Smart Connect

Con solo un click, puoi vedere in un istante tutti i documenti associati al processo in corso, indipendentemente dal software che stai utilizzando. Smart Connect connette con semplicità qualunque applicazione a DocuWare, in modo sicuro e senza programmazione, per eliminare l’inserimento manuale dei dati e il passaggio, dispendioso in termini di tempo, da un’applicazione ad un’altra.

Stop alle ricerche manuali e al duplice inserimento dei dati

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Smart Connect legge le parole direttamente dall’interfaccia della tua applicazione e le utilizza per cercare i documenti associati in DocuWare. Con un solo click o una combinazione di dati, puoi vedere all’istante sul tuo schermo tutti i documenti più importanti — ordini, fatture, contratti, e-mail, ricevute, dichiarazioni, CV e qualsiasi altro documento relativo ad un progetto, un’operazione o un dipendente.

DocuWare si integra con oltre 500 differenti applicazioni

DocuWare è stata realizzata per operare all’interno del tuo ecosistema IT e in collaborazione con oltre 500 differenti applicazioni per le e-mail, portali, CRM, ERP, Risorse Umane, software di proprietà e molto altro, il nostro successo parla da solo.

Il documento esatto a portata di mano con un solo click

  • Utilizza la Ricerca Evidenziata per effettuare una ricerca da un programma di posta elettronica: un cliente ti invia una e-mail che contiene il numero di una fattura che gli avevi inviato tu. Evidenzi il numero della fattura, digiti sulla tastiera la combinazione Alt+F4 e la fattura, archiviata in DocuWare, si apre nel Viewer.
  • Usa il bottone Smart Connect per cercare nel tuo gestionale: Stai registrando una fattura. Per vedere la fattura, clicca semplicemente il bottone Smart Connect nel tuo gestionale. Con un secondo bottone, puoi anche visualizzare la relativa bolla di consegna.
  • Lavora in parallelo con il tuo software per le risorse umane: Come responsabile dell’ufficio risorse umane, sei responsabile della revisione delle opportunità di promozione e di aumento della retribuzione dei tuoi dipendenti. Quando apri il record di un dipendente nel tuo software HR, con un solo click sul bottone di Smart Connect ti compaiono istantaneamente i dati sulle sue performance, il feedback dei colleghi e tutte le comunicazioni via e-mail del suo manager in merito alle sue performance.
  • L’indicizzazione dall’Amministrazione: Nel tuo ERP, registri una fattura che vuoi archiviare in DocuWare. Visualizzi la fattura nel Viewer DocuWare, si apre la finestra di archiviazione e, direttamente nel tuo gestionale, inserisci azienda, data, numero e importo fattura. Con un solo click, Smart Connect trasferisce ogni dato dal gestionale alla finestra di archiviazione di DocuWare — rimuovendo all’istante l’inserimento manuale di dati inutili.
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Visualizzazione documenti

Per visualizzare all’istante l’elenco dei documenti correlate, clicca semplicemente un bottone nel tuo software o inserisci un comando rapido da tastiera.

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Indicizzazione smart

Indicizza i documenti con le informazioni provenienti dal tuo gestionale. Specifica solo che dati devono essere trasferiti per l’indicizzazione.

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Per qualunque software

Indipendentemente dal programma che utilizzi per lavorare, Smart Connect crea una connessione diretta e sicura con i tuoi documenti in DocuWare.

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Nessuna programmazione

Connetti in modo sicuro e affidabile il tuo archivio DocuWare con le tue applicazioni senza nessuna programmazione.

Come iniziare ad usare DocuWare Smart Connect

Cloud

Smart Connect è incluso in ogni licenza DocuWare Cloud. DocuWare Cloud include anche il Workflow Manager, i Form e altri moduli chiave.

On-premise

Se utilizzi DocuWare come un sistema installato localmente, on-premise, Smart Connect è disponibile come modulo aggiuntivo per tutte le versioni.

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