Lavora più smart - ovunque e in qualunque momento. Semplifica il lavoro in un mondo di informazioni complesse attraverso la
digitalizzazione, l'automatizzazione e la trasformazione dei processi chiave.
giovedì, 12. giugno
14:30
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DocuWare offre una gestione documentale avanzata con classificazione automatica, versioning e accessi personalizzabili. Scopri i benefici di un’archiviazione digitale ottimizzata. Richiedi una demo gratuita oggi stesso.
Rivoluziona il ciclo passivo con DocuWare: automatizza il match ordini-bolle-fatture, semplifica la riconciliazione dei codici e ottimizza la gestione dei DDT e l'approvazione per centri di costo, integrandosi perfettamente con il tuo gestionale. Richiedi una demo con i tuoi documenti e scopri come possiamo aumentare la produttività del tuo ufficio.
Gestisci i contratti digitalmente con DocuWare, applica firme avanzate e monitora le scadenze. Coinvolgi i tuoi stakeholder e rivoluziona la contrattualistica. Richiedi una demo e guarda il nostro video esplicativo.
Utilizza l'intelligenza artificiale per liberarti dal lavoro manuale. Con DocuWare Intelligent Document Processing (IDP), è possibile aumentare l'efficienza all'inizio del ciclo di vita del documento dividendo, classificando ed estraendo i documenti.
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Una gestione documentale efficiente è un elemento cruciale per qualsiasi azienda che desideri ottimizzare i propri processi e migliorare produttività e redditività.
Due delle principali soluzioni adottate sono il Document Management System (DMS) e l'Enterprise Content Management (ECM). Sebbene spesso vengano utilizzati in modo intercambiabile, questi sistemi hanno differenze sostanziali che li rendono più o meno adatti a seconda delle esigenze aziendali.
In questo articolo analizzeremo nel dettaglio le loro caratteristiche e differenze, i vantaggi e i criteri di scelta per individuare la soluzione più idonea.
La gestione documentale e la conservazione digitale sono elementi fondamentali per qualsiasi azienda o pubblica amministrazione che voglia garantire efficienza operativa, sicurezza e conformità normativa.
La gestione documentale comprende l'organizzazione, l'archiviazione e il recupero delle informazioni aziendali, mentre la conservazione digitale si concentra sulla protezione a lungo termine dei documenti, assicurando che rimangano integri e accessibili nel tempo.
In un contesto in cui le normative sulla conservazione documentale impongono requisiti stringenti, adottare un sistema efficace è essenziale per evitare sanzioni e garantire la conformità legale dei documenti digitali. Inoltre, una gestione efficiente dei documenti riduce il rischio di perdita di informazioni critiche e migliora la sicurezza informatica documentale.
In questo articolo esploreremo strategie chiave, strumenti tecnologici e best practice per un sistema documentale e di conservazione digitale efficace e sicuro.
La contrattualistica aziendale riveste un ruolo fondamentale nella gestione delle attività di un’impresa, influenzando direttamente la sicurezza, l’efficienza e la conformità legale dei processi aziendali.
Tuttavia, gestire manualmente documenti contrattuali può essere complesso, con rischi di errori, perdite di tempo e mancanza di controllo sulle scadenze. L’adozione di strumenti digitali per la gestione documentale e contrattuale permette di superare queste sfide, migliorando la produttività e garantendo maggiore sicurezza.
Dalla firma elettronica all’archiviazione documentale cloud, esistono diverse soluzioni tecnologiche in grado di semplificare e ottimizzare l’intero ciclo di vita dei contratti aziendali.
L’Intelligent Document Processing (IDP) sta trasformando radicalmente la gestione degli ordini aziendali. Grazie a tecnologie avanzate di automazione documentale, le aziende possono elaborare in modo intelligente i documenti relativi agli ordini, riducendo errori manuali e migliorando l'efficienza operativa. Questo sistema permette di automatizzare le conferme d’ordine e di integrarsi perfettamente con i software gestionali aziendali, garantendo velocità e precisione nei processi.
L'IDP aiuta le imprese a ottimizzare la gestione documentale, eliminando la necessità di inserimenti manuali e velocizzando il flusso di lavoro. I principali vantaggi comprendono l’elaborazione automatica dei documenti, la riduzione degli errori, l’aumento dell’efficienza e una maggiore conformità ai processi aziendali. In questo articolo, approfondiremo cos’è l’IDP, come viene applicato nella gestione degli ordini e quali benefici apporta all’intero ciclo passivo.
“Con l’aumento dei volumi di traffico il quantitativo di documenti cartacei era salito a livelli insostenibili sia per archiviazione che per la ricerca a distanza di tempo per verifiche o contestazioni”.
"Da quando abbiamo integrato DocuWare in azienda, i nostri processi aziendali sono più trasparenti e di più rapida gestione. Tutti gli utenti hanno riconosciuto immediatamente i vantaggi di questa soluzione. Per noi rappresenta una vera e propria rivoluzione nel modo di lavorare".
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