DocuWare IDP Classification

La clasificación manual de documentos te frena

Múltiples tipos de documentos - un reto para la clasificación manual

Clasificación manual - Lento y costoso

Ordenar documentos - Retrasa los procesos posteriores

Cómo funciona la clasificación mediante IA de DocuWare

Clases personalizadas

Define y entrena categorías de documentos que se adapten a tus procesos

Precisión líder en el sector

Incluso los conjuntos de documentos complejos o mixtos se clasifican correctamente

Perfecta integración en los procesos

Los documentos clasificados se envían directamente a los procesos posteriores

La clasificación en acción

Gestión de documentos legales

Clasifica automáticamente contratos, acuerdos y documentos legales para agilizar los procesos de revisión y aprobación

Recursos humanos y registros de empleado

Organiza currículos, formularios de incorporación y expedientes de personal para un acceso más rápido y el cumplimiento normativo

Documentos logísticos

Organiza automáticamente documentos logísticos como albaranes, órdenes de compra y documentos de envío para un procesamiento fluido y eficiente

Clasifica los documentos a tu manera, con modelos de IA personalizados

Entrena tu modelo de IA para clasificar diferentes documentos de distintos remitentes de la forma que mejor te convenga. Es totalmente personalizable: define tus propias clases y entrena el modelo utilizando tus propios documentos.

Nuestra plataforma te guía paso a paso a lo largo del proceso; no se requiere programación. Y para lograr la mayor precisión posible, el modelo aprende tanto del diseño como del contenido. Tal y como lo haría un humano.

Clases ilimitadas

Crea tantas clases personalizadas como necesites

Visual y textual

Clasifica tus documentos según diferentes criterios

Sin código

Nuestra plataforma te guía paso a paso a lo largo del proceso de entrenamiento

¿Por qué elegir DocuWare IDP?

Sin DocuWare IDP

Documentos no estructurados

Los documentos entrantes llegan sin clasificar y sin estructurar.

Tareas rutinarias que requieren mucho tiempo

La clasificación manual consume tiempo y recursos.

Procesos rígidos Flujo de trabajo inflexible; las variaciones menores son difíciles de gestionar.

Sistemas desconectados

Los sistemas funcionan de forma aislada; el intercambio manual de datos requiere mucho tiempo y es propenso a errores.

Riesgos de cumplimiento

Riesgos de incumplimiento de las normativas de conservación de registros y protección de datos.

Con DocuWare IDP

Gestión estructurada de datos Clasificación automática, captura de metadatos y documentos con flujos de trabajo integrados.

Resultados en tiempo real Fast processing with immediate Procesamiento rápido con resultados inmediatos.

Opciones de flujo de trabajo personalizadas Adaptadas a su negocio.

Integración perfecta

Integración perfecta en los sistemas existentes a través de API para un flujo de datos en tiempo real y flujos de trabajo conectados.

Totalmente conforme al RGPD Procesamiento seguro y conforme a la normativa.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona la IA?

Nuestra IA utiliza tanto información textual como visual para clasificar documentos e identificar detalles clave, de forma muy similar a como lo haría un humano. A diferencia de muchas soluciones del mercado, nuestra IA se basa en redes neuronales que aprenden continuamente, desarrollando una comprensión genérica de los documentos. Esto permite utilizar nuestros modelos directamente sin una configuración compleja, mientras que muchos enfoques de la competencia basados en reglas requieren una configuración laboriosa y costosa adaptada a sus datos.

Puedes utilizar nuestros modelos preentrenados, OCR puro o incluso entrenar tu propio flujo de trabajo para clasificar tus documentos.

¿Qué requisitos mínimos deben cumplir los documentos?

Los documentos deben estar en formato A4 y tener una resolución de al menos 220 ppp. El documento también debe ser legible para un ser humano. Para formatos de documento más pequeños, puedes habilitar nuestra función de recorte.

¿Cuántos datos se necesitan para entrenar un nuevo tipo de documento?

La cantidad de datos necesaria depende del tipo de documento y del número de campos de datos. Los documentos complejos pueden requerir hasta 100 documentos, mientras que los casos más sencillos pueden necesitar solo unos pocos (5-10).

¿Puedo entrenar mis propios modelos de IA?

Sí, nuestra plataforma te permite personalizar y entrenar tus propios modelos de IA, incluida la clasificación de documentos.

Explora las funciones de nuestra plataforma

OCR y HTR
Reconoce automáticamente texto impreso y manuscrito a partir de documentos e imágenes escaneados. Más información.

Preprocesamiento
Detecta, divide y recorta documentos automáticamente para obtener archivos limpios y listos para procesar. Más información.

Extracción
Extrae datos estructurados de documentos al instante. Más información.

Más información sobre el Procesamiento Inteligente de Documentos.

Fletcher Jones Motorcars uses DocuWare to store sales documentation and repair orders. This digitization of documents allowed fast access to information, stellar customer service and a cost reduction of over $40,000 annually.

- IT Director

Fletcher Jones Motorcars

Young Automotive Group digitizes human resources operations to speed up processes, eliminate unnecessary travel, reduce delays, decrease paper usage and cut down expenses.

- HR Manager

Young Automotive Group

Clasificación de documentos ultrarrápida gracias a la IA