SOFTWARE DI GESTIONE DOCUMENTALE

Una piattaforma per gestire in modo efficiente tutti i documenti aziendali  

Sei ancora sommerso dalla carta? Stanco di attività che richiedono molto tempo e di avere lacune nelle informazioni? Semplifica la gestione dei tuoi documenti. Lascia che DocuWare ti aiuti a riprendere il controllo e a velocizzare il tuo business. 

  • Accedi istantaneamente ai tuoi documenti
  • Risparmia tempo e fatica con l’automatizzazione
  • Garantisci l’archiviazione sicura e la protezione dei dati

Oltre 17.000 clienti da vari settori merceologici hanno creduto in DocuWare

 

Archiviazione semplice e recupero rapido dei dati   

Dì addio a file sparsi e ricerche interminabili:   DocuWare centralizza i documenti provenienti da qualunque fonte ed estrae i dati più importanti per archiviarli in modo strutturato. Trova il file che stavi cercando in pochi secondi e completa le tue attività al volo.   

1 Document Management

 

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Workflow semplificati per una massima produttività 

Automatizza l’inserimento manuale dei dati e tutte le attività ridondanti come l’archiviazione, il controllo delle versioni, le approvazioni e le notifiche. Non occorrono più attività inutili e perdite di tempo. Incrementa invece l’efficienza e fai progredire il tuo business. 

 

Collabora in modo sicuro
ovunque, in qualunque momento

Sia che tu stia lavorando in ufficio, da casa o da remoto, DocuWare ti garantisce l’accesso immediato a tutti i tuoi documenti e workflow aziendalis. Il trasferimentodei dati è criptato e le autorizzazioni per accedervi, semplici da gestire e settare, proteggono le tue informazioni sensibili.

 

3 Document Management

 

Vuoi saperne di più?

Controllo di tutti i documenti — veloce, intuitivo, senza preoccupazioni 

Acquisisci, condividi, rivedi, approva, archivia e cancella documenti. Con il ritmo frenetico delle aziende di oggi, una gestione documentale automatizzata, efficiente, è fondamentale. DocuWare ti garantisce trasparenza e fluidità nei processi per un lavoro continuo e focalizzato.  

Stop alla carta e alla confusione nei dati

In DocuWare, ogni documento viene gestito centralmente, arricchito con metadati strutturati e collegato alle informazioni correlate. Le funzioni di importazione e acquisizione automatiche dei dati ti garantiscono disponibilità immediata ed efficienza.  

Ricerca rapida, panoramica personalizzata

Sia che tu preferisca la ricerca full-text, i filtri predefiniti o la vista delle cartelle per trovare le informazioni, DocuWare ti offre tutte le possibilità. Accedi a qualunque dato relativo ad un progetto, un cliente, un fornitore, un certo intervallo di tempo o una questione lavorativa con un semplice click, indipendentemente dalla dimensione o dal formato del file. 

Scadenze? Non preoccuparti!  

Utilizza workflow e moduli flessibili e personalizzabili per ottimizzareottimizzare i processi basati su documenti dall’approvazione delle fatture al rinnovo dei contratti. DocuWare inoltra i documenti al referente corretto, monitora le scadenze e fornisce aggiornamenti di status in tempo reale per tutto il ciclo di vita del documento.  

  

 

Intuitivo e tracciabile 

Aggiungi annotazioni, evidenzia dettagli importanti o applica timbri come la tua firma il tutto senza alterare il documento originale. Apri i documenti nelle loro applicazioni originali se necessario, mentre il controllo automatico delle versioni e la cronologia completa del documento garantiscono la trasparenza. 

Flusso continuo di informazioni

Integra DocuWare con applicazioni chiave per la tua azienda come Microsoft Teams, Outlook ed i tuoi ERP o CRM. Archivia ed accedi ai documenti con facilità ed evita di passare da un’applicazione ad un’altra. Mantieni i dati sincronizzati e aumenta l’efficienza in tutti i settori. 

Archiviazione sicura e conforme

I documenti ben organizzati ti aiutano non solo a rispettare le norme in materia di conservazione, ma ti forniscono informazioni importanti quando necessario. DocuWare ti offre alcune funzionalità come la crittografia, il controllo degli accessi e gli audit report per proteggerti dalla perdita, dall’abuso o dalla fuga di dati. 

Domande frequenti

In DocuWare è possibile gestire documenti di qualunque formato?

Certo.Puoi importare i file in qualunque formato provenienti da qualunque origine. I documenti cartacei scansionati vengono salvati in DocuWare come PDF/A file. DocuWare ti permette di visualizzare i documenti indipendentemente dal formato e puoi modificarli, inviarli, o fare il download nell’applicazione di origine in qualunque momento. 

DocuWare è una soluzione cloud oppure on-premise?

Entrambe. DocuWare è disponibile come soluzione Software-as-a-Service cloud con numero di licenze flessibile in base alle dimensioni dell'azienda, e in grado di offrirtila massima scalabilità nella gestione dei tuoi documenti. Può anche essere implementata come sistema on-premise nel tuo ambiente IT. Entrambe le opzioni offrono le stesse funzionalità e la medesima user experience.   

Dove vengono archiviati i documenti in DocuWare?

DocuWare salva i documenti in modo sicuro in archivi elettronici. Gli utenti possono accedere, visualizzare e modificare i documenti ovunque e da qualunque dispositivo, purché abbiano le autorizzazioni appropriate.  

Quanto tempo ci vuole per avere un software di gestione documentale operativo in azienda?

DocuWare ti offre template e configurazioni facili da utilizzare per diversi scenari di applicazione, così puoi avere il tuo software in azienda già operativo dopo solo pochi giorni. DocuWare può essere inoltre personalizzato. Il tempo necessario per implementare DocuWare dipende dalla complessità delle esigenze di ogni singola azienda. 

Persone vere, risultati reali

Certificati e riconoscimenti

DocuWare was named a Trusted Solution by Siegel

Crea processi aziendali semplice e scalabili

Sfrutta Ie potenzialità di una piattaforma di gestione documentale e automazione dei workflow di qualità. Esplora soluzioni versatili per aumentare la produttività in azienda nei vari uffici e team.

Sei pronto per una gestione efficiente dei tuoi documenti?

 

 

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