Lavora più smart - ovunque e in qualunque momento. Semplifica il lavoro in un mondo di informazioni complesse attraverso la
digitalizzazione, l'automatizzazione e la trasformazione dei processi chiave.
mercoledì, 23. luglio
14:30
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DocuWare offre una gestione documentale avanzata con classificazione automatica, versioning e accessi personalizzabili. Scopri i benefici di un’archiviazione digitale ottimizzata. Richiedi una demo gratuita oggi stesso.
Rivoluziona il ciclo passivo con DocuWare: automatizza il match ordini-bolle-fatture, semplifica la riconciliazione dei codici e ottimizza la gestione dei DDT e l'approvazione per centri di costo, integrandosi perfettamente con il tuo gestionale. Richiedi una demo con i tuoi documenti e scopri come possiamo aumentare la produttività del tuo ufficio.
Gestisci i contratti digitalmente con DocuWare, applica firme avanzate e monitora le scadenze. Coinvolgi i tuoi stakeholder e rivoluziona la contrattualistica. Richiedi una demo e guarda il nostro video esplicativo.
Utilizza l'intelligenza artificiale per liberarti dal lavoro manuale. Con DocuWare Intelligent Document Processing (IDP), è possibile aumentare l'efficienza all'inizio del ciclo di vita del documento dividendo, classificando ed estraendo i documenti.
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Perché lo smart working non è destinato a scomparire? In che modo le tecnologie contribuiscono a rafforzare la collaborazione e l'integrazione tra i lavoratori in ufficio e a distanza?
Molte aziende, ancora oggi, dipendono ancora in larga parte dai documenti cartacei per la gestione di contratti, approvazioni e comunicazioni formali. Questa abitudine rallenta i processi, aumenta i costi operativi e comporta rischi significativi per la sicurezza e la conformità normativa.
La firma digitale conforme al Regolamento eIDAS rappresenta una soluzione concreta a queste criticità. Permette di autenticare e proteggere i documenti digitali con pieno valore legale in tutta l’Unione Europea, riducendo l’uso della carta e garantendo l’integrità dei dati. All’interno di un sistema di gestione documentale come DocuWare, la firma digitale diventa parte integrante di un processo automatizzato e controllato, capace di sostituire del tutto i flussi manuali.
Tra i principali vantaggi di questa integrazione ci sono la velocità di approvazione, la riduzione degli errori, il rispetto delle normative e la sicurezza informatica. DocuWare, ad esempio, consente di definire workflow automatici che guidano i documenti verso la firma corretta, ne tracciano ogni modifica e li archiviano in modo sicuro una volta completato il processo.
Il termine inglese employee engagement è un indicatore rappresentativo del livello di coinvolgimento e motivazione dei dipendenti. Questo concetto ormai è diventato una componente fondamentale delle strategie e delle attività di un'azienda volte ad attrarre e trattenere i migliori talenti.
Oggi le aziende devono gestire un volume crescente di documenti, dati e informazioni. La gestione inefficiente dei contenuti aziendali porta spesso a rallentamenti operativi, errori e difficoltà nel reperire rapidamente le informazioni necessarie. In questo contesto, l'Enterprise Content Management (ECM) rappresenta una soluzione strategica per ottimizzare i processi aziendali, migliorare la produttività e garantire la sicurezza delle informazioni.
L'ECM è un sistema di gestione dei contenuti aziendali che permette di archiviare, organizzare e distribuire i documenti in modo digitale, riducendo la dipendenza dalla carta e migliorando l'efficienza operativa. I principali benefici includono un accesso più rapido alle informazioni, l'automazione dei flussi di lavoro, la riduzione dei costi operativi e la conformità alle normative di conservazione dei dati.
Approfondiamo come l'ECM può trasformare la gestione aziendale e apportare vantaggi concreti alle imprese.
“Con l’aumento dei volumi di traffico il quantitativo di documenti cartacei era salito a livelli insostenibili sia per archiviazione che per la ricerca a distanza di tempo per verifiche o contestazioni”.
"Da quando abbiamo integrato DocuWare in azienda, i nostri processi aziendali sono più trasparenti e di più rapida gestione. Tutti gli utenti hanno riconosciuto immediatamente i vantaggi di questa soluzione. Per noi rappresenta una vera e propria rivoluzione nel modo di lavorare".
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