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Formation technique pour les clients DocuWare (EMEA)

Professional Services vous permet de vous familiariser avec les produits DocuWare. Au cours de nos formations techniques, nous enseignons les approches théoriques pour utiliser DocuWare et proposons des exercices pratiques qui vous permettent d’appliquer directement vos connaissances.

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Formations administrateur

Nos formations administrateur vous donneront les connaissances nécessaires à la configuration et à l’utilisation de DocuWare ainsi que des modules les plus souvent utilisés. Vous vous familiariserez avec les bases du système ainsi que les éléments les plus importants de la configuration. Vous consoliderez vos connaissances grâce à des exercices pratiques et des exemples des bonnes pratiques. (Conditions de participation)

 

Formation de base

Contenu

  • Fondamentaux du système: Découvrez les fonctionnalités essentielles et la navigation
  • Gestion des armoires d’archivage: Créez et configurez des armoires d’archivage, des champs et des types de champs
  • Configuration des dialogues: Configurez et personnalisez les dialogues pour le stockage, la recherche et la consultation de documents
  • Gestion des utilisateurs et des permissions: Ajoutez des utilisateurs, gérez des groupes/rôles et attribuez des licences
  • Corbeilles de documents et tampons: Créez et configurez des corbeilles de documents et des tampons pour améliorer l’efficacité des processus
  • Outils d’indexation: Utilisez des listes de sélection et des aides à l’indexation
  • Desktop Apps DocuWare : Installez et utilisez les Desktop Apps (applications de bureau ) de DocuWare
  • Meilleures pratiques: Comprenez les questions fréquentes des utilisateurs et les conseils de support au quotidien

 

Durée

  • 2 demi-journées, chacune de 4 heures

 

Dates

  • Mercredi 11 février 2026 et jeudi 12 février 2026

 

 

 

 

 

 

 

 

Formation avancée

Contenu

  • Gestion avancée des armoires d'archives et des dialogues : Copier des armoires d'archives et intégrer Intelligent Indexing dans les dialogues
  • Profils de valeurs d’index : Configurer et gérer les profils de valeurs d’index et les autorisations
  • Gestion des rôles et des droits : Configurer les rôles et attribuer les droits de profil d’armoire
  • Automatisation avec Autoindex : Automatiser l’indexation et connecter des bases de données externes
  • Formulaires et liaisons de documents : Créer des formulaires et configurer des liaisons de documents
  • Conception de workflow : Planifier, créer et gérer des workflows avec le Workflow Designer (y compris les rôles, les tâches et l’automatisation des processus)
  • LDC : Installer le Local Data Connector et intégrer des sources de données externes
  • Support avancé et dépannage : Analyser les erreurs et suivre l’historique des workflows et des documents

 

Durée

  • 4 demi-journées, chacune de 4 heures

 

Conditions préalables

  • Participation à la formation de base ou connaissances équivalentes

 

Dates

  • Du mardi 17 février 2026 au vendredi 20 février 2026

 

Ces formations spécifiques vous donnent une connaissance approfondie et forment nos clients à une utilisation plus efficace. Nous vous montrons comment obtenir une meilleure plus-value pour votre entreprise grâce à cette solution.



Qualité & Satisfaction

LogoQualiopi-300dpi-With ActionsDocuWare s'efforce constamment d'améliorer la qualité, en particulier dans le domaine de la formation. Pour la deuxième fois, DocuWare a été certifié avec succès par Qualiopi. Cette certification, obligatoire pour les organismes de formation en France, confirme officiellement la qualité de nos formations et notre démarche d'amélioration par rapport à nos engagements et nos valeurs.

Nos formateurs

Les formateurs rattachés à DocuWare France ont été sélectionnés pour leurs compétences, leur écoute, leur pédagogie, et leur capacité à s’adapter à vos exigences. Ils ont tous une grande expérience de terrain, et une expertise actualisée dans leurs domaines de compétences. Notre équipe pédagogique met tout en œuvre pour répondre précisément à vos problématiques et constamment améliorer ses méthodes et ses contenus pédagogiques.

Satisfaction

Après chaque formation, nous demandons aux participants de remplir un questionnaire de retour d'informations. Cela nous permet non seulement d'obtenir le score de satisfaction de la clientèle (CSAT), mais aussi de connaître le degré de satisfaction à l'égard d'aspects plus spécifiques de la formation (contenu du cours, conception du cours, instructeurs, points forts et points faibles, etc.).

Vous nous aidez ainsi à améliorer en permanence notre concept de formation.

En outre, une revue annuelle est effectuée en décembre afin d’étudier en détail l’ensemble des questionnaires de satisfaction, proposer des axes d’amélioration et s’assurer de la qualité de traitement des réclamations éventuelles.

Après chaque formation, le participant est invité à renseigner un questionnaire de satisfaction portant sur les différents axes d’évaluation attendus (contenu, formateur, pédagogie, forces et faiblesses, etc..). Nous disposons ainsi d’un support idéal pour analyser les retours, en particulier le taux de recommandation (CSAT).

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En cas de réclamation ou suggestion concernant nos formations, n’hésitez-pas à nous écrire !

Vous avez des questions ?

L’équipe de Professional Services se tient à votre disposition à tout moment.