Software di gestione documentale DocuWare per la produzione

Con il software DocuWare, leader nella gestione documentale e automazione dei workflow, i produttori di qualunque cosa, dalla fabbricazione di metalli e parti di macchinari alle biotecnologie ed ai prodotti farmaceutici, ottengono una soluzione sostenibile ed economicamente vantaggiosa in grado di automatizzare i workflow per ottimizzare i processi produttivi e amministrativi. DocuWare centralizza, protegge e condivide i documenti per lo sviluppo dei prodotti, il controllo qualità, gli acquisti, la gestione di ordini e fatture, le risorse umane e molto altro ancora.

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Man analyzing market competition on a computer | Manufacturing document management

Accelera il time to market

Per essere sempre un passo avanti rispetto alla concorrenza, il tuo time to market deve essere ridotto in modo significativo, mentre la tua azienda continua a seguire rigorosi standard per la reportistica, la conformità e la sicurezza. Ciò richiede un software di produzione documentale e processi lavorativi più trasparenti. Con DocuWare, tutti i documenti relativi ad un processo produttivo, logistico o contabile vengono digitalizzati in tutta l’azienda e conservati in un archivio centrale. Sia che si tratti di disegni di progettazione, ordini di materiale, documenti di produzione, ordini di vendita o fatture, i tuoi dipendenti possono accedere a tutti i documenti 24/7, in ufficio o da casa. Questo accesso immediato ti consente di accelerare la produzione, ridurre i rischi e contenere i costi.

L’accesso immediato alle informazioni migliora ogni processo

Grazie al controllo delle versioni, è possibile tracciare l’autore e l’ora di ogni singola modifica apportata al documento, in modo da poter chiarire rapidamente le questioni in ufficio ed evitare gli errori. Inoltre, i workflow digitali, che reindirizzano all’istante le informazioni agli approvatori designati, assicurano che la produzione proceda senza intoppi e che la garanzia di qualità sia sempre mantenuta. La soddisfazione dei clienti aumenta quando le risposte alle loro domande vengono fornite velocemente e, gli ordini vengono gestiti più rapidamente quando i documenti possono essere recuperati all’istante senza doverli cercare a lungo. Grazie all’archiviazione automatizzata, a lungo termine ed a prova di manomissione DocuWare, sei più preparato in caso di cause legali per responsabilità di prodotto. Tutti i documenti necessari - dai singoli numeri di lotto alle curve di temperatura oraria dei tuoi sistemi di produzione – sono sempre disponibili con un semplice click.

La digitalizzazione e la gestione documentale nel settore produttivo offrono dei vantaggi competitivi

La gestione documentale e l’automazione del workflow ti consentono di digitalizzare i documenti cartacei e di salvarli in modo sicuro in un archivio organizzato per poterli poi recuperare rapidamente quando necessario. Acquisisci, archivia, gestisci, elabora, condividi e traccia facilmente i documenti. L’accesso controllato, l’elenco delle attività e le notifiche via e-mail consentono al personale di gestire quotidianamente le proprie responsabilità in modo più efficiente e ai decisori finali di approvare, rifiutare o richiedere più informazioni durante i momenti di controllo in tutti i tuoi processi.

DocuWare offre queste funzionalità principali:

Produttività e collaborazione

Digitalizza i tuoi documenti e recuperali all’istante per consentire a ingegneri, responsabili di fabbrica, servizio clienti, contabilità e altri reparti di scambiarsi le informazioni in modo semplice e sicuro.
Compila la vasta documentazione richiesta dalle autorità di regolamentazione in un formato ricercabile e sicuro.
Integra con il tuo ERP, CRM e altri sistemi per massimizzare il valore della tua tecnologia esistente.

Sicurezza e conformità

Limita la visione dei documenti riservati ai non autorizzati e sviluppa linee guida per proteggere le informazioni della proprietà e assicurare la protezione dei dati dei clienti.
Dimostra la conformità con HIPAA, Sarbanes-Oxley, GDPR, e altri requisiti di conformità.
Contrasta le minacce informatiche con una crittografia all’avanguardia di dati, documenti e comunicazioni online.
Dimostra la conformità ai requisiti normativi EPA (Environmental Protection Agency), OSHA (Occupational Safety and Health Administration) ed applica in automatico i programmi di conservazione.

IT e prontezza per il futuro

Implementa una soluzione semplice da utilizzare che si adatti alle necessità di più uffici senza aggiungere lavoro al team IT.
Con DocuWare Cloud, risparmia un budget significativo sull’hardware e sul tempo del tuo team IT. 
Proteggiti dalle calamità naturali con un piano di ripristino di emergenza a prova di errore.

Government regulations mandate that this manufacturer of precise components for “no-failure allowed” projects retains documentation for the lifetime of its products and instruments. This led to thousands of paper documents stored on-site, which not only had to be archived, but also be readily available for short-term audits. DocuWare was implemented to digitize thousands of existing and new documents, which are now available at the click of a mouse – saving employees from tedious searches and reducing stress when compiling documents during audits. Ultimately, all of this time saved led to increased productivity. Read the full case study.

Paese: USA Settore: Manufacturing

AquaPhoenix Scientific is a leading manufacturer of test kits and reagents. To access the multitude of order documents faster and more easily, the company switched to electronic document management. Thanks to DocuWare's flexibility and adaptability, the unique workflow between production and administration could be perfectly mapped out. By storing business-critical documents in DocuWare, authorized users can retrieve any document for any job: As a result, the processes for sales, manufacturing and accounting have become much leaner. The consistent indexing of documents also ensures that information can now be found more easily and quickly. This benefits customer service and productivity. Read the full case study.

Paese: USA Settore: Manufacturing