GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS
Organiser tous les documents de manière centralisée et efficace
Les tâches et le papier s’accumulent ? Vous manquez de temps et d’informations pour prendre des décisions ? Maîtrisez votre flux de documents et faites passer votre entreprise à la vitesse supérieure grâce à DocuWare.
- Des informations disponibles partout et à tout moment
- Du temps et de l’énergie gagnés grâce à l’automatisation
- Un archivage sécurisé et une protection des données optimale
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Un classement sans effort et une recherche rapide
Finis les fichiers désorganisés et les longues recherches : DocuWare stocke les documents de n’importe quelle source au même endroit et en extrait l’essentiel. Qu’il s’agisse de factures, de devis ou de détails importants d’un contrat, tout est disponible en un clin d’œil.
Des workflows rationalisés pour une productivité optimale
Automatisez la saisie manuelle des données et les tâches telles que le classement, la gestion des versions, le suivi des délais, les approbations et les notifications. Vos équipes peuvent ainsi utiliser leur temps précieux à bon escient et mener à bien des projets sans surcharge de travail.
Une collaboration sécurisée : partout et à tout moment
Que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement, DocuWare vous permet d’accéder à tout moment à tous les documents et workflows pour prendre des décisions rapidement. Tous les échanges de données sont cryptés pour un maximum de sécurité et les autorisations facilement contrôlables protègent les informations sensibles.
Tous les documents à portée de main — rapide, intuitif, simple
Des documents bien organisés sont essentiels à la réussite des processus métier. DocuWare garantit la transparence et la fluidité des processus, ce qui vous permet de travailler en toute sérénité et de vous concentrer sur votre travail.
Classer
Trouver
Automatiser
Traiter
Intégrer
Protéger
Adieu les montagnes de papier et les données en pagaille
DocuWare capture vos documents commerciaux entrants et sortants de manière centralisée, les enrichit de métadonnées et relie les informations connexes. Les fonctions d’importation et de capture de données automatisées garantissent une disponibilité et une productivité immédiates.
Une recherche flexible et un aperçu complet
Recherche plein texte, filtres ciblés ou vue par dossier : DocuWare affiche en un clic tous les documents relatifs à un projet, un client, un fournisseur, une période ou une opération commerciale. L’affichage est immédiat, quels que soient la taille et le format du fichier.
Des processus sans retard
Utilisez des workflows et des formulaires personnalisables de manière flexible pour gérer efficacement les processus basés sur les documents, surveiller les délais, raccourcir les temps de réponse et suivre les étapes de traitement à tout moment, de la validation de la facture au renouvellement du contrat.
Intuitif et compréhensible
Ajoutez des notes, votre signature et des tampons aux documents ou mettez en évidence les détails importants sans modifier l’original. Vous pouvez également ouvrir les documents dans le programme d’origine et les modifiez comme à votre habitude. La gestion automatique des versions et l’historique des documents assurent la transparence des processus.
Un flux d’informations fluide
Intégrez DocuWare aux principales applications professionnelles, telles que Microsoft Teams, Outlook et votre ERP ou CRM, pour stocker et accéder aux documents de manière fluide et automatiser les flux de travail de bout en bout. Cela vous évite de changer constamment de programme, garantit la synchronisation des données et améliore l’efficacité à tous les niveaux.
Un archivage sécurisé et conforme à la législation
Des documents bien organisés vous permettent de respecter plus facilement les directives de conservation et d’être toujours prêt à fournir des informations. La structure juridique en filigrane, la saisie sécurisée, les processus clairement réglementés et les entrées système non modifiables protègent contre la perte de documents, les utilisations abusives et les manipulations.
DocuWare est un outil fantastique, qui nous a permis de digitaliser l’ensemble de nos processus et de nous séparer de l’ensemble de nos bannettes papier. Au total, plus de 650000 documents ont déjà été dématérialisés dans la GED.
La version cloud nous apporte de l’efficacité et une vraie souplesse d’utilisation. L’application est disponible partout, à tout moment. C’est un gros point fort dans notre organisation interne, basée en partie sur le télétravail.
Certifié et de premier ordre
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