Una marcia in più nel dipartimento finanziario

Fai grossi passi in avanti nella trasformazione digitale nella contabilità fornitori. DocuWare acquisisce le fatture in formato cartaceo ed elettronico e li riconcilia in automatico con gli ordini di acquisto, fornisce workflow personalizzabili per gestire il processo approvativo e quindi registra gli importi approvati in contabilità generale attraverso integrazioni con l’ERP predefinite.

Elimina la carta, evita errori di trascrizione, riduci la gestione manuale delle fatture, semplifica l’approvazione ed elimina l’inserimento manuale. Ma soprattutto: recupera tempo prezioso per attività di maggior valore.

Raggiungi un ritmo diverso nella gestione dei fornitori quando:

• Validi le fatture verificandone l’accuratezza e utilizzi l’indicizzazione intelligente e l’autoapprendimento di DocuWare per riconciliare le fatture con i relativi ordini di acquisto

• Reindirizzi le fatture in un processo approvativo a step, supportando anche la fatturazione con molteplici centri di costo per approvazioni multiple.

• Importi direttamente le fatture in strutture di file predefinite e facilmente ricercabili.

• Gestisci in modo dinamico le eccezioni nelle approvazioni e ri-gestisci le fatture rifiutate.

• Registri in automatico gli importi delle fatture approvati direttamente nel sistema gestionale.

Con DocuWare, puoi gestire le fatture in modo tempestivo, tenere traccia delle scadenze e dei cambiamenti di status e migliorare in modo significativo la gestione del cash flow.

Non temere più gli audit. DocuWare fornisce una documentazione completa e adeguata di tutte le transazioni aziendali. Non solo le registrazioni contabili del periodo in esame soggetto ad audit, ma le e-mail, le lettere o i contratti collegati con queste registrazioni possono essere raggruppate e presentate in pochi secondi.

Non perdi più tempo nel prepararti per gli audit quando:

• Elimini il rischio e l’onere di informazioni ancora basate sulla carta.
• Archivi tutti i documenti contabili in modo legale e conforme alle normative.
• Elimini le ricerche inutili accedendo alle fatture e alla corrispondenza direttamente dal tuo programma di contabilità.
• Completa queste registrazioni con documenti, attuali e del passato, facilmente recuperabili.
• Registra tutte le fasi di lavorazione direttamente sul documento per una verifica costante del processo.
• Raggruppa i documenti in cartelle digitali dotate di un campo di ricerca comodo e integrato.
• Limita l’accesso a determinati documenti.

Con DocuWare, puoi stare tranquillo e fare audit sapendo che i documenti sono accurati e completi.