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Classification de documents ultrarapide grâce à l’IA

Triez et organisez automatiquement les documents entrants selon les catégories que vous définissez.
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Pourquoi la classification manuelle des documents vous freine

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Multiplicité des types de documents - un défi pour la classification manuelle

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Classification manuelle - Chronophage et coûteuse

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Trier les documents Ralentit les processus en aval

Fonctionnement de la classification par IA de DocuWare IDP

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Classes personnalisées

Définissez et entraînez des catégories de documents adaptées à vos processus

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Précision de pointe

Même les ensembles de documents complexes ou mixtes sont classés correctement

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Intégration fluide des processus

Les documents classés sont directement acheminés vers les processus en aval

La classification en pratique

Gestion des documents juridiques

Classement automatique des contrats, accords et dépositions pour accélérer leur examen et leurs processus d’approbation

RH et dossiers du personnel
Organisation des CV, formulaires d’onboarding et dossiers du personnel pour un accès plus rapide et conforme
Documents logistiques
Organisation automatique des documents logistiques tels que les bons de livraison, bons de commande et documents d’expédition pour un traitement fluide et efficace

Classez vos documents à votre façon, avec des modèles d’IA personnalisés

Entraînez votre modèle d’IA pour classer des documents provenant de différents expéditeurs selon la logique qui vous convient. La solution est entièrement personnalisable : vous pouvez définir vos propres catégories et entraîner le modèle à partir de vos documents.

Notre plateforme vous guide pas à pas tout au long du processus, le tout sans codage. Pour une précision optimale, le modèle s’appuie à la fois sur la mise en page et le contenu. Comme le ferait un humain.

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Nombre illimité de catégories

Créez autant de catégories personnalisées que nécessaire
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Visuel et textuel

Classez vos documents selon différents critères
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Sans codage

Notre plateforme vous guide pas à pas dans le processus d’entraînement
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Résultats rapides

Seuls quelques documents d’entraînement suffisent
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Intégration facile

Votre API est immédiatement disponible et s’intègre à vos systèmes existants
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Optimisation continue

Analysez et améliorez en continu votre modèle

Pourquoi choisir DocuWare IDP ?

Sans DocuWare IDP
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Documents non structurés

Les documents entrants sont non triés et non structurés.
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Tâches répétitives chronophages

La classification manuelle mobilise du temps et des ressources.
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Processus rigides Workflows peu flexibles, difficiles à adapter aux moindres variations.
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Systèmes cloisonnés

Les systèmes fonctionnent en silos ; le partage manuel des données est long et source d’erreurs.
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Risques de non-conformité

Non-respect des exigences en matière d’archivage et de protection des données.
Avec DocuWare IDP
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Gestion structurée des données Classification automatique, capture des métadonnées et documents intégrés aux workflows.
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Résultats en temps réel Traitement rapide avec résultats immédiats.
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Workflows personnalisables Adaptés à votre activité.
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Intégration fluide

Intégration aux systèmes existants via API pour des flux de données en temps réel et des workflows connectés.
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Conformité totale au RGPD Traitement sécurisé et conforme.

Foire aux questions

Comment fonctionne l’IA?

Notre IA utilise à la fois des informations textuelles et visuelles pour classer les documents et identifier les informations clés, comme le ferait un humain. Contrairement à de nombreuses solutions du marché, la nôtre repose sur des réseaux neuronaux qui apprennent en continu et développent une compréhension générale des documents. Ainsi, nos modèles peuvent être utilisés directement sans configuration complexe, contrairement à de nombreuses approches basées sur des règles, longues et coûteuses à mettre en place.

Vous pouvez utiliser nos modèles préentraînés, une OCR simple ou entraîner votre propre workflow pour classer vos documents.

Quelles sont les exigences minimales pour les documents ?

Les documents doivent être au format A4 avec une résolution d’au moins 220 DPI. Ils doivent également être lisibles par un humain. Pour les formats plus petits, vous pouvez activer la fonction de recadrage.

Combien de données sont nécessaires pour entraîner un nouveau type de document ?

Le volume de données dépend du type de document et du nombre de champs. Les documents complexes peuvent nécessiter jusqu’à 100 exemples, tandis que les cas simples peuvent n’en nécessiter que quelques-uns (5 à 10).

Puis-je entraîner mes propres modèles d’IA ?

Oui, notre plateforme vous permet de personnaliser et d’entraîner vos propres modèles d’IA, y compris pour la classification de documents.

Découvrez les fonctionnalités de notre plateforme

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OCR et HTR
Reconnaissez automatiquement les textes imprimés et manuscrits à partir de documents numérisés et d’images. En savoir plus.

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Prétraitement
Détectez, séparez et recadrez automatiquement les documents pour obtenir des fichiers propres et prêts à être traités. En savoir plus.

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Extraction
Extrayez instantanément des données structurées à partir de documents. En savoir plus.

Passez à la classification basée sur l’IA 

 Essayez gratuitement notre plateforme ou réservez un rendez-vous avec l’un de nos experts en IA.

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