Procesamiento Inteligente de Documentos IDP | DocuWare

El Procesamiento inteligente de documentos de DocuWare (IDP) permite un trabajo mucho más productivo que los métodos tradicionales de procesamiento de documentos con IA.

Ordena fácilmente tus documentos mediante la clasificación automática, ya sea a partir de un correo electrónico o de un escaneado por lotes.

Aprovecha todo el potencial de tus documentos utilizando la extracción de datos más precisa que DocuWare puede ofrecer mediante OCR y reconocimiento de texto manuscrito (HTR).

DocuWare IDP se ejecuta en segundo plano, ahorrando tiempo para tareas más importantes y eliminando pasos manuales al aumentar la automatización en los flujos de trabajo de documentos.

DocuWare IDP utiliza la mejor IA de su clase para proporcionar a los clientes los mayores índices de automatización en el ciclo de vida de los documentos, aumentando significativamente la productividad general y los beneficios empresariales.

La clasificación automática reduce el tiempo y el volumen de trabajo. Además, los flujos de trabajo adecuados para cada tipo de documento se inician inmediatamente.
Es posible automatizar casi cualquier tipo de documento, incluso los que después de escaneados, están desgastados o documentos manuscritos.
Las unidades de datos complejas pueden extraerse con precisión independientemente de los saltos de página.
Un modelo de IA entrenado permite personalizar los flujos de trabajo y las integraciones con datos precisos desde el principio.
Los modelos preentrenados para casos de aplicación comunes reducen significativamente los requisitos de configuración.
Concéntrate en otras tareas mientras el IDP se ejecuta en segundo plano y elimina la necesidad de intervención manual.
Haz crecer tu negocio sin recursos adicionales; una gran ventaja especialmente en tiempos de escasez de mano de obra.

Clasificación

Esta opción identifica diferentes tipos de documentos y los clasifica automáticamente en función de su contenido y propiedades. También se pueden activar flujos de trabajo específicos para determinados tipos de documentos, lo que aumenta aún más la tasa de automatización.

Casos de uso

Identificar documentos y moverlos a archivadores específicos de procesos.
Activar un flujo de trabajo específico basado en el tipo de documento.
Comprobar si se han proporcionado todos los documentos pertinentes para un flujo de trabajo específico.

Extracción

Durante la extracción, la información importante de los documentos (p. ej., facturas o documentos de identidad) se extrae mediante tecnología OCR y se asigna a un campo de datos específico para su posterior procesamiento. Esto elimina la introducción manual de datos y las fuentes de error humano.

Casos de uso

Archivado de documentos antiguos, desgastados o arrugados con metadatos coincidentes.
Extracción de documentos sucios, por ejemplo, de logística o construcción.
Transferencia de datos complejos, incluso con saltos de página.

Extracción de manuscritos

La extracción con HTR (Handwritten Text Recognition) reconoce el texto manuscrito con gran precisión y lo convierte en caracteres editables que pueden utilizarse como entradas de índice o metadatos.

Casos de uso

Formularios estandarizados para solicitudes, por ejemplo, de autoridades u oficinas tributarias.
Documentos logísticos con notas manuscritas.
Anotaciones manuscritas en contratos o documentos.

Tus datos, tu modelo

Preconfigurado (Pre-Built)

Los modelos se entregan con estructuras preconfiguradas que contienen los campos de datos para la extracción y los tipos de documentos para la clasificación.

Ajuste de los modelos preconfigurados (Fine-Tune Pre-Built)

Si los modelos preconfigurados no son adecuados para tus objetivos individuales, puedes optimizar un modelo propio basado en tus datos específicos.

Crea tu propio modelo (Build Your Own Model)

Si nuestros modelos no cubren tu caso de aplicación, tienes la opción de crear un modelo personalizado y entrenarlo con tus datos y según tus requisitos específicos.

¿Cuál es la principal diferencia entre IDP e Intelligent Indexing?

La indexación inteligente (Intelligent Indexing) se realiza antes de almacenar el documento en el archivador. El usuario puede confirmar los datos extraídos, corregir los errores o añadir la información que falta. Este feedback entrena continuamente la Indexación inteligente.

El modelo IDP es entrenado por un Partner de DocuWare, lo que suele ser un servicio de pago.

¿Están seguros mis datos cuando utilizo IA para el procesamiento de documentos?

Sí, tus datos están seguros.
Todos los datos se anonimizan antes de utilizarse para entrenar el modelo básico. Además, en el sistema de IA nunca se utiliza el documento completo, sino sólo una parte muy pequeña de cada documento. Los propios documentos no pueden reconstruirse del mismo modo que los datos personales.
Para Europa, DocuWare IDP está alojado en el centro de datos alemán de VSE NET. Está sujeto a las estrictas normas del RGPD.