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Formation technique pour les clients DocuWare (EMEA)

La DocuWare Academy vous permet de vous familiariser avec les produits DocuWare. Au cours de nos formations techniques, nous enseignons les approches théoriques pour utiliser DocuWare et proposons des exercices pratiques qui vous permettent d’appliquer directement vos connaissances.

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Formations administrateur

Nos formations administrateur vous donneront les connaissances nécessaires à la configuration et à l’utilisation de DocuWare ainsi que des modules les plus souvent utilisés. Vous vous familiariserez avec les bases du système ainsi que les éléments les plus importants de la configuration. Vous consoliderez vos connaissances grâce à des exercices pratiques et des exemples des bonnes pratiques. (Conditions de participation)

Formation Admin Niveau 1 DocuWare

Avant le début de la formation en classe, vous aurez accès à la plateforme d'apprentissage LMS de l'Académie et devrez compléter les modules d'apprentissage en ligne qui ont été activés en guise d'introduction au contenu du cours. Cela prendra environ 80 minutes au total.

La formation de 5 jours qui suit couvre les sujets suivants :

  • Installation de DocuWare VM PE dans Hyper-V
  • Principes de base et installation
  • L'armoire et le bac à documents comme base d'un système DocuWare
  • Critères de recherche et de stockage pour la base de données et l'interface utilisateur
  • Gestion des utilisateurs : utilisateurs, groupes, rôles, profils, droits et permissions, restrictions d'accès
  • Archivage des courriels avec Connect to Outlook et Connect to Mail
  • Applications de bureau pour le classement et la recherche automatiques et intelligents : Printer, Import, Smart Connect
  • Indexation intelligente pour une indexation automatisée pendant le processus de stockage
  • Listes de sélection : Organisation et normalisation des documents en vue de leur stockage et de leur récupération
  • Listes, timbres, notifications par courrier électronique
  • Autoindex pour les workflows en arrière-plan, par exemple pour le suivi des délais
  • Formulaires web individuels pour la collecte de données et l'utilisation dans les workflows si nécessaire
  • Contrôle et automatisation des processus avec le gestionnaire de tâches et le concepteur de workflows
Dates (5 jours, dans chaque cas 09.00 – 16:00 heures CET (UTC+1) / CEST (UTC +2))
  • Veuillez envoyer votre demande de rendez-vous à trainingcenter@docuware.com en précisant le nombre de places souhaitées et le mois préféré.

 

Nombre de participants maximum : 6
Nom du formateur :
  • Frédéric Djezzar, Formateur, France
  • Thibaut Sylvain, Formateur, France
Objectif

Apprenez comment configurer et utiliser DocuWare ainsi que nos modules les plus populaires. Vous découvrirez les fonctions de base du système, les modules les plus importants, et aiguiserez vos compétences à l’aide d’exercices/exemples de meilleures pratiques. 

Groupe cible

La formation s'adresse aux administrateurs système du client qui sont responsables de l'installation, de l'exploitation et de la maintenance des systèmes DocuWare.

Concept de formation

La formation est basée sur une méthode d'enseignement qui requiert votre participation active. Alternant théorie et exercices pratiques basés sur des scénarios bureautiques quotidiens, vous serez en mesure de mettre en place votre propre système DocuWare en direct pour l'entreprise témoin Peters Engineering (PE). A l'issue de la formation, vous pourrez continuer à utiliser ce système DocuWare, par exemple pour essayer et tester la configuration de vos propres scénarios avant de les mettre en place sur le système live de votre entreprise.

Durée de la formation

La formation dure 3 jours de 09:00 à 18:00. Chaque jour, il y a une pause déjeuner de 60 minutes et 2 pauses café d'environ 15 minutes. L'horaire exact de chaque journée dépend de la participation active des participants et peut être adapté si nécessaire.

Chaque journée de cours commence à 9 heures et se termine vers 16 heures. Il comprend une pause déjeuner de 45 à 60 minutes et deux pauses café d'environ 15 minutes. Le programme exact de la journée dépend de la participation active de tous les participants et peut être ajusté si nécessaire en concertation entre le groupe et le formateur.

Lieu de la formation

Toutes nos formations sont dispensées virtuellement sous la forme de webinaires en ligne.

Objectif d'apprentissage : contrôle des acquis 

Après la formation, vous pouvez passer un auto-test avec des questions sur le contenu de la formation afin d'évaluer vos connaissances nouvellement acquises. Si vous le souhaitez, vous pouvez également soumettre votre système DocuWare configuré à un test de fonctionnalité.

Ces formations spécifiques vous donnent une connaissance approfondie et forment nos clients à une utilisation plus efficace. Nous vous montrons comment obtenir une meilleure plus-value pour votre entreprise grâce à cette solution.

Sylvia Ruppenstein
Director DocuWare Academy, DocuWare GmbH

Qualité & Satisfaction

LogoQualiopi-300dpi-With ActionsDocuWare s'efforce constamment d'améliorer la qualité, en particulier dans le domaine de la formation. Pour la deuxième fois, DocuWare a été certifié avec succès par Qualiopi. Cette certification, obligatoire pour les organismes de formation en France, confirme officiellement la qualité de nos formations et notre démarche d'amélioration par rapport à nos engagements et nos valeurs.

Nos formateurs

Les formateurs rattachés à DocuWare France ont été sélectionnés pour leurs compétences, leur écoute, leur pédagogie, et leur capacité à s’adapter à vos exigences. Ils ont tous une grande expérience de terrain, et une expertise actualisée dans leurs domaines de compétences. Notre équipe pédagogique met tout en œuvre pour répondre précisément à vos problématiques et constamment améliorer ses méthodes et ses contenus pédagogiques.

Satisfaction

Après chaque formation, nous demandons aux participants de remplir un questionnaire de retour d'informations. Cela nous permet non seulement d'obtenir le score de satisfaction de la clientèle (CSAT), mais aussi de connaître le degré de satisfaction à l'égard d'aspects plus spécifiques de la formation (contenu du cours, conception du cours, instructeurs, points forts et points faibles, etc.).

Vous nous aidez ainsi à améliorer en permanence notre concept de formation.

En outre, une revue annuelle est effectuée en décembre afin d’étudier en détail l’ensemble des questionnaires de satisfaction, proposer des axes d’amélioration et s’assurer de la qualité de traitement des réclamations éventuelles.

Après chaque formation, le participant est invité à renseigner un questionnaire de satisfaction portant sur les différents axes d’évaluation attendus (contenu, formateur, pédagogie, forces et faiblesses, etc..). Nous disposons ainsi d’un support idéal pour analyser les retours, en particulier le taux de recommandation (CSAT).

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En cas de réclamation ou suggestion concernant nos formations, n’hésitez-pas à nous écrire !

Vous avez des questions ?

L’équipe de la DocuWare Academy se tient à votre disposition à tout moment.