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DMS TRASPORTI E LOGISTICA

Più produttività. Meno costi.

Mai come oggi, nella perenne corsa contro il tempo e contro la concorrenza di fornitori stranieri a basso costo, sono necessarie soluzioni intelligenti. È qui che entra in gioco DocuWare: la soluzione per ottimizzare i tuoi workflow e abbattere i tempi di gestione. Puoi dire addio alle interminabili montagne di carta e passare all'archiviazione sicura dei tuoi documenti, accessibili sempre e ovunque, per processi snelli ed efficienti.

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Le principali aziende di logistica si affidano già a DocuWare

Uno strumento irrinunciabile per le aziende di logistica moderne

La soluzione leader e pluripremiata di DocuWare rivoluziona la gestione documentale grazie alla digitalizzazione completa dei documenti in entrata - ordini, contratti, documenti di trasporto, denunce di sinistri e molto altro -con un'archiviazione sicura e strutturata e un accesso disponibile 24/7.

Il risultato? Processi di acquisizione, elaborazione, condivisione e monitoraggio delle informazioni radicalmente semplificati. E non finisce qui: anche i dati presenti su bolle di consegna sgualcite vengono riconosciuti automaticamente dall'AI e messi subito a disposizione per l'elaborazione successiva.

Inoltre, funzionalità come il controllo degli accessi, i registri dettagliati delle attività e le notifiche e-mail garantiscono ai team un livello di efficienza senza precedenti.

Maggiore produttività

Maggiore produttività

Riduci i costi, ottimizza i processi e dedica più tempo alle attività che contano davvero. 
Sicurezza senza compromessi

Sicurezza senza compromessi

Sfrutta tutti i vantaggi di un'archiviazione sicura, centralizzata e conforme dei tuoi documenti.
Massima competitività

Massima competitività

 Crea già oggi le basi per i sistemi informativi logistici di domani. 
 

Raggiungere l’eccellenza logistica con DocuWare: risultati concreti

Da quando abbiamo integrato DocuWare in azienda, i nostri processi aziendali sono più trasparenti e di più rapida gestione.

Daniela Ambrosini

Responsabile digitalizzazione
Allieri

A seguito della crescita aziendale e del conseguente aumento dei volumi di trasporto, la quantità di documenti cartacei ha raggiunto livelli insostenibili. Grazie a DocuWare, oggi siamo in grado di gestire questi volumi in modo automatizzato e con il minimo sforzo.

Renato Dessì

Responsabile IT
Contship Italia Spa

Applicazioni di DocuWare per la logistica

Scopri come DocuWare ottimizza i tuoi processi logistici, aumentando trasparenza e sicurezza in tutta l'azienda.

Grazie a funzionalità intelligenti come il collegamento tra documenti di trasporto e fatture, la gestione digitale dei sinistri, l'elaborazione ottimizzata degli ordini, la gestione centralizzata dei contratti e il supporto completo ai fini della conformità normativa, DocuWare offre la soluzione perfetta per rispondere alle principali sfide della logistica.

In questo modo resterai sempre un passo avanti rispetto alla concorrenza in un mercato estremamente competitivo.

Un ponte intelligente tra trasporti e contabilità

Nel trasporto merci internazionale, i documenti possono impiegare giorni per arrivare a destinazione, rallentando la fatturazione e il flusso di cassa.  Con l'app DocuWare, il tuo team di logistica può scansionare i documenti di trasporto subito dopo la consegna e caricarli direttamente in DocuWare.

I tuoi vantaggi:

  • Processi efficienti: il processo di archiviazione e fatturazione viene avviato automaticamente, ancora prima che il camion riparta.
  • Accesso 24/7: grazie al fascicolo digitale di trasporto hai accesso a tutti i documenti in qualsiasi momento.
  • Tempi di elaborazione più brevi: l'archiviazione centralizzata dei documenti e la funzione di ricerca full-text riducono notevolmente i tempi di gestione.

Scopri di più
Gestione centralizzata dei contratti senza ritardi né perdite

DocuWare ti offre una gestione dei contratti completa, centralizzata e sicura: dagli accordi con i fornitori ai contratti di trasporto o di servizi. Tutti i documenti sono reperibili, sempre e ovunque. Così eviti ritardi, dimenticanze e rischi legati a scadenze o documenti smarriti.

I tuoi vantaggi:

  • Accesso immediato: i contratti archiviati in modo centralizzato sono accessibili con un clic.
  • Collaborazione più trasparente: i tuoi dipendenti autorizzati possono consultare i contratti in qualsiasi momento, migliorando la condivisione interna.
  • Workflow automatizzati: processi ottimizzati ed efficienti evitano perdite di passaggi importanti.

Scopri di più
Documentazione digitale dei sinistri

DocuWare ti consente di fotografare i danni alla merce trasportata o al veicolo direttamente sul posto e di caricare le foto nell'app. Inoltre puoi acquisire e aggiungere in pochi secondi le perizie sui sinistri trasporti, le deposizioni dei testimoni e altri dati importanti. Tutti i documenti vengono raggruppati automaticamente in un fascicolo digitale di progetto.

I tuoi vantaggi:

  • Documentazione centralizzata: tutti i documenti e l'intero processo relativo a un sinistro sono associati ad un unico numero di sinistro, semplificandone così il monitoraggio e la gestione.
  • Notifiche automatiche: ricevi aggiornamenti in tempo reale ogni volta che viene inserito un nuovo documento nel fascicolo digitale.
  • Tempi di elaborazione più brevi: acquisizione rapida e archiviazione centralizzata dei documenti di sinistro accelerano il processo di liquidazione e riducono i tempi di fermo dei veicoli.

