SOFTWARE DI GESTIONE DOCUMENTALE
Una piattaforma per gestire in modo efficiente tutti i documenti aziendali
Sei ancora sommerso dalla carta? Stanco di attività che richiedono molto tempo e di avere lacune nelle informazioni? Semplifica la gestione dei tuoi documenti. Lascia che DocuWare ti aiuti a riprendere il controllo e a velocizzare il tuo business.
- Accedi istantaneamente ai tuoi documenti
- Risparmia tempo e fatica con l’automatizzazione
- Garantisci l’archiviazione sicura e la protezione dei dati
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Archiviazione semplice e recupero rapido dei dati
Dì addio a file sparsi e ricerche interminabili: DocuWare centralizza i documenti provenienti da qualunque fonte ed estrae i dati più importanti per archiviarli in modo strutturato. Trova il file che stavi cercando in pochi secondi e completa le tue attività al volo.
Workflow semplificati per una massima produttività
Automatizza l’inserimento manuale dei dati e tutte le attività ridondanti come l’archiviazione, il controllo delle versioni, le approvazioni e le notifiche. Non occorrono più attività inutili e perdite di tempo. Incrementa invece l’efficienza e fai progredire il tuo business.
Collabora in modo sicuro —ovunque, in qualunque momento
Sia che tu stia lavorando in ufficio, da casa o da remoto, DocuWare ti garantisce l’accesso immediato a tutti i tuoi documenti e workflow aziendalis. Il trasferimentodei dati è criptato e le autorizzazioni per accedervi, semplici da gestire e settare, proteggono le tue informazioni sensibili.
Controllo di tutti i documenti — veloce, intuitivo, senza preoccupazioni
Acquisisci, condividi, rivedi, approva, archivia e cancella documenti. Con il ritmo frenetico delle aziende di oggi, una gestione documentale automatizzata, efficiente, è fondamentale. DocuWare ti garantisce trasparenza e fluidità nei processi per un lavoro continuo e focalizzato.
Archivia
Recupera
Gestisci
Modifica
Integra
Proteggi
Stop alla carta e alla confusione nei dati
In DocuWare, ogni documento viene gestito centralmente, arricchito con metadati strutturati e collegato alle informazioni correlate. Le funzioni di importazione e acquisizione automatiche dei dati ti garantiscono disponibilità immediata ed efficienza.
Ricerca rapida, panoramica personalizzata
Sia che tu preferisca la ricerca full-text, i filtri predefiniti o la vista delle cartelle per trovare le informazioni, DocuWare ti offre tutte le possibilità. Accedi a qualunque dato relativo ad un progetto, un cliente, un fornitore, un certo intervallo di tempo o una questione lavorativa con un semplice click, indipendentemente dalla dimensione o dal formato del file.
Scadenze? Non preoccuparti!
Utilizza workflow e moduli flessibili e personalizzabili per ottimizzareottimizzare i processi basati su documenti dall’approvazione delle fatture al rinnovo dei contratti. DocuWare inoltra i documenti al referente corretto, monitora le scadenze e fornisce aggiornamenti di status in tempo reale per tutto il ciclo di vita del documento.
Intuitivo e tracciabile
Aggiungi annotazioni, evidenzia dettagli importanti o applica timbri come la tua firma – il tutto senza alterare il documento originale. Apri i documenti nelle loro applicazioni originali se necessario, mentre il controllo automatico delle versioni e la cronologia completa del documento garantiscono la trasparenza.
Flusso continuo di informazioni
Integra DocuWare con applicazioni chiave per la tua azienda come Microsoft Teams, Outlook ed i tuoi ERP o CRM. Archivia ed accedi ai documenti con facilità ed evita di passare da un’applicazione ad un’altra. Mantieni i dati sincronizzati e aumenta l’efficienza in tutti i settori.
Archiviazione sicura e conforme
I documenti ben organizzati ti aiutano non solo a rispettare le norme in materia di conservazione, ma ti forniscono informazioni importanti quando necessario. DocuWare ti offre alcune funzionalità come la crittografia, il controllo degli accessi e gli audit report per proteggerti dalla perdita, dall’abuso o dalla fuga di dati.
I was reluctant to let go of paper files, especially legal agreements relating to our customer’s financial obligations. Now, I would never go back to a paper system! Once people overcome their natural fear of change, adaptation is quick and using it is actually fun!
Since implementing DocuWare, our company has saved almost $10,000 in overnight shipping costs between our two locations. What’s more, over the past year, our improved processes and workflows have resulted in approximately $60,000 in discounts from one vendor.
Certificati e riconoscimenti
