Transformