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CONTABILITÀ DIGITALE 

Trasparenza, efficienza e
produttività senza precedenti
con processi finanziari
digitalizzati

Passa alla contabilità digitale per processi finanziari e amministrativi più rapidi e trasparenti. Dalle fatture passive e attive fino ai bilanci e gli audit: il software di gestione documentale di DocuWare ti garantisce informazioni complete, workflow mirati e una collaborazione perfettamente integrata.

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Sfrutta il pieno potenziale della digitalizzazione dei processi contabili 

Sfide quotidiane

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Attività manuali dispendiose

L'inserimento manuale dei dati, i duplicati e l'onere delle pratiche amministrative rallentano il team contabilità. 

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Processi lenti e poco trasparenti

Le informazioni mancanti e la limitata visibilità sull'avanzamento rallentano i processi contabili e finanziari. 

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Rischi di non conformità

La protezione dei dati e la riservatezza non sono sempre garantite.

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Costi elevati

I processi basati su carta comportano un elevato dispendio di risorse.

Lavora in modo più smart con DocuWare

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Maggiore produttività

I processi automatizzati eliminano gli errori e liberano risorse per attività strategiche.

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Chiarezza e affidabilità al 100%

Archiviazione a prova di audit per la massima conformità normativa.

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Audit semplificato

Un'archiviazione a prova di audit garantisce sempre la massima conformità alle disposizioni.

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ROI sostenibile

Automazione e precisione massimizzano l'efficienza e riducono i costi operativi. 

Vuoi saperne di più?

Saremo lieti di offrirti una analisi ottimale sull’uso di DocuWare nella tua contabilità digitale simulando i tuoi processi quotidiani con i tuoi documenti.

 

Digitalizza la tua contabilità: meno costi, più efficienza e precisione 

Per la direzione finanziaria
Ottimizza la gestione delle risorse finanziarie, migliora la pianificazione e aumenta la trasparenza nei flussi di cassa.
Per il controlling
Accedi in tempo reale alle informazioni finanziarie aggiornate per decisioni strategiche e azioni mirate.
Per la contabilità
Elimina gli inserimenti doppi e manuali dei dati grazie all'archiviazione e alla riconciliazione automatizzata tra ordini, DDT e fatture.
TOUR GUIDATO

Finalmente la gestione del ciclo passivo è diventata semplice.

Scopri come DocuWare può ottimizzare la gestione del tuo ciclo passivo e i workflow in pochi semplici passi.
Prova ora

Il successo della contabilità finanziaria con DocuWare è a portata di click: leggi le testimonianze 

Banfi
Prima il nostro archivio cartaceo era pieno zeppo e stampavamo una quantità veramente assurda di documenti per l’elaborazione delle fatture. Oggi i nostri processi sono chiari ed efficienti grazie a DocuWare. Inoltre, siamo in grado di coordinare molto meglio le nostre risorse.
Gabriele Mazzi, CFO e CIO
Banfi
Leggi il case study
DSC01628 foto definitiva Ing. Dessì Contship Italia
A seguito della crescita aziendale e del conseguente aumento dei volumi di trasporto, la quantità di documenti cartacei ha raggiunto livelli insostenibili. Grazie a DocuWare, oggi siamo in grado di gestire questi volumi in modo automatizzato e con il minimo sforzo.
Renato Dessì, responsabile IT
Contship Italia Spa, Melzo (MI)
Leggi il case study
8 ore
risparmiate al giorno
Caso di studio:
Buffalo Rock
100%
precisione
Caso di studio:
Stuart Plumbing & Heating Suppliers
6 volte
il numero delle fatture elaborate ogni giorno
Caso di studio:
Lawrence paper Company
97%
riduzione delle fatture restituite
Caso di studio:
Elit SRL

Operazioni finanziarie più smart con DocuWare

Automatizza i workflow chiave e dai al tuo team finance un accesso sicuro a tutti i documenti – tutto in un’unica piattaforma centralizzata e intelligente.

CONTABILITÀ FORNITORI

Automatizza l'elaborazione delle fatture

Guadagna tempo prezioso e riduci gli errori manuali nel ciclo passivo grazie all'estrazione dei metadati supportata dall'AI e ai workflow di approvazione automatizzati. DocuWare registra, verifica e inoltra le fatture per l'approvazione, assicurando pagamenti più rapidi e relazioni migliori con i fornitori. 

Accounts Payable EN
Receivables EN_2

CONTABILITÀ CLIENTI

Ottimizza la gestione dei crediti 

Archivia le fatture attive in una piattaforma centralizzata e collegata a tutti gli altri documenti di vendita, per avere sempre sotto controllo i pagamenti in entrata e poter fornire informazioni aggiornate ai tuoi clienti in caso di richieste. 

GESTIONE DELLE SPESE

Registra le spese di viaggio in modo centralizzato e trasparente

Semplifica la gestione delle spese di viaggio grazie alla registrazione digitale delle ricevute e delle note spese. Con DocuWare automatizzi il processo di approvazione e ottieni un rimborso tempestivo delle spese. 

Expense Management EN
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CONTROLLO DEI COSTI

Controllo completo: dall’ordine al pagamento

Migliora la stabilità finanziaria della tua azienda con processi di approvvigionamento ben strutturati che garantiscono acquisti solo previa approvazione. DocuWare legge automaticamente documenti di ordine, DDT e fatture e li confronta in tempo reale – per processi più rapidi, meno errori e pieno controllo delle spese.

REPORTISTICA

Decisioni trasparenti in tempo reale

Accelera le attività ricorrenti, come le chiusure contabili mensili e annuali, grazie a procedure standardizzate che garantiscono la completezza dei dati e riflettono la situazione finanziaria attuale, senza lunghe ricerche e correzioni.

 

Financial Reporting EN
Contract Management EN

GESTIONE DEI CONTRATTI

Scadenze, versioni e dettagli sempre sotto controllo

Gestisci i tuoi contratti in modo chiaro e proattivo. DocuWare ti ricorda puntualmente le scadenze e ti consente di cercare qualsiasi dettaglio in pochi secondi. Grazie alla gestione automatizzata dei documenti, lavori sempre con l’ultima versione aggiornata.

Scopri di più

ARCHIVIAZIONE SICURA

Pronto per l’audit, senza sforzo

DocuWare garantisce un'archiviazione a prova di audit di tutti i tipi di documenti contabili e finanziari, documentando ogni fase di elaborazione nel tuo sistema di reportistica. In questo modo, in caso di revisione contabile, potrai accedere senza problemi alle informazioni rilevanti grazie a verbali di revisione chiari e intuitivi. 

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What functions does DocuWare offer for
digital financial accounting?

Would you like to see DocuWare in action?

Perché affidarsi a DocuWare? 

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Estrazione dei metadati

Con DocuWare puoi finalmente dire addio alle tediose attività manuali. Passa anche tu all'acquisizione automatica dei dati da fatture, contratti e altri documenti finanziari. 

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Automazione dei processi

DocuWare si adatta perfettamente ai tuoi processi contabili. Il mix di workflow automatizzati e intelligenza artificiale garantisce un'elaborazione più rapida delle fatture, una riduzione degli errori e la massima trasparenza dei processi. 
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Gestione dei documenti

Archiviazione sicura, ricerca istantanea e disponibilità immediata: gestire i tuoi documenti finanziari è un gioco da ragazzi con DocuWare. 
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Collaborazione fluida

Con DocuWare, il team di contabilità può effettuare approvazioni in tempo reale direttamente dai dispositivi mobili, garantendo processi agili ed efficienti. 
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Vision aziendale

DocuWare garantisce la massima trasparenza dei tuoi dati contabili, una creazione più rapida dei report e una gestione oculata dei tuoi processi finanziari.

 

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Sicurezza e conformità

La tua contabilità è al sicuro con DocuWare. Grazie a una registrazione chiara e facilmente tracciabile, al controllo degli accessi e all'archiviazione conforme alle normative, garantisci il rispetto di tutti i requisiti in materia di protezione dei dati e di conformità.  

Connettività a 360°

DocuWare si integra perfettamente nei tuoi sistemi, ottimizzando la gestione dei dati, i processi e la collaborazione tra i reparti.

Digitalizza i tuoi processi di vendita con DocuWare – una scelta vincente!

Pronti per il futuro
36 anni
di esperienza nell’automazione dei processi finanziari
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A lungo termine
Il 95%
dei nostri clienti rinnova il contratto
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A livello globale
20.000+
aziende in tutto il mondo si affidano a DocuWare
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Certificazioni  e riconoscimenti

SOC2
ISO 9001_DE
ISO 27001
GeBüV
BusinessCom
SaaS Leader_2023
GoBD_EN
Nucleus_col

Pronto per il prossimo passo?

Migliora l'efficienza della tua contabilità con workflow automatizzati, controllo centralizzato dei documenti e piena trasparenza nei processi contabili. DocuWare ti aiuta a ridurre gli errori, risparmiare sui costi e concentrarti su ciò che conta davvero.


Contattaci per saperne di più!

Saremo lieti di mostrarti DocuWare in una demo dal vivo con i tuoi documenti o di metterti in contatto con un esperto di digitalizzazione della nostra rete di partner nella tua zona.

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