Intelligent Document Processing

L'elaborazione tradizionale dei documenti può essere compromessa da documenti usurati e deteriorati, da un'analisi imprecisa dei dati o da errori manuali sfuggiti. Le conseguenze per le aziende? Processi inefficienti, decisioni sbagliate e costi più elevati.

Un'automazione ottimizzata e a prova di futuro grazie all'intelligenza artificiale potrebbe rappresentare la soluzione ideale per le aziende al fine di preparare, classificare e leggere i documenti con la massima precisione, migliorando l'efficienza.

Aumenta i tassi di automazione dei tuoi processi aziendali con l'IA

Classification
Condividi e classifica i documenti ed estrai i contenuti con facilità

Intelligent Document Processing (IDP) di DocuWare ti garantisce una maggiore produttività rispetto ai metodi tradizionali di elaborazione dei documenti supportati dall'intelligenza artificiale.

Con la classificazione automatica dei documenti potrai ordinare comodamente i documenti, per es. scaricati da un'e-mail o importati da una scansione in batch.

Con le tecnologie OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) e HTR (riconoscimento del testo scritto a mano), DocuWare ti garantisce la massima precisione nell'estrazione dei dati, così da sfruttare appieno il potenziale dei tuoi documenti.

DocuWare IDP viene eseguito in background, consentendoti di dedicarti alle attività più importanti ed eliminare i passaggi manuali grazie a una maggiore automazione dei workflow dei documenti.

Vantaggi dell'elaborazione dei documenti supportata dall'IA

DocuWare IDP sfrutta l'intelligenza artificiale più avanzata per offrire ai propri clienti i più alti tassi di automazione nel ciclo di vita dei documenti, aumentando in modo significativo la produttività complessiva e i profitti aziendali.

  • La classificazione automatica riduce il tempo e il carico di lavoro, avviando direttamente i workflow relativi al tipo di documento in questione.
  • Possibilità di automatizzare praticamente tutti i tipi di documenti, persino le scansioni deteriorate o i documenti scritti a mano.
  • Le complesse unità di dati possono essere estratte con precisione, a prescindere dalle interruzioni di pagina.
  • Il modello di intelligenza artificiale addestrabile garantisce workflow personalizzati e integrazioni con dati precisi fin dall'inizio.
  • I modelli pre-addestrati per casi d'uso generali riducono significativamente i requisiti di configurazione.
  • Concentrati su altre attività mentre IDP viene eseguito in background ed elimina la necessità di interventi manuali.
  • Scala la tua attività senza bisogno di risorse aggiuntive: un enorme vantaggio, soprattutto in tempi di carenza di personale qualificato.

 
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Classificazione

Risparmia tempo e denaro grazie all'identificazione automatica dei tipi di documenti nella posta in arrivo, così da avere la sicurezza che i tuoi documenti siano sempre nel posto giusto al momento giusto.

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Estrazione inclusa HTR

Riconosci automaticamente i caratteri o il testo scritto a mano, evitando così gli inserimenti manuali suscettibili di errori.

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Splitting

Suddividi automaticamente le scansioni batch in documenti separati e garantisci un'elaborazione omogenea dei singoli PDF nei workflow aziendali.

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Cropping

Standardizza le dimensioni dei documenti provenienti da fonti diverse con la funzione di ritaglio, per un'elaborazione omogenea e ottimizzata.

Intelligent Document Processing Workflow 

IDP-OCR

OCR > Classificazione > Estrazione 

Classificazione 

La classificazione identifica diversi tipi di documenti e li categorizza automaticamente sulla base del contenuto e delle caratteristiche. Inoltre, può attivare workflow specifici per determinati tipi di documenti, con un aumento ancora superiore del tasso di automazione. 

Casi d'uso

  • Identificazione dei documenti e trasferimento in archivi specifici per i processi  
  • Attivazione di un workflow specifico in base al tipo di documento
  • Verifica della presenza di tutti i documenti rilevanti per ciascun workflow 

 

Estrazione  

Nella fase di estrazione, le informazioni importanti riportate sui documenti, come fatture o documenti d'identità, vengono estratte mediante la tecnologia OCR e assegnate a un determinato campo dati per un'ulteriore elaborazione. In questo modo si elimina l'inserimento manuale dei dati e le conseguenti fonti di errore umano. 

Casi d'uso

  • Archiviazione di file vecchi, deteriorati o stropicciati con metadati adeguati
  • Lettura di documenti sporchi, per es. di logistica o edilizia
  • Riconoscimento di complesse posizioni di dati, anche con le interruzioni di pagina

 

Estrazione di testo scritto a mano 

L'estrazione con HTR (Handwritten Text Recognition) riconosce il testo scritto a mano con elevata precisione e lo converte in caratteri modificabili da usare come voci di indice o metadati.  

Casi d'uso

  • Moduli standardizzati per le domande ufficiali, per es. delle autorità o dell'Agenzia delle entrate
  • Documenti logistici con note scritte a mano
  • Integrazioni scritte a mano di contratti o documenti

L'offerta IDP

IDP (Intelligent Document Processing) sfrutta una tecnologia IA avanzata per ottimizzare i workflow, ridurre gli errori manuali e migliorare l'efficienza operativa in vari settori. 

 

IDP


  • DocuWare IDP integra un'ampia automazione dei processi documentali in un'unica piattaforma di gestione dei documenti, garantendo i massimi standard di sicurezza. 
  • Come soluzione indipendente, cioè senza un sistema DocuWare collegato, IDP rappresenta la perfetta integrazione flessibile a sistemi già esistenti (es. Piattaforma HR), garantendo l'acquisizione di dati ad alta precisione e la classificazione dei documenti. 

I tuoi dati, il tuo modello

Pre-Built 

  • I modelli vengono forniti con strutture preconfigurate che contengono i campi di dati per l'estrazione e i tipi di documenti per la classificazione. 

Fine-Tune Pre-Built 

  • Se i modelli preassemblati non si prestano per le tue finalità, hai la possibilità di adattare un modello già esistente ai tuoi dati specifici, ottimizzandolo. 

Build Your Own Model 

  • Se i nostri modelli non coprono il tuo caso d'uso, hai la possibilità di creare un modello personalizzato e addestrarlo con i tuoi dati, sulla base dei tuoi requisiti individuali.

In che modo DocuWare IDP sfrutta l'intelligenza artificiale per aumentare l'efficienza in azienda?

Con l'ausilio dell'intelligenza artificiale, IDP è in grado di riconoscere i documenti aziendali e leggere dati specifici, per poi utilizzarli per ulteriori processi. In questo modo non ci sarà più bisogno di interventi manuali, evitando gli errori e aumentando l'efficienza.

In che modo IDP si differenzia dai software tradizionali di acquisizione dei documenti?

A differenza dei software tradizionali, in grado di elaborare solo dati strutturati, IDP si distingue per la capacità di elaborare dati non strutturati, testi scritti a mano e documenti di scarsa qualità, oltre a garantire un livello superiore di precisione ed efficienza.

Come faccio a essere sicuro/a che i dati estratti siano corretti?

La nostra IA si basa su un livello di confidenza per ogni singolo punto di dati. I modelli preassemblati standard sono dotati di una precisione del 97% e possono essere addestrati per essere adatti ulteriormente, garantendo così una precisione ancora superiore.

Come faccio a migliorare il modello IA?

Per il training dei modelli sono stati utilizzati oltre 360 milioni di documenti. Puoi migliorare costantemente il modello IA utilizzando documenti specifici per il training.

Qual è la principale differenza tra IDP e Intelligent Indexing?

L'Intelligent Indexing (indicizzazione intelligente) si verifica prima del salvataggio del documento nell'archivio. L'utente ha la possibilità di confermare i dati estratti, correggere gli errori o integrare eventuali informazioni mancanti, addestrando costantemente l'Intelligent Indexing.

L'addestramento di IDP, invece, viene effettuato da un partner DocuWare, solitamente un servizio a pagamento.

È possibile utilizzare DocuWare IDP senza un sistema di gestione documentale?

Sì, DocuWare IDP può essere utilizzato come soluzione indipendente dalle aziende che necessitano di un'elaborazione avanzata dei documenti, collegata ad altri software aziendali, e non di DocuWare come sistema di gestione documentale.

La sicurezza dei miei dati è garantita se utilizzo l'intelligenza artificiale per l'elaborazione dei documenti?

Sì, la sicurezza dei tuoi dati è garantita! 
Tutti i dati vengono resi anonimi prima di essere utilizzati per addestrare il modello di base. Inoltre, nel sistema di intelligenza artificiale non viene mai utilizzato l'intero documento, ma solo una piccolissima parte. In questo modo, è praticamente impossibile risalire ai documenti completi, proprio come nel caso dei dati personali.
Per l'Europa, DocuWare IDP è ospitato nel centro tedesco di elaborazione dati di VSE NET ed è disciplinato dal regolamento GDPR.


Come iniziare con DocuWare Intelligent Document Processing

Con un DMS DocuWare

IDP viene offerto come servizio cloud aggiuntivo per entrambe le soluzioni: DocuWare cloud e DocuWare on-premise.

Senza DMS DocuWare

IDP può essere utilizzato anche come soluzione indipendente, integrando il servizio cloud in qualsiasi altra applicazione aziendale. 

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