Passa dall'informazione all'azione con DocuWare Aura

La chiusura di fine mese richiede la raccolta di informazioni provenienti da una varietà di fonti documentali. Spesso i team devono individuare le fatture mancanti, gli impegni non registrati e i documenti che devono ancora essere esaminati per garantire una chiusura completa e accurata.

"Individuare i documenti che potrebbero influire sulla chiusura di fine mese in corso."

DocuWare Aura esamina contratti, impegni, fatture e documenti finanziari per garantire che siano inclusi tutti gli elementi rilevanti ai fini della chiusura di fine mese.

Procedura di chiusura più rapida, maggiore completezza e meno sorprese finanziarie.

Le organizzazioni gestiscono centinaia o migliaia di contratti attivi, il che rende difficile individuare quelli che richiedono particolare attenzione, come i rinnovi imminenti, i contratti in scadenza, i termini di preavviso o le revisioni dei prezzi previste.

"Quali contratti richiedono un intervento entro i prossimi 90 giorni?"

DocuWare Aura esegue la scansione dei contratti in vigore, delle modifiche e delle comunicazioni di rinnovo per individuare gli accordi con scadenze imminenti. Riassume l'azione richiesta, la scadenza pertinente, il soggetto responsabile e la clausola di riferimento.

Previene il mancato rispetto delle scadenze, riduce i rinnovi automatici e migliora la gestione del ciclo di vita dei contratti.

I team delle risorse umane devono spesso comprendere situazioni complesse relative ai dipendenti che comportano l'analisi di numerosi documenti, quali cambiamenti di ruolo, accordi sul posto di lavoro, discussioni precedenti e dati relativi alle prestazioni.

"Riassumi i fatti rilevanti relativi al caso di questo dipendente."

DocuWare Aura analizza la corrispondenza dei dipendenti, i dati relativi alle prestazioni, i contratti e i documenti interni per creare una panoramica strutturata che includa le tempistiche, gli accordi chiave, le decisioni passate e le questioni in sospeso.

Preparazione più rapida dei casi, migliore supporto decisionale e maggiore continuità in caso di avvicendamento delle responsabilità.

I rischi aziendali sono spesso documentati in diversi punti all’interno dell’organizzazione. In assenza di una visione centralizzata, alcuni rischi importanti potrebbero passare inosservati.

"Quali sono i rischi aziendali più rilevanti attualmente rilevati a livello dell'organizzazione?"

DocuWare Aura analizza i documenti relativi ai rischi provenienti da tutti i reparti – quali registri dei rischi, relazioni di audit, contratti e fascicoli di progetto – classifica i rischi (ad esempio, finanziari, legali, operativi) ed evidenzia i temi chiave e le questioni che richiedono l’attenzione della direzione.

Migliore supervisione strategica, individuazione tempestiva delle questioni critiche e definizione più efficace delle priorità nelle azioni di gestione.