Procesamiento Inteligente de Documentos -
IDP DocuWare
El procesamiento de documentos tradicional puede verse obstaculizado por documentos desgastados y envejecidos, análisis de datos inexactos o errores manuales que se pasan por alto. El resultado es ineficacia, decisiones incorrectas y costes más elevados para las empresas.
La automatización optimizada y preparada para el futuro mediante IA es la solución que tu empresa necesita para preparar, clasificar y leer documentos con precisión y aumentar así la eficiencia
Mayores índices de automatización en
los procesos empresariales con IA
- La clasificación automática reduce el tiempo y el volumen de trabajo. Además, los flujos de trabajo adecuados para cada tipo de documento se inician inmediatamente.
- Es posible automatizar casi cualquier tipo de documento, incluso los que después de escaneados, están desgastados o documentos manuscritos.
- Las unidades de datos complejas pueden extraerse con precisión independientemente de los saltos de página.
- Un modelo de IA entrenado permite personalizar los flujos de trabajo y las integraciones con datos precisos desde el principio.
- Los modelos preentrenados para casos de aplicación comunes reducen significativamente los requisitos de configuración.
- Concéntrate en otras tareas mientras el IDP se ejecuta en segundo plano y elimina la necesidad de intervención manual.
- Haz crecer tu negocio sin recursos adicionales; una gran ventaja especialmente en tiempos de escasez de mano de obra.
OCR y HTR
Preprocesamiento
Aprovecha el preprocesamiento de documentos impulsado por IA que divide, recorta y anonimiza automáticamente los documentos escaneados y los archivos PDF.
Clasificación
Extracción
IDP con DocuWare Cloud
IDP con un sistema DocuWare in-situ
IDP autónomo (sin sistema DocuWare)
IDP marca blanca
La solución de IA DocuWare IDP nos ayuda a sustituir las tareas rutinarias, monótonas y que requieren mucho tiempo por procesos automatizados. Mientras que la solución anterior requería constantes ajustes del programa, la capacidad de aprendizaje de la inteligencia artificial permite aumentar continuamente la tasa de reconocimiento durante el proceso. Para los empleados de administración, esto supone un ahorro de tiempo considerable.
Con IDP, toda la indexación se realiza en segundo plano, por lo que ya no tenemos que hacer nada. Los datos relevantes se leen de forma segura, desde el número de factura, la fecha, el importe neto y bruto de la factura, hasta las posiciones individuales. Un enorme ahorro de tiempo que, además, aumenta la satisfacción en el trabajo.
La digitalización debe significar para nosotros poder seguir avanzando en la escalabilidad con el mismo número de empleados y que no haya una diferencia sustancial entre si pasan 100 o 1000 vehículos al día por nuestros procesos.
Con DocuWare hemos apostado por el caballo ganador: La combinación de su facilidad de uso y la gran variedad de posibilidades que ofrece hacen que el sistema sea realmente atractivo. Como resultado, se ahorra mucho tiempo, se reducen costes, se mejora la calidad y se aumenta la transparencia.