DocuWare IDP Pre-Processing

Le limitazioni dell'elaborazione manuale dei documenti

E scansioni in batch creano lunghi PDF con molteplici documenti

Dividere e ritagliare manualmente i documenti richiede molto tempo

I dati sensibili devono essere gestiti in modo sicuro

Come funziona il pre-processing con DocuWare IDP

Divisione dei documenti:

I batch di scansioni vengono suddivisi automaticamente in documenti singoli senza fogli separatori o codici a barre

Ritaglio di precisione

Anche le scansioni più ostiche, come le carte d'identità, vengono regolate e ritagliate con la massima precisione

Anonimizzazione dei dati

Oscura i dati sensibili per una gestione sicura dei dati anonimizzati

Passa a processi più rapidi ed efficienti

Automazione documentale

Scansionati in singoli documenti per un'elaborazione più rapida

Scansione di moduli e fatture

Rileva, ritaglia e organizza moduli, documenti d'identità e fatture

Audit e conformità

Identifica dati sensibili e garantisce un'elaborazione conforme al GDPR

Risultati precisi con modelli AI di divisione personalizzati

Se la divisione standard dei documenti non aiuta, passa a un modello AI personalizzato. Ti basta addestrare l'AI con alcuni documenti di esempio e il modello imparerà a dividere anche i documenti più complessi secondo i criteri che hai definito.

Risparmia tempo

Dividi automaticamente documenti lunghi e complessi in pochi secondi

Nessun foglio separatore

Elimina i fogli separatori o i codici a barre

Configurazione senza codice

La nostra piattaforma ti guida passo per passo lungo l'intero processo di addestramento

Perché DocuWare IDP fa la differenza?

Senza DocuWare IDP

Documenti non strutturati I documenti in entrata non sono organizzati e strutturati.

Attività di routine lunghe e tediose La classificazione manuale richiede molto tempo ed energie.

Processi rigidi

Workflow poco flessibili, minime variazioni di difficile gestione.

Sistemi isolati

I sistemi non comunicano tra loro e la condivisione manuale dei dati risulta complessa e soggetta a errori.

Rischi di conformità

Rischi di mancato rispetto delle normative in materia di conservazione dei documenti e protezione dei dati.

Con DocuWare IDP

Gestione strutturata dei dati Classificazione automatica, acquisizione dei metadati, documenti digitalizzati per l'intero ciclo di vita.

Risultati in tempo reale Elaborazione rapida con risultati immediati.

Workflow personalizzati

Workflow creati su misura per il tuo business.

Integrazione perfetta

Integrazione perfetta nei sistemi già esistenti tramite API per una condivisione dei dati in tempo reale e workflow collegati.

Massima conformità al GDPR

Elaborazione sicura e conforme.

Domande più frequenti

Quali formati possono essere elaborati?

Elaboriamo i documenti in formato PDF e in tutti i formati di file immagine più comuni.

I miei documenti sono soggetti a un pre-processing particolare?

A differenza dei vecchi sistemi OCR, la nostra soluzione non prevede un pre-processing dei documenti. Eliminiamo lo sfondo, raddrizziamo e correggiamo l'orientamento e garantiamo la massima precisione anche con immagini di scarsa qualità.

È richiesto un certo livello di qualità dei documenti?

Se riesci a leggere un documento, allora potrà farlo anche la nostra AI, addestrata per riconoscere e leggere documenti di qualità diverse, proprio come un essere umano. La nostra AI è in grado di leggere addirittura le scansioni di documenti stropicciati o scritti a mano.

È previsto un limite di pagine per i documenti?

Il nostro sistema può gestire documenti con massimo 1000 pagine circa, consentendo così di pre-elaborare grandi volumi di scansioni in batch.

Una piattaforma, molteplici funzioni

OCR & HTR
Riconosce automaticamente i testi stampati e scritti a mano da documenti scansionati e immagini. Per saperne di più.

Classificazione
Organizza documenti in categorie grazie all'AI, garantendo una gestione rapida ed efficiente di grandi volumi di documenti. Per saperne di più.

Estrazione
Estrae immediatamente dati strutturati dai documenti. Per saperne di più.

Vieni a conoscere più da vicino Intelligent Document Processing

Fletcher Jones Motorcars uses DocuWare to store sales documentation and repair orders. This digitization of documents allowed fast access to information, stellar customer service and a cost reduction of over $40,000 annually.

- IT Director

Fletcher Jones Motorcars

Young Automotive Group digitizes human resources operations to speed up processes, eliminate unnecessary travel, reduce delays, decrease paper usage and cut down expenses.

- HR Manager

Young Automotive Group

Pre-elaborazione basata sull'AI per scansioni e PDF