Software di gestione documentale DocuWare in ambito formativo
Con il software DocuWare, leader nella gestione documentale e automazione dei workflow, le università e gli istituti superiori di ogni ordine e grado ottengono una soluzione sostenibile ed economicamente vantaggiosa, in grado di supportare sia l’istruzione tradizionale in aula sia la formazione a distanza. DocuWare centralizza e protegge i documenti per le ammissioni, i contributi finanziari, i registri degli studenti, le risorse umane, la gestione delle strutture e molto altro ancora.
Semplifica i processi amministrativi
Con DocuWare, ogni dipartimento accademico ed amministrativo può utilizzare il sistema con semplicità, eliminando i costi superflui. Il suo solido workflow digitale automatizza i processi in tutto l’istituto: lavorare con moduli di iscrizione, libretti, fatture, corrispondenza con gli studenti e centinaia di altri documenti non è mai stato così facile. Digitalizzare i documenti cartacei per un recupero immediato fornisce al personale e ai docenti stessi le informazioni necessarie per far vivere un’esperienza migliore agli studenti.
Migliora la stabilità finanziaria
Sostieni la stabilità finanziaria automatizzando la gestione delle tasse scolastiche, dei contributi finanziari, del ciclo passivo, della fatturazione e delle sovvenzioni. DocuWare migliora inoltre i servizi allo studente, automatizzando i processi nel percorso formativo dello studente stesso, dall’iscrizione, alla gestione del libretto dello studente, al proprio coinvolgimento – il tutto senza aggiungere ulteriore personale. Questo sistema è facile da utilizzare, da implementare, a prova di futuro e di budget.
Tillamook Bay Community College
Roberts Wesleyan College
Premi e certificazioni
DocuWare è costruita per le esigenze in continua evoluzione delle scuole
Semplicità di utilizzo
La semplicità di utilizzo è uno dei principi fondamentali nella progettazione e nello sviluppo dei prodotti DocuWare. Ciò consente al personale amministrativo e ai docenti di iniziare rapidamente il loro nuovo processo digitale e di essere soddisfatti nel lungo periodo usando un prodotto sul quale possono fare affidamento.
Scalabilità
DocuWare Cloud supporta le università e gli istituti superiori di ogni ordine e grado. Grazie alla flessibilità di questa soluzione in cloud, puoi aumentare il numero di utenti e lo spazio di archiviazione non appena cambiano le tue esigenze in azienda.
Sicurezza
Controlla il flusso dei tuoi documenti e dei tuoi dati e come sia possibile accedervi. Garantisci che tutto ciò che viene acquisito, gestito e archiviato in modo sicuro non venga usato impropriamente o perso.
Mobilità
Mantieni i tuoi dipendenti che lavorano da casa, in sede e gli studenti sempre connessi e produttivi. Ovunque. In qualsiasi momento. Con qualunque dispositivo.
Ciclo passivo
Liberati dalla carta e dall’inserimento dei dati
Digitalizza ogni fattura estero con l’Indicizzazione Intelligente per archiviarla in modo sicuro e recuperarla poi rapidamente. Automatizza le notifiche di approvazione per accelerare i pagamenti e tenere sotto controllo il tuo team.
Gestione dei dipendenti
I documenti di ciascun dipendente a portata di mano
Digitalizza i tuoi documenti cartacei e liberati da unità condivise disorganizzate. Centralizza, organizza e proteggi tutti i documenti dei tuoi dipendenti e accedi alle informazioni più importanti in pochi secondi.
Vendite e marketing
Modernizza le vendite grazie all’accesso immediato alle informazioni più importanti
Grazie alla gestione documentale e all’automazione dei workflow centralizzate, in tempo reale e in cloud, tutto il tuo team commerciale può acquisire, accedere e condividere le informazioni su prospect e clienti in pochi secondi.
Conformità al GDPR
Controllo dell’accesso alle informazioni e sicurezza del sistema
Digitalizza i documenti cartacei e allega metadati dettagliati per aiutare a controllare gli accessi, trovare informazioni precise sui clienti e rimuovere i dai su richiesta.