Archiviazione sempre conforme e a prova di audit

DocuWare supporta la tua azienda nel rispetto delle normative nazionali, europee (come GDPR o Basilea II) e internazionali, offrendo una base solida per affrontare al meglio audit e verifiche di responsabilità. Grazie all'archiviazione sicura e al monitoraggio trasparente di tutti i processi aziendali, DocuWare riduce il rischio di sanzioni e problemi legali.

I tuoi vantaggi:

  • Archiviazione sicura: tutte le operazioni aziendali sono archiviate in modo sicuro e tracciabili in qualsiasi momento.
  • Accesso più rapido: tutti i documenti archiviati sono facilmente accessibili e reperibili.
  • Documentazione a prova di audit: DocuWare garantisce una documentazione completa di ogni operazione e fase di elaborazione, semplificando i controlli nei periodi di audit.

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Gestione degli ordini ottimizzata, dalla A alla Z

Con DocuWare automatizzi tutte le fasi manuali legate alla gestione degli ordini. Documenti come offerte, ordini, contratti, report di assistenza e fatture attive vengono raccolti in un unico fascicolo cliente centralizzato. Questo permette un'elaborazione più fluida tra reparti e risposte rapide alle richieste dei clienti.

I tuoi vantaggi:

  • Tempi di gestione ridotti: i processi automatizzati rendono la gestione degli ordini più rapida.
  • Accesso immediato: l'accesso in tempo reale a tutti i documenti accelera le decisioni e migliora la comunicazione tra team diversi.
  • Massima sicurezza: grazie a misure di sicurezza avanzate e ad una gestione puntuale delle autorizzazioni, i tuoi dati sensibili sono sempre protetti.

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Digitalizzazione dei fascicoli dei conducenti

DocuWare ti permette di gestire in modo digitale ed efficiente tutti i documenti dei tuoi conducenti. I tuoi dipendenti possono caricare patenti, attestati, certificazioni e certificati medici direttamente tramite app e indipendentemente da dove si trovino. Tutti i file vengono acquisiti automaticamente, raccolti in un fascicolo digitale con accesso centralizzato.

I tuoi vantaggi:

  • Monitoraggio ottimizzato: ogni documento è assegnato a un ID conducente univoco.
  • Notifiche automatiche: ricevi avvisi in tempo reale quando arrivano nuovi documenti o quando quelli esistenti vengono aggiornati (es. patente).
  • Tempi di elaborazione ridotti: acquisizione rapida e archiviazione centralizzata accelerano i processi, permettendo al tuo team di concentrarsi sulle attività più importanti.

Scopri di più
INTELLEGENT DOCUMENT PROCESSING (IDP)

Sfrutta l’AI per velocizzare la logistica e migliorare le decisioni

Con DocuWare puoi utilizzare l'AI in modo sicuro e conforme per automatizzare l'acquisizione dei documenti e l'analisi dei dati.

Dalla gestione delle merci in entrata all'elaborazione delle fatture, i workflow basati sull'AI riducono il carico amministrativo, accelerano i processi e consentono ai tuoi dipendenti di concentrarsi sulle attività logistiche più strategiche.

Scopri i vantaggi

Una piattaforma unificata per aumentare l’efficienza

DocuWare ottimizza i processi nelle aziende di trasporto e logistica grazie a una piattaforma centralizzata che semplifica le attività quotidiane, accelera i processi decisionali e garantisce la massima conformità normativa.
La digitalizzazione e la centralizzazione delle informazioni garantiscono trasparenza, rapidità e monitoraggio tra reparti e sedi diverse. DocuWare, disponibile nella versione Cloud o On Premise, offre al settore dei trasporti e della logistica un ambiente di lavoro scalabile, sicuro e orientato al futuro.

Soluzione integrabile nella tua infrastruttura informatica

DocuWare si integra perfettamente nella tua infrastruttura aziendale e può collegarsi facilmente a oltre 1.000 applicazioni diverse, tra cui software per la gestione delle spedizioni, ERP, soluzioni CRM, software per la pianificazione dei percorsi e contabilità. In questo modo hai accesso diretto ai documenti archiviati in DocuWare, senza dover passare da un'applicazione all'altra.

Anche il collegamento a hardware come scanner e dispositivi multifunzione è semplice e immediato, garantendo una digitalizzazione senza sforzi e una gestione efficiente dei documenti.

Referenze dal settore trasporti e logistica

Scopri come spedizionieri, fornitori di servizi di stoccaggio, corrieri espresso, operatori portuali e aeroportuali e molte altre aziende di logistica utilizzano già con successo DocuWare nelle loro attività quotidiane.

Allieri S.r.L.

L'azienda leader di servizi logistici specializzata nel trasporto del settore agricolo e zootecnico, digitalizza le lettere di vettura dei suoi clienti con DocuWare Cloud, migliorando l’efficienza dei processi aziendali.
Case Study

Contship Italia Spa

Il pioniere della logistica containerizzata si è affidata a DocuWare per la digitalizzazione dei processi amministrativi, tra cui il ciclo di fatturazione passivo e la gestione dei documenti di trasporto e doganali.
Case Study

Adam Trassporti

Il trasporto di veicoli di ogni tipo, da motoslitte e roulotte a furgoni per arrivare via via fino ai veicoli commerciali e speciali, è il core business di questa impresa familiare con sede nel Baden del Sud in Germania.
Case Study

DocuWare: il tuo partner certificato e pluripremiato

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