SOFTWARE PER LA CONTRATTUALISTICA

Gestione dei contratti
Facciamo chiarezza

Documenti originali smarriti? Scadenze non rispettate? DocuWare organizza i tuoi contratti e li archivia in modo sicuro, in tutta l’azienda. 

  • Archivio dei contratti centralizzato
  • Workflow dei contratti ottimizzati
  • Archiviazione ed audit report dei contratti sicuri
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Oltre 17.000 clienti da vari settori merceologici hanno creduto in DocuWare

 

Scopri il campo di applicazione completo

Cerca i contratti in pochi secondi per trovare dettagli sui prodotti, i contrattir o le clausole di garanzia in un archivio centralizzato dei contratti. La cronologia dei contratti è sempre disponibile e seisempre pronto a fornire informazioni e mai a corto di risposte. 

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Accelera la chiusura dei contratti

La visibilità di un contratto è fondamentale. Workflowe processi approvativi automatizzati favoriscono la collaborazione tra le parti interessate, facendo risparmiare tempo e garantendo la tracciabilità delle decisioni – dal primo contatto alla firma finale. 

 

Automatizzale scadenze sui contratti 

Monitora le scadenze senza fatica grazie agli alert automatici sui contratti. DocuWare te lo ricorda al momento giusto così puoi rinnovare, terminare o negoziare condizioni più favorevoli con facilità. È altrettanto semplice tenere sotto controllo lo status dei contratti cliente in modo da contrastare proattivamente il rischio di perdere il cliente perché passato alla concorrenza.  

 

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Vuoi saperne di più?

DocuWare si integra con oltre 500+ applicazioni per una gestione efficiente dei contratti

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New Project
D365
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oracle

Gestione completa del ciclo di vita del contratto

Controlla, estendi, firma, termina e archivia in modo sicuro i contratti e i documenti ad esso associati. Con DocuWare, puoi gestire la tua contrattualistica.
Sicuro e trasparente al 100% dall’inizio alla fine. 

  • Acquisizione
  • Accesso
  • Collaborazione
  • Contratto
  • Scadenze
  • Firma elettronica

Nessun dato disgiunto, niente confusione in ufficio   

  • Garantisci la coerenza tra i vari dipartimenti eutilizza criteri di archiviazione standardizzati per assicurare che i contratti vengano archiviati in modo chiaro in tutta l’azienda.
  • Compila in modo automatico i template dei contratti con i dati provenienti dai form o dal tuo CRM. In questo modo eviti di digitare e incollare le informazioni, perdendo tempo e con il rischio di commettere errori.  

Tutti i dettagli del contratto sempre a portata di mano 

  • Sfrutta la potenza dell’OCR e della ricerca avanzata per trovare in pochi secondi i contratti, in un archivio centralizzato, per i dettagli sui prodotti o le clausole di garanzia.
  • Ottieni informazioni sulle clausole contrattuali in pochissimo tempo, senza perdere tempo prezioso cercandole nelle e-mail e nelle cartelle.

Processi trasparenti e semplici

  • Assegna attività sulla base di regole dinamiche per organizzare con facilità la revisione e l’approvazione dei contratti e tracciarne lo status.
  • Aggiungi note e commenti ai contratti senza fare modifiche all’originale e fai in modo che le decisioni e le scelte fatte risultino comprensibili anche a distanza di tempo. 

  

 

Ecosistema contrattuale integrato  

  • Collega in automatico i contratti ai documenti correlati come preventivi, ordini di acquisto e la relativa corrispondenza.
  • Puoi anche accedere con semplicità alle informazioni che ti occorrono nel tuo CRM, in Microsoft Teams o in qualunque altro programma con un solo click. 

Rinnovi automatici 

  • Sei stanco di destreggiarti tra fogli Excel e calendari? DocuWare automatizza gli alert per tutte quelle azioni che ritieni necessarie e ti consente di dare priorità a ciò che davvero conta.
  • Scegli personalizzando il momento in cui vuoi ricevere delle notifiche e chi deve riceverle.

Firma i contratti digitalmente e in modo sicuro  

  • Aggiungi semplicemente la tua firma elettronica usando un timbro con la tua firma per completare la procedura contrattuale velocemente.
  • Con l’integrazione semplice della firma elettronica di DocuSign o ValidatedID, riesci a rispettare i più elevati standard di sicurezza anche nella firma dei contratti.
 

Domande frequenti

In che modo DocuWare gestisce l’archiviazione dei contratti?

In DocuWare, i contratti vengono salvati in un archivio elettronico sicuro e centralizzato che ti permette di cercare e recuperare i documenti rapidamente. I contratti possono essere importati nel sistema usando una varietà di metodi, inclusi la scansione, l’importazione di file e di e-mail. Inoltre, DocuWare ti offre integrazioni flessibili con altri sistemi, in modo che i contratti possano essere salvati direttamente dalle altre applicazioni nell’archivio dei contratti organizzato in modo logico.

Chi ha l’accesso ai contratti in DocuWare?

L’accesso ai contratti in DocuWare può essere impostato per singolo individuo, sulla base del ruolo, della funzione e delle responsabilità di una persona in azienda attraverso la gestione utenti. In questo modo, l’accesso ai contratti riservati o protetti può essere ristretto a dipartimenti o a specifici individui autorizzati per garantire la riservatezza e la sicurezza dei contratti 

DocuWare ti consente di fare il versioning automatico e controllare in automatico le versioni dei contratti?

Sì, DocuWare supporta il versioning automatico ed il controllo automatico delle versioni, in modo che dopo ogni singola modifica fatta ad un documento contrattuale, quest’ultimo venga salvato come nuova versione. Ciò ti garantisce un audit trail con accesso a tutte le versioni precedenti del contratto in qualunque momento, così puoi tenere traccia delle modifiche e di chi le ha fatte. 

Quanto tempo occorre per poter gestire in modo smart la contrattualistica?

  

DocuWare ti offre template e configurazioni facili da utilizzare per diversi scenari di applicazione, così puoi avere il tuo software in azienda già operativo dopo solo pochi giorni. DocuWare può essere inoltre personalizzato. Il tempo necessario per implementare DocuWare dipende dalla complessità delle esigenze di ogni singola azienda. 

Persone vere, risultati reali

 I was reluctant to let go of paper files, especially legal agreements relating to our customer’s financial obligations. Now, I would never go back to a paper system! 

Read case study

Brenda Erickson
Credit Manager, Lohmiller & Company/Carrier West

Our productivity has gotten such a boost with DocuWare – our employees work more efficiently with DocuWare and can simply do more as a result.

Read case study

Jorge Morales
Process Manager, Megatiendas

Certificati e riconoscimenti

DocuWare was named a Trusted Solution by Siegel

Crea processi aziendali semplice e scalabili

Sfrutta Ie potenzialità di una piattaforma di gestione documentale e automazione dei workflow di qualità. Esplora soluzioni versatili per aumentare la produttività in azienda nei vari uffici e team.

Sei pronto per una gestione trasparente dei tuoi contratti?

 

 

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Scopri come puoi sfruttare l’intero potenziale di DocuWare in pochi giorni. Sia che tu abbia domande o necessiti di assistenza, ci impegniamo ad aiutarti ad esplorare le soluzioni migliori per il tuo futuro.

Siamo entusiasti di mostrarti DocuWare, sia di persona sia mettendoti in contatto con un esperto di digitalizzazione della nostra rete di partner nella tua zona.

 
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