Potenzia il tuo brand con l’Intelligent Document Processing White Label
Offri una soluzione di automazione documentale basata su AI in modalità White Label, completamente personalizzabile con il tuo marchio, grazie a DocuWare IDP.
Espandi la tua offerta di prodotti e servizi con l’automazione avanzata
Stai cercando di:
- Ampliare la tua offerta senza investimenti significativi in Ricerca & Sviluppo?
- Fornire ai tuoi clienti funzionalità avanzatedi elaborazione documentale ?
- Offrire l'elaborazione dei documenti con ritaglio (cropping), classificazione, splitting ed estrazione automatizzati?
- Aumentare i ricavi senza elevati investimenti iniziali o costi di sviluppo?
Soluzioni AI di livello mondiale per l'automazione documentale
La suite DocuWare IDP White Label si integra perfettamente con le tue soluzioni, valorizzando il tuo portfolio prodotti e supportando la crescita del tuo business.
- Splitting automatico dei documenti: Divide facilmente i batch in singoli documenti.
- Classificazione precisa: Riconosce e classifica automaticamente i documenti,avviando i workflow appropriati.
- Estrazione dati basata sull'AI: Legge ed estrae i dati in modo accurato anche da documenti stropicciati o scansioni di bassa qualità, grazie a OCR e HTR avanzati.
- Ritaglio (cropping) efficiente:Standardizza le dimensioni dei documenti per un'elaborazione coerente e uniforme.
Come IDP migliora l'efficienza operativa
- La classificazione automatica riduce tempi e attività manuali attivando i workflow documentali.
- È possibile automatizzarequalsiasi tipo di documento, incluse scansioni di bassa qualità o testi manoscritti.
- Leposizioni complesse dei dati possono essere estratte con precisione, indipendentemente dalle interruzioni di pagina.
- Modello AI adattivo che impara a riconoscere schemi e formati, riducendo la necessità di configurazioni manuali.
- Casi d'uso pre-addestrati per una riduzione significativa dei requisiti di configurazione.
- Scala il business utilizzando le stesse risorse o addirittura meno.
Soluzione documentale AI White Label integrata nel tuo software
Software di contabilità
Aiuta i tuoi clienti a elaborare i documenti più rapidamente, riconciliare i dati in modo più intelligente e chiudere i bilanci con sicurezza.
Digital banking
Offri una gestione documentale sicura, conforme e automatizzata lungo l’intero ciclo di vita del cliente.
Piattaforma ERP
Elimina l’elaborazione manuale di fatture, contratti, documenti di trasporto e altri documenti grazie all’IDP integrato.
Software HR
Automatizza tutti i processi documentali all’interno di ATS, HRIS, sistemi Payroll o di Talent Management.
Piattaforma logistica
Integra l’IDP nelle tue soluzioni 3PL, TMS, WMS, FMS o OMS e offri workflow logistici automatizzati.
Servizi di scansione
Offri una digitalizzazione documentale più intelligente grazie a OCR ad alta precisione, classificazione ed estrazione dei dati.
Pronto a potenziare la tua offerta?
La soluzione DocuWare IDP basata sull'AI ci consente di automatizzare le attività ripetitive e che richiedono molto tempo. La soluzione precedente necessitava di continui adeguamenti. Ora, invece, grazie alla capacità di autoapprendimento dell'AI vi è un aumento costante del tasso di riconoscimento, con un enorme risparmio di tempo per il personale amministrativo.
Con IDP, non dobbiamo più occuparci dell'indicizzazione, poiché l'intero processo viene eseguito in background. Tutti i dati rilevanti vengono riconosciuti in modo affidabile: dal numero di fattura alla data, l'importo netto e lordo della fattura fino ai singoli campi. In questo modo risparmiamo un'enorme quantità di tempo e lavorare è diventato più piacevole.
"Con la digitalizzazione dei processi intendiamo favorire la scalabilità dell'azienda, mantenendo lo stesso numero di dipendenti, affinché non ci siano differenze in termini di gestione, con 100 o 1.000 veicoli al giorno."
Con DocuWare abbiamo puntato sul cavallo giusto. La semplicità d'uso e l'ampia gamma di opzioni rendono il sistema così interessante. Per la nostra azienda questo si è tradotto in un enorme risparmio di tempo, in una riduzione dei costi e in un aumento della qualità e della trasparenza.
Cosa si ottiene con IDP White Label:
Classificazione
Estrazione (incluso HTR)
Splitting
Cropping
La classificazione identifica diversi tipi di documenti e li assegna automaticamente a categorie basate sul contenuto e sulle proprietà. Inoltre, può anche attivare workflow specifici per determinati tipi di documenti, aumentando ulteriormente il livello di automazione.
Esempi di utilizzo della classificazione
- Identificare i documenti e inserirli in archivi specifici di processo .
- Attivare workflow dedicati in base al tipo di documento
- Eliminare "scarti" non destinati all'archiviazione (ad esempio immagini e loghi da e-mail o firme ).
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L'estrazione, incluso il riconoscimento del testo scritto a mano (HTR), acquisisce le informazioni critiche presenti sui documenti tramite tecnologia OCR e le assegna ai campi dati designati per l'elaborazione successiva.
Esempi di utilizzo dell'estrazione
- Lettura di documenti sporchi, danneggiati o stropicciati
- Elaborazione di documenti con posizioni dati complesse e interruzioni di pagina
- Moduli standard di autorità, uffici fiscali, domande, ecc.
- Documenti logistici con note manoscritte
Lo splitting divide una scansione batch in singoli documenti senza bisogno di pagine separatrici o codici a barre.
Esempi di utilizzo dello splitting
- Scansionare documenti in batch senza dover aggiungere codici a barre o alimentare separatamente i documenti
- Rimuovere allegati da bolle di consegna, fatture e altri file.
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Il cropping rimuove le aree di un'immagine in cui la tecnologia non ha rilevato un documento, adattando l'immagine a dimensioni o composizioni specifiche per l'elaborazione.
Esempi di utilizzo del cropping
- Documenti con formati insoliti, ma scansionati in formato standard US Letter (ad esempio, carta di circolazione).
- Invio di documenti contenenti solo i dati più critici
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Fletcher Jones Motorcars utilizza DocuWare per archiviare la documentazione di vendita e gli ordini di riparazione. La digitalizzazione dei documenti ha consentito un accesso rapido alle informazioni, un servizio clienti eccellente e una riduzione dei costi di oltre 40.000 dollari all'anno.
- Direttore IT
Fletcher Jones Motorcars
