DocuWare IDP Classification

Le limitazioni della classificazione manuale dei documenti

Multipli tipi di documenti - Impossibilità di classificare molteplici tipi di documenti

Classificazione manuale - Processi lenti e dispendiosi

Ordinare i documenti comporta ritardi nei processi successivi

Come funziona la classificazione di DocuWare basata sull'AI?

Categorie personalizzate

Definisci e addestra categorie di documenti su misura per i tuoi processi

Precisione unica nel settore

Classifica correttamente anche i set di documenti misti e complessi

Integrazione fluida nei processi

I documenti classificati vengono instradati direttamente nei processi successivi

Esempi di applicazione della classificazione

Ambito legale

Classifica automaticamente contratti, accordi e atti legali per semplificare i processi di revisione e approvazione

Risorse umane

Organizza le candidature, i moduli di assunzione e i fascicoli dei dipendenti per un accesso rapido e una gestione conforme

Logistica

Organizza automaticamente i documenti logistici, come le bolle di consegna, gli ordini di acquisto e i documenti di spedizione, per un'elaborazione semplice ed efficiente

Personalizza la classificazione dei tuoi documenti con i modelli AI

Personalizza il tuo modello AI in base alle tue esigenze aziendali. Definisci categorie specifiche e addestra il modello con i tuoi documenti per classificare tipi di documenti diversi provenienti da più mittenti.

La nostra piattaforma ti guida passo per passo lungo l'intero processo di addestramento, senza bisogno di codici per la configurazione. Inoltre, il modello, proprio come un essere umano, apprende sia dalla struttura che dal contenuto, garantendoti la massima precisione nella classificazione.

Categorie illimitate di documenti

Crea un numero illimitato di categorie personalizzate

Criteri grafici e testuali

Definisci criteri diversi per la classificazione dei tuoi documenti

Configurazione senza codice

La nostra piattaforma ti guida passo per passo lungo l'intero processo di addestramento

Perché DocuWare IDP fa la differenza?

Senza DocuWare IDP

Documenti non strutturati

I documenti in entrata non sono organizzati e strutturati.

Attività di routine lunghe e tediose

La classificazione manuale richiede molto tempo ed energie.

Processi rigidi Workflow poco flessibili, minime variazioni di difficile gestione.

Sistemi isolati

I sistemi non comunicano tra loro e la condivisione manuale dei dati risulta complessa e soggetta a errori.

Rischi di conformità

Rischi di mancato rispetto delle normative in materia di conservazione dei documenti e protezione dei dati.

Con DocuWare IDP

Gestione strutturata dei dati Classificazione automatica, acquisizione dei metadati, documenti digitalizzati per l'intero ciclo di vita.

Risultati in tempo reale Elaborazione rapida con risultati immediati.

Workflow personalizzati Workflow creati su misura per il tuo business.

Integrazione perfetta

Integrazione perfetta nei sistemi già esistenti tramite API per una condivisione dei dati in tempo reale e workflow collegati.

Massima conformità al GDPR Elaborazione sicura e conforme.

Domande più frequenti

Coma funziona l'AI?

La nostra AI sfrutta informazioni testuali e grafiche per classificare i documenti e identificare i dettagli principali, proprio come un essere umano. A differenza di molte soluzioni presenti sul mercato, la nostra AI si basa su reti neurali che, grazie a un apprendimento costante, sviluppano una comprensione generale dei documenti. Questo ci consente di utilizzare direttamente i nostri modelli personalizzati, senza la necessità di configurazioni complesse e costose, come nel caso di altri approcci basati su regole.

Puoi utilizzare i nostri modelli pre-addestrati solo per l'OCR oppure addestrare il tuo workflow per classificare i tuoi documenti.

Quali requisiti minimi devono soddisfare i documenti?

I documenti devono essere in formato A4, avere una risoluzione minima di 220 DPI ed essere leggibili da un essere umano. Per i formati più piccoli puoi attivare la nostra funzione di ritaglio.

Di quanti dati ho bisogno per addestrare un nuovo tipo di documento?

La quantità di dati dipende dal tipo di documento e dal numero di campi dati. Per i documenti complessi potrebbero essere necessari fino a 100 documenti di esempio, mentre per quelli più semplici potrebbero bastarne anche 5-10.

Posso addestrare i miei modelli AI?

Sì, la nostra piattaforma ti consente di addestrare i tuoi modelli AI personalizzati, anche per la classificazione dei documenti.

Una piattaforma, molteplici funzioni

OCR & HTR
Riconosce automaticamente i testi stampati e scritti a mano da documenti scansionati e immagini. Per saperne di più.

Pre-elaborazione
Rileva, ritaglia e organizza automaticamente i documenti in file puliti e pronti all'uso. Per saperne di più.

Estrazione
Estrae immediatamente dati strutturati dai documenti. Per saperne di più.

Vieni a conoscere più da vicino Intelligent Document Processing

Fletcher Jones Motorcars uses DocuWare to store sales documentation and repair orders. This digitization of documents allowed fast access to information, stellar customer service and a cost reduction of over $40,000 annually.

- IT Director

Fletcher Jones Motorcars

Young Automotive Group digitizes human resources operations to speed up processes, eliminate unnecessary travel, reduce delays, decrease paper usage and cut down expenses.

- HR Manager

Young Automotive Group

Classificazione rapida e precisa dei documenti con l'AI