SOFTWARE DI GESTIONE DOCUMENTALE PER IL SETTORE MANIFATTURIERO

Produzione più efficiente.
Processi più veloci.

Porta la tua azienda manifatturiera a un livello superiore: la piattaforma scalabile di DocuWare per la gestione documentale ti permette di digitalizzare i documenti e automatizzare i processi aziendali.

Il risultato? Workflow più fluidi, tempi di lavorazione più rapidi e maggiore efficienza operativa, per supportare la crescita e la competitività della tua azienda nel lungo periodo.

Richiedi una demo

Le aziende manifatturiere si affidano a DocuWare

Affronta le sfide della produzione con una gestione documentale efficiente grazie a DocuWare

Con DocuWare digitalizzi e automatizzi i processi documentali della tua azienda manifatturiera, migliorando l'efficienza operativa e la trasparenza delle informazioni. Archivi in modo sicuro e centralizzato documenti fondamentali (per es. disegni tecnici, report di controllo qualità, ordini di materiali e documenti dei fornitori) grazie a un sistema di archiviazione documentale centralizzata, puoi accedere ai documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo: in ufficio, in mobilità o da remoto.

I workflow documentali automatizzati gestiscono attività e approvazioni, ti aiutano a rispettare le scadenze e riducono gli errori. Ogni documento, richiesta o reclamo rimane completamente tracciabile. I vantaggi per la tua azienda sono molteplici: maggiore collaborazione tra reparti, protezione dei dati aziendali e conformità alle normative e audit sempre sotto controllo.

Maggiore produttività

Automatizzi le attività amministrative e riduci il lavoro manuale grazie alla gestione digitale dei documenti aziendali.

Migliore collaborazione tra reparti

Ottimizzi i workflow documentali e aumenti la trasparenza dei processi tra produzione, logistica, qualità e amministrazione.

Massima sicurezza e conformità

Proteggi i documenti strategici e garantisci archiviazione documentale sicura e conforme alle normative.

L'innovazione è onnipresente da JV SpA e non si applica solo alla nostra capacità di sviluppare nuovi design e prodotti personalizzati. Per noi, innovazione significa anche adattare costantemente i nostri processi interni ai nuovi standard. Con DocuWare abbiamo trovato una soluzione flessibile che ci consente di essere sempre innovativi, a lungo termine.

DocuWare è uno strumento eccezionale che ci permette di digitalizzare interamente i nostri processi e di liberarci dalla valanga di carta che ci sommerge. Con l'ausilio del software DMW abbiamo già digitalizzato un totale di oltre 650.000 documenti.

Gestione documentale per il settore manifatturiero: principali applicazioni

Scopri come DocuWare ti aiuta a ottimizzare i processi produttivi e migliorare la gestione dei documenti aziendali.

Grazie a funzionalità avanzate come il collegamento tra documenti di produzione e fatture, la gestione digitale della qualità e delle non conformità, l'elaborazione ottimizzata degli ordini, la gestione centralizzata dei contratti e l'archiviazione documentale conforme alle normative,puoi semplificare i processi, ridurre i tempi di gestione documentale e ottenere un vantaggio competitivo in un mercato sempre più dinamico.

Ottimizza i processi produttivi e riduci i tempi di lavorazione

Con DocuWare digitalizzi e automatizzi la gestione documentale nei processi produttivi, dalla richiesta iniziale alla produzione fino alla consegna e al pagamento. Grazie a workflow digitali e a un archivio documentale centralizzato, migliori l’efficienza operativa lungo tutta la filiera produttiva.

I tuoi vantaggi

Processi più efficienti: automatizzi la creazione e la gestione dei documenti di produzione e di consegna, migliorando l’efficienza dei processi aziendali.
Maggiore trasparenza e collaborazione: accedi in tempo reale ai documenti di ordini e produzione, aumentando la trasparenza e facilitando la collaborazione tra produzione, logistica e vendite.
Tempi di elaborazione più rapidi: grazie all’archiviazione documentale centralizzata e alla ricerca full-text trovi subito le informazioni che ti servono e riduci i tempi di gestione dei documenti.

Scopri di più

Maggiore trasparenza con il fascicolo digitale di progetto

Con DocuWare gestisci tutti i documenti legati a un processo produttivo all’interno di un fascicolo digitale di progetto, dai disegni tecnici ai report di collaudo fino ai documenti di consegna.

I tuoi vantaggi

Accesso immediato ai documenti: dipendenti e partner autorizzati accedono ai documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, migliorando la gestione degli ordini e i tempi di risposta.
Controllo delle versioni e tracciabilità:il sistema di versioning integrato ti permette di monitorare tutte le modifiche ai documenti, con informazioni su utenti, date e revisioni
Riduzione degli errori operativi: i workflow digitali distribuiscono automaticamente le informazioni alle persone responsabili, riducendo errori e inefficienze.

Scopri di più

Automazione del ciclo passivo e gestione delle fatture fornitori

Con DocuWare automatizzi la gestione documentale delle fatture fornitori e ottimizzi il controllo dei flussi di pagamento. Colleghi fatture, ordini e documenti di consegna in un unico sistema digitale, migliorando la visibilità lungo tutta la catena di approvvigionamento.

I tuoi vantaggi

Archiviazione documentale centralizzata: archivi tutti i documenti di fatturazione in un unico sistema digitale, rendendo la ricerca delle informazioni più semplice e veloce.
Processi di approvazione più rapidi: workflow automatizzati e notifiche intelligenti accelerano verifiche e approvazioni delle fatture.
Riduzione degli errori e maggiore controllo: riduci gli errori manuali e monitori facilmente fatture, scadenze e flussi di pagamento.

