Gestione documentale nella Formazione |Automazione Workflow

Software di gestione documentale DocuWare in ambito formativo

Con il software DocuWare, leader nella gestione documentale e automazione dei workflow, le università e gli istituti superiori di ogni ordine e grado ottengono una soluzione sostenibile ed economicamente vantaggiosa, in grado di supportare sia l’istruzione tradizionale in aula sia la formazione a distanza. DocuWare centralizza e protegge i documenti per le ammissioni, i contributi finanziari, i registri degli studenti, le risorse umane, la gestione delle strutture e molto altro ancora.

Semplifica i processi amministrativi

Con DocuWare, ogni dipartimento accademico ed amministrativo può utilizzare il sistema con semplicità, eliminando i costi superflui. Il suo solido workflow digitale automatizza i processi in tutto l’istituto: lavorare con moduli di iscrizione, libretti, fatture, corrispondenza con gli studenti e centinaia di altri documenti non è mai stato così facile. Digitalizzare i documenti cartacei per un recupero immediato fornisce al personale e ai docenti stessi le informazioni necessarie per far vivere un’esperienza migliore agli studenti.

Migliora la stabilità finanziaria

Sostieni la stabilità finanziaria automatizzando la gestione delle tasse scolastiche, dei contributi finanziari, del ciclo passivo, della fatturazione e delle sovvenzioni. DocuWare migliora inoltre i servizi allo studente, automatizzando i processi nel percorso formativo dello studente stesso, dall’iscrizione, alla gestione del libretto dello studente, al proprio coinvolgimento – il tutto senza aggiungere ulteriore personale. Questo sistema è facile da utilizzare, da implementare, a prova di futuro e di budget.

La gestione documentale e la digitalizzazione stanno cambiando il mondo della formazione

La gestione documentale e l’automazione del workflow ti consentono di digitalizzare i documenti cartacei e di salvarli in modo sicuro in un archivio organizzato per poterli poi recuperare rapidamente quando necessario. Acquisisci, archivia, gestisci, elabora, condividi e traccia facilmente i documenti. L’accesso controllato, l’elenco delle attività e le notifiche via e-mail consentono al personale di gestire quotidianamente le proprie responsabilità in modo più efficiente e ai decisori finali di approvare, rifiutare o richiedere più informazioni durante i momenti di controllo in tutti i tuoi processi.

DocuWare offre queste funzionalità principali alle aziende nel settore della formazione.

Produttività e collaborazione

Digitalizza i tuoi documenti e recuperali all’istante per consentire al personale amministrativo, ai docenti e agli studenti di scambiarsi le informazioni in modo semplice e sicuro.
Crea moduli elettronici per il pubblico per acquisire e gestire rapidamente le domande degli studenti, moduli per i contributi finanziari, libretti scolastici e molto altro ancora.
Integra i documenti con il tuo sistema di gestione delle informazioni sugli studenti e con il software aziendale per massimizzare il valore della tua tecnologia esistente.

Sicurezza e conformità

Limita la visione dei documenti riservati ai non autorizzati e sviluppa linee guida per proteggere la privacy degli studenti.
Dimostra la conformità con FERPA e HIPAA e altri requisiti di conformità, applicando in automatico i programmi di conservazione.
Contrasta le minacce informatiche con una crittografia all’avanguardia di dati, documenti e comunicazioni online.

IT e prontezza per il futuro

Implementa una soluzione semplice da utilizzare che si adatti alle necessità di più uffici senza aggiungere lavoro al team IT.
Risparmia un budget significativo sull’hardware e sul tempo del tuo team IT.
Proteggiti dalle calamità naturali con un piano di ripristino di emergenza a prova di errore.

Affordable solution

Before we were lucky enough to find DocuWare, we were almost ready to build our own system. DocuWare was the only affordable solution we looked at that fit with our long-range plans of integrating an electronic document management system with our current online Web offerings of grades and course lists.