Questo autunno, DocuWare presenta la sua evoluzione più significativa di sempre: una piattaforma pensata per trasformare il modo in cui le aziende acquisiscono, elaborano e utilizzano le informazioni. Preparati a lavorare con i tuoi documenti in modo più intelligente, rapido e produttivo.
Contents:
- La gestione documentale si evolve
- Le principali innovazioni
- Casi d'uso: il tuo assistente intelligente all'opera
- Integrazione e connessioni dati
- Accessibilità
- Disponibilità e transizione
- Cosa ti aspetta?
La gestione documentale si evolve
Per chi lavora già con DocuWare, questo nuovo prodotto rappresenta molto più di un normale aggiornamento. È un importante passo in avanti, con cui DocuWare definisce nuovi standard in termini di produttività, intelligenza e sicurezza dei workflow documentali. Basato sui punti di forza della versione classica, il nuovo DocuWare combina innovazione e semplicità in un'unica soluzione completamente integrata, con una user experience intuitiva, un accesso immediato da qualsiasi dispositivo e potenti tool di automazione integrati nelle attività quotidiane.
Basato sull'AI di ultima generazione e progettato per un'adozione semplice e immediata, il nuovo DocuWare consente ai tuoi team di lavorare in modo più efficiente e ricavare informazioni ancora più approfondite dai documenti. “Per molto tempo, la gestione documentale si è concentrata sull'archiviazione e sul recupero dei documenti, ma raramente su come rendere utilizzabili le informazioni in essi contenute”, commenta Michael Bochmann, Chief Product & Technology Officer di DocuWare. Con questa nuova versione, DocuWare cambia completamente questo paradigma, valorizzando le informazioni contenute nei documenti e trasformandole in conoscenza immediatamente utilizzabile.
Le principali innovazioni
Nuovi client web e mobile
L'esperienza DocuWare che già conosci è stata trasformata radicalmente. I nuovi client web e mobile mettono al centro chiarezza, velocità e accessibilità, permettendoti di accedere alle informazioni, elaborarle e condividerle rapidamente, da qualsiasi dispositivo e ovunque ti trovi.
Il nuovo DocuWare client
DocuWare Aura: l'assistente AI integrato
Con DocuWare Aura, l'elaborazione quotidiana dei documenti fa un passo avanti. Dialoga in linguaggio naturale con l'assistente AI integrato per effettuare analisi istantanee dei documenti, trovare le informazioni principali, generare brevi riassunti e confrontare i dati. DocuWare Aura automatizza le tue attività di routine e rende disponibili le informazioni su richiesta.
DocuWare Aura: l'assistente AI integrato di nuova generazione
DocuWare IDP (Intelligent Document Processing)
Sfrutta tutti i vantaggi della tecnologia OCR avanzata (incluso il riconoscimento del testo scritto a mano), dell'estrazione dei contenuti basata sull'AI, della classificazione automatica, della suddivisione dei documenti, dell'elaborazione in background e del matching con i master data, per garantire dati di elevata qualità e automatizzare i workflow. Con il nuovo DocuWare potrai finalmente configurare IDP interamente all'interno del software, senza più bisogno di passare da una piattaforma all'altra.
DocuWare IDP
Per maggiori informazioni visita la pagina del nuovo DocuWare.
Casi d'uso: il tuo assistente intelligente all'opera
DocuWare Aura apre nuove possibilità per aumentare la produttività. Ecco alcuni esempi di come può supportarti nelle attività quotidiane:
Contabilità fornitori: verifica rapidamente eventuali addebiti imprevisti in fattura chiedendo, ad esempio: “Questo supplemento di consegna è previsto dal nostro accordo con il fornitore?”. In pochi secondi, Aura individua le clausole contrattuali pertinenti e verifica se l'addebito è conforme agli accordi.
Finance: individua rapidamente i documenti che possono influire sulla chiusura di fine mese. Aura analizza contratti, impegni di acquisto, fatture non ancora elaborate e documentazione di supporto, semplificando il processo di chiusura e riducendo gli imprevisti.
Direzione: trova rapidamente i clienti strategici con condizioni contrattuali personalizzate. Aura analizza gli accordi con i clienti e mette in evidenza eventuali condizioni speciali o scostamenti, facendo sempre riferimento ai documenti originali.
Integrazione e connessioni dati
DocuWare Aura è accessibile anche tramite API, consentendo ad agenti AI esterni di interagire con DocuWare nel pieno rispetto della sicurezza e delle autorizzazioni. Combina i contenuti di DocuWare con i dati provenienti da CRM, ERP e altri sistemi aziendali per ttenere una visione più completa delle informazioni di business.
Accessibilità
Che tu preferisca lavorare da desktop, laptop, tablet o smartphone, il nuovo DocuWare offre un'esperienza uniforme e completa su tutte le piattaforme. L'app mobile, già disponibile e completamente rinnovata, supporta le principali attività di gestione documentale e dei workflow anche in mobilità, con funzionalità in continua evoluzione grazie ad aggiornamenti regolari.
La nuova app DocuWare
Disponibilità e transizione
Il rilascio del nuovo DocuWare avverrà in concomitanza con l'aggiornamento alla versione 7.15 di DocuWare, a partire da metà ottobre 2026 per i clienti DocuWare Cloud e proseguendo gradualmente fino alla fine dell'anno. Come di consueto, riceverai via e-mail le informazioni relative al tuo aggiornamento. Il nuovo DocuWare sarà inizialmente disponibile come soluzione Cloud, mentre la versione On Premise è prevista in un secondo momento.
Un’informazione importante per tutti i clienti: non è necessaria alcuna migrazione tecnica. La versione classica e il nuovo DocuWare funzioneranno in parallelo, utilizzando i dati e le impostazioni già esistenti. Gli utenti potranno passare facilmente da un'interfaccia all'altra e ogni membro del team potrà scegliere quale client utilizzare.
Cosa ti aspetta?
Con questa nuova versione, DocuWare compie un importante passo avanti nella gestione documentale moderna, permettendoti di utilizzare le informazioni contenute nei documenti in modo più intelligente, semplice e immediato. La combinazione di una user experience intuitiva, un'automazione affidabile e un'intelligenza integrata mette informazioni concrete e utilizzabili al centro dei tuoi workflow.
Presto troverai sul blog maggiori dettagli, approfondimenti sulle funzionalità e risorse per l'onboarding.