Scopri di più

Gestione documentale per la responsabilità del prodotto

Con DocuWare archivi in modo sicuro tutta la documentazione legata ai processi produttivi e ai controlli qualità. Dai numeri di lotto ai report di collaudo fino ai parametri di produzione, tutte le informazioni restano facilmente accessibili in caso di verifiche o contestazioni.

I tuoi vantaggi

Tracciabilità completa dei processi produttivi: tutti i documenti sono archiviati digitalmente e sempre disponibili come prova in caso di responsabilità da prodotto difettoso.
Accesso immediato alle informazioni: i documenti rilevanti sono disponibili in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo.
Sicurezza e conformità normativa: l’archiviazione documentale a lungo termine protegge i dati aziendali e riduce i rischi legali.

Gestione centralizzata e sicura dei contratti

Con DocuWare gestisci in modo efficiente tutti i contratti aziendali: fornitori, manutenzione, NDA, contratti di servizio e accordi commerciali.

I tuoi vantaggi

Archiviazione digitale dei contratti: conservi tutti i documenti contrattuali in un archivio documentale centralizzato, facilmente accessibile da tutti i reparti autorizzati.
Workflow automatizzati e gestione scadenze: ricevi notifiche automatiche per scadenze, rinnovi e approvazioni, migliorando il controllo dei processi contrattuali.
Riduzione dei rischi contrattuali: tieni sempre sotto controllo durate, clausole e scadenze, evitando penali o interruzioni nelle forniture.

Scopri di più

Audit e conformità normativa sempre sotto controllo

DocuWare ti aiuta a rispettare normative nazionali e internazionali, come il GDPR, garantendo una gestione documentale sicura e conforme. Grazie alla tracciabilità delle operazioni e all’archiviazione digitale dei documenti, affronti audit e verifiche con maggiore tranquillità.

I tuoi vantaggi

Accesso rapido ai documenti: trovi facilmente documenti e informazioni grazie alla ricerca avanzata nel sistema documentale.
Documentazione completa e tracciabile: tutte le operazioni vengono registrate e archiviate, garantendo massima trasparenza.
Archiviazione sicura e certificata: i documenti aziendali restano protetti e sempre disponibili per audit e controlli.

Scopri di più

INTELLIGENT DOCUMENT PROCESSING (IDP)

Sfrutta l’intelligenza artificiale per ottimizzare i processi documentali

Con DocuWare utilizzi l’intelligenza artificiale (AI) in modo sicuro e conforme per automatizzare l’acquisizione dei documenti e l’analisi dei dati.

Dalla gestione delle merci in entrata all’elaborazione delle fatture fornitori, i workflow documentali basati sull’AI ti permettono di: ridurre le attività manuali, accelerare i porcessi azeindali, migliorare la qualità dei dati e prendere decisioni più rapide. In questo modo liberi tempo prezioso e ti concentri sulle attività strategiche per la tua azienda manifatturiera.

Scopri tutti i vantaggi

Un’unica piattaforma per la gestione documentale nelle aziende manifatturiere

DocuWare ti offre una piattaforma centralizzata di gestione documentale che semplifica le attività quotidiane, accelera i processi decisionali e ti aiuta a rispettare le normative.

Digitalizzando e centralizzando le informazioni aziendali: migliori la trasparenza dei processi, velocizzi i workflow documentali, aumenti il controllo su dati e documenti e faciliti la collaborazione tra reparti e sedi. Disponibile in cloud o on-premise, DocuWare è una soluzione scalabile e sicura, progettata per supportare l’evoluzione delle aziende manifatturiere.

Integrazione semplice con i tuoi sistemi IT aziendali

DocuWare si integra facilmente nella tua infrastruttura IT e si collega a oltre 1.000 applicazioni aziendali, tra cui: ERP, MES, PPS, SCM, CAD/CAM, QMS e sistemi contabili. Accedi ai documenti archiviati direttamente dai software che utilizzi ogni giorno, senza dover cambiare applicazione.

Puoi inoltre collegare DocuWare a scanner e dispositivi multifunzione, digitalizzando facilmente i documenti cartacei e integrandoli nei tuoi workflow documentali.

JV SpA

JV SpA è un’azienda manifatturiera italiana specializzata nella produzione di rivestimenti murali di alta qualità. Con DocuWare ha digitalizzato i documenti e automatizzato i processi aziendali, migliorando la gestione documentale e aumentando l’efficienza operativa tra produzione e uffici.

Case Study

Jura Products

Anche il Customer Service di Jura Products beneficia dell'impiego del DMS. In questo caso tutti gli ordini di riperazione e i
rapporti di analisi degli apperecchi vengono gestiti solo in formato digitale.

Case Study

Liftasud

Lo specialista di tecnologie di climatizzazione Lifteaud ottimizza i processi di acquista e vendita con DocuWare Cloud.

Case Study

Hilpertshauser AG

Come fornitori per l’industria della lavorazione del legno, Hilpertshauser ha successo grazie a qualità, flessibilità e affidabilità. Nell’amministrazione, un sistema di gestione documentale ha velocizzato i processi di lavoro e li ha resi più trasparenti.

Case Study

Migliora subito l’efficienza dei tuoi processi produttivi!

Scopri come sfruttare tutto il potenziale di DocuWare e digitalizzare la gestione documentale nella tua azienda in pochi giorni. Contattaci per una consulenza senza impegno: risponderemo alle tue domande e ti aiuteremo a individuare la soluzione più adatta alle tue esigenze.

Vuoi vedere DocuWare in azione?

Richiedi una demo personalizzata oppure entra in contatto con un esperto di digitalizzazione della rete di partner DocuWare.

SOFTWARE DI GESTIONE DOCUMENTALE PER IL SETTORE MANIFATTURIERO

Produzione più efficiente.
Processi più veloci.