RRHH.

Preconfigurado (Pre-Built)

Los modelos se entregan con estructuras preconfiguradas que contienen los campos de datos para la extracción y los tipos de documentos para la clasificación.

Ajuste de los modelos preconfigurados (Fine-Tune Pre-Built)

Si los modelos preconfigurados no son adecuados para tus objetivos individuales, puedes optimizar un modelo propio basado en tus datos específicos.

Crea tu propio modelo (Build Your Own Model)

Si nuestros modelos no cubren tu caso de aplicación, tienes la opción de crear un modelo personalizado y entrenarlo con tus datos y según tus requisitos específicos.

La solución de IA DocuWare IDP nos ayuda a sustituir las tareas rutinarias, monótonas y que requieren mucho tiempo por procesos automatizados. Mientras que la solución anterior requería constantes ajustes del programa, la capacidad de aprendizaje de la inteligencia artificial permite aumentar continuamente la tasa de reconocimiento durante el proceso. Para los empleados de administración, esto supone un ahorro de tiempo considerable.

Con IDP, toda la indexación se realiza en segundo plano, por lo que ya no tenemos que hacer nada. Los datos relevantes se leen de forma segura, desde el número de factura, la fecha, el importe neto y bruto de la factura, hasta las posiciones individuales. Un enorme ahorro de tiempo que, además, aumenta la satisfacción en el trabajo.

La digitalización debe significar para nosotros poder seguir avanzando en la escalabilidad con el mismo número de empleados y que no haya una diferencia sustancial entre si pasan 100 o 1000 vehículos al día por nuestros procesos.

Con DocuWare hemos apostado por el caballo ganador: La combinación de su facilidad de uso y la gran variedad de posibilidades que ofrece hacen que el sistema sea realmente atractivo. Como resultado, se ahorra mucho tiempo, se reducen costes, se mejora la calidad y se aumenta la transparencia.

¿Cuál es la principal diferencia entre IDP e Intelligent Indexing?

La indexación inteligente (Intelligent Indexing) se realiza antes de almacenar el documento en el archivador. El usuario puede confirmar los datos extraídos, corregir los errores o añadir la información que falta. Este feedback entrena continuamente la Indexación inteligente.

El modelo IDP es entrenado por un Partner de DocuWare, lo que suele ser un servicio de pago.

¿Están seguros mis datos cuando utilizo IA para el procesamiento de documentos?

Sí, tus datos están seguros.

Todos los datos se anonimizan antes de utilizarse para entrenar el modelo básico. Además, en el sistema de IA nunca se utiliza el documento completo, sino sólo una parte muy pequeña de cada documento. Los propios documentos no pueden reconstruirse del mismo modo que los datos personales.

Para Europa, DocuWare IDP está alojado en el centro de datos alemán de VSE NET. Está sujeto a las estrictas normas del RGPD.

Procesamiento Inteligente de Documentos - IDP DocuWare

Mayores índices de automatización en los procesos empresariales con IA

Impacto positivo del procesamiento de documentos impulsado por IA

Flujo de trabajo
Procesamiento de documentos