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Glossaire

 

Traitement des factures

Facture électronique

Une facture électronique correspond à une facture stockée électroniquement et gérée via un système ad hoc. Elle peut être obtenue à partir d’un document papier, d’une pièce jointe, d’un PDF ou d’un formulaire.

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Traitement des factures

Le traitement des factures se rapporte au processus de comptabilité appliqué par une entreprise pour payer ces dernières. Toutes les factures sont adressées à une personne ou une équipe spécifique et une méthode bien définie visant à vérifier leur validité et leur exactitude est suivie, le tout pour garantir le paiement en temps et en heure.

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Gestion des employés

Dossiers du personnel

Les dossiers du personnel comportent des informations, des documents et des fichiers constitués de données confidentielles sur un employé et faisant état de l’historique de ce dernier auprès de son employeur. Ils peuvent inclure des éléments recueillis lors de l’entretien d’embauche, comme un CV et des références, ou pendant la présence du salarié dans l’entreprise (comptes-rendus de performances ou feuilles de présence, par exemple).

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Gestion des workflows

La gestion des workflows induit l’analyse continuelle des processus métier et leur optimisation, ainsi que l’identification des anomalies.

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Logiciel RH

Un logiciel RH est un logiciel professionnel qui permet d’optimiser la productivité sur un lieu de travail, ainsi que la satisfaction des employés, en automatisant diverses tâches.

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Main d’œuvre mobile

La main d’œuvre mobile englobe tout employé travaillant à distance, quel que soit l’endroit (à son domicile, en déplacement ou sur le terrain), et qui se connecte aux systèmes informatiques d’un lieu physique unique via des technologies et appareils mobiles divers.

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Gestion électronique des documents (GED)

Archivage électronique

L’archivage électronique consiste à rassembler des informations dans un répertoire virtuel pour les rendre accessibles sur le long terme. Une archive numérique peut comprendre des fichiers, des vidéos, des photos, des présentations et d’autres formes de supports et de données.

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Capture mobile

La capture mobile est une technologie permettant aux employés et aux clients d’utiliser leurs smartphones ou leurs tablettes pour traiter, collecter et transmettre des informations à distance en toute sécurité.

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Formulaires électroniques

Grâce aux formulaires électroniques (également appelés « formulaires Web »), vous n’avez plus à renseigner, encore et encore, des documents manuellement. Les données sont en effet capturées instantanément et de façon fiable afin de permettre le lancement, la poursuite ou la conclusion de certains processus.

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Gestion de contenu d’entreprise (ECM)

La gestion du contenu d’entreprise (ECM) renvoie au fait de collecter, sécuriser, stocker et diffuser les documents essentiels à une société et à ses opérations. Elle n’implique plus la saisie et la gestion chronophages des données, tout en permettant aux clients, aux dirigeants, aux parties prenantes et aux employés d’accéder rapidement et facilement à chaque document.

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Gestion électronique de documents (GED)

Il s’agit d’un composant clé du système plus global de gestion de contenu d’entreprise. Il implique de dématérialiser et de stocker de façon sécurisée des documents afin d’accroître la vitesse d’exécution des opérations, la précision et la transparence tout en bénéficiant d’une infrastructure dont les flux sont prévisibles, fiables et reproductibles.

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Sécurité des documents

Le principe de « sécurité des documents » se rapporte à la protection des documents professionnels essentiels, de leur création à leur destruction lorsqu’ils ne sont plus nécessaires. Que votre entreprise s’appuie sur le papier, des fichiers numériques ou les deux, ce procédé permet d’assurer la sûreté des informations confidentielles et la conformité aux réglementations gouvernementales.

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Automatisation des processus

Automatisation des processus

L’automatisation des processus, également appelée « automatisation des processus métier », permet de remplacer un processus basé sur papier par un processus dématérialisé. Grâce à cela, les entreprises peuvent optimiser l’efficacité, la mise en conformité, la transparence et la précision de leurs opérations, notamment en matière de comptabilité, de ressources humaines et de service client.

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Automatisation des processus dans le cloud

L’automatisation des processus, également appelée « automatisation des processus métier », permet de remplacer un processus basé sur papier par un processus dématérialisé. Grâce à cela, les entreprises peuvent optimiser l’efficacité, la mise en conformité, la transparence et la précision de leurs opérations, notamment en matière de comptabilité, de ressources humaines et de service client.

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Machine Learning

Le Machine Learning implique l’étude scientifique d’algorithmes et de modèles statistiques sur lesquels les ordinateurs se basent pour exécuter des tâches spécifiques.

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Audits et mise en conformité

Audit

Le processus d’audit peut se présenter sous de nombreuses formes à l’heure actuelle. La plupart du temps, ce terme renvoie à l’examen détaillé de documents et processus financiers internes pour s’assurer de leur pertinence et de leur conformité.

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RGPD

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est un texte réglementaire annoncé en avril 2016 par l’Union européenne. Il a pour vocation de réglementer, renforcer et normaliser la protection des données pour tous les individus basés au sein de cette dernière.

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