DocuWare IDP Soluciones
Las empresas necesitan poder acceder a sus datos al instante para cumplir con la normativa, localizar documentos rápidamente y garantizar el funcionamiento eficiente de los flujos de trabajo. Sin embargo, hasta ahora, la extracción de datos de los documentos ha sido una tarea tediosa y que requería mucho tiempo. Intelligent Document Processing con DocuWare IDP automatiza la extraccíon de datos y la indexación de documentos, tanto estructorados como no estructorados, includios los archivos PDF escaneados, los archivos adjuntos de correo electrónico y lasfotografías. Esto permite a su equipo trabajar de forma más rápida y precisa.
DocuWare IDP aprovecha la IA para resolver este problema. Gracias a sus modelos de documentos propios y a la extracción basada en IA generativa (GenAI), es capaz de interpretar y extraer datos incluso de documentos complejos o no estructurados. Esto mejora la precisión y garantiza la extracción de los datos relevantes, todo ello sin necesidad de plantillas predefinidas. Los documentos se clasifican e indexan correctamente y se procesan de forma automática. El resultado es un proceso flexible e inteligente que se adapta a sus documentos, garantizando precisión y eficiencia en todo momento.
Aumenta los índices de automatización
en los procesos empresariales
¿Cuál es el papel del Intelligent Document Processing con DocuWare IDP en la gestión documental?
DocuWare utiliza DocuWare IDP como parte de su sistema de gestión documental para capturar, organizar e interpretar documentos de forma automática. Esto agiliza y simplifica los procesos empresariales.
.png)
Funcionalidades de DocuWare IDP
Cómo el procesamiento de
documentos basado en IA proporciona
datos de alta calidad
DocuWare IDP sigue un proceso flexible de principio a fin que convierte el contenido no estructurado en datos estructurados y listos para su procesamiento. Cada paso se puede utilizar de forma individual o combinarse según sus necesidades.
.png?width=16&height=8&name=Vector%20(3).png){kind=small}
.svg)
Preprocesamiento
Aprovecha el preprocesamiento de documentos basado en IA, que recorta automáticamente los documentos escaneados y los archivos PDF.
OCR y HTR
El OCR y el HTR basados en IA leen automáticamente el texto impreso y manuscrito de cualquier documento, incluidos los escaneos de baja calidad.
.svg)
División
Los documentos grandes o complejos se dividen automáticamente en unidades lógicas, lo que permite una clasificación y extracción más precisas a gran escala.
Clasificación
Ahorra tiempo y dinero clasificando sus documentos y automatizando los procesos posteriores, de modo que su información esté siempre en el lugar adecuado en el momento preciso.
Extracción
Captura automáticamente toda la información relevante de sus documentos mediante la extracción de datos impulsada por IA y proporciónala en formatos estructurados y listos para usar.
Master Data Matching
Compara los datos extraídos de los documentos con los datos maestros para hacer coincidir los registros, validar los resultados y mejorar la calidad y la coherencia generales de los datos.
Validación
Los usuarios pueden revisar, corregir y aprobar los datos extraídos directamente en DocuWare IDP como parte del proceso documental, lo que garantiza resultados precisos y fiables antes de continuar con el procesamiento.
La extracción con GenAI marca la diferencia
Extracción «Zero Shot»
Entrenamiento con datos existentes
Mejora continua Mejora continua mediante la validación
Concordancia de facturas a tres bandas con resolución de proveedores
Validación de facturas basada en datos maestros
Contabilidad por partidas y validación fiscal
Con DocuWare IDP, la indexación se ejecuta en segundo plano. Ya no tenemos que hacer nada al respecto. Desde el número de factura hasta la fecha, el importe de la factura, el total antes y después de impuestos, e incluso las partidas individuales: todos los datos clave se extraen de forma fiable. Nos ahorra una cantidad increíble de tiempo y, además, hace que el trabajo sea más agradable.
Nuestro objetivo con la digitalización es poder seguir creciendo sin modificar el tamaño del equipo. No debería suponer ninguna diferencia fundamental que por nuestros procesos pasen 100 o 1.000 vehículos al día.
Con DocuWare, hemos apostado por el caballo ganador. El hecho de que sea fácil de usar y, al mismo tiempo, ofrezca una amplia gama de opciones es lo que hace que este sistema resulte tan atractivo. Para nuestra empresa, esto se ha traducido en un enorme ahorro de tiempo, una reducción de los costes y una mejora tanto en la calidad como en la transparencia.
DocuWare IDP con
DocuWare Cloud
DocuWare IDP con un sistema DocuWare
sistema local
Las funciones de IDP basadas en la nube también pueden integrarse perfectamente en los sistemas DocuWare instalados localmente, tanto durante la captura de documentos como en los flujos de trabajo.
DocuWare IDP autónomo
(sin el sistema DocuWare)
Las funciones de DocuWare IDP se utilizan directamente durante la captura de documentos en DocuWare o durante los flujos de trabajo, garantizando así una automatización integral.
DocuWare IDP de marca blanca
Ofrece automatización de documentos de última generación bajo tu propia marca con el paquete de automatización de documentos con IA de marca blanca de DocuWare IDP.