SOFTWARE DI AUTOMAZIONE DEL CICLO PASSIVO

L’automazione del ciclo passivo con DocuWare è molto flessibile e può essere customizzata sulla base delle tue esigenze aziendali. Un ciclo passivo tipico prevede l’acquisizione delle fatture con l’importazione da e-mail o scanner, l’estrazione dei dati dalle fatture usando l’OCR e l’AI, la validazione delle fatture per individuare eventuali duplicati o altri errori e il reindirizzamento alle partiinteressate per approvazione. Le approvazioni completamente automatizzate si basano sulla riconciliazione a tre vie, ma anche la riconciliazione multi-via è fattibile. In conclusione, le fatture possono essere codificate GL per esportare poi la data completa di registrazione nel tuo ERP o gestionale.

Indipendentemente dal fatto che tu debba gestire le fatture in formato cartaceo, via e-mail o in altri formati, con DocuWare questo processo non è solo sicuro, ma anche sempre costante. Puoi beneficiare della avanzata tecnologia OCR, incluse le funzionalità AI, che ti consentono di leggere e di estrarre i dati da un’ampia varietà di formati fatture come PDF, TIFF, JPEG e molti altri. DocuWare supporta inoltre le normative in materia di fatturazione elettronica e i requisiti di conformità specifici per ogni Paese. 

DocuWare ti offre dei template semplici e delle configurazioni da utilizzare in diversi scenari di applicazione, in modo da poter essere operativo in pochi giorni. DocuWare può essere inoltre personalizzata. Quanto tempo occorre per implementare DocuWare dipende dalla complessità delle richieste di ciascuna azienda. 

DocuWare ti offre un software di automazione del ciclo passivo per aziende di tutte le dimensioni, dalle start-up alle grandi imprese. Con soluzioni di prezzo flessibili ed una architettura scalabile, DocuWare è l'ideale per tuttele aziende che vogliono ottimizzare i loro workflow approvativi delle fatture.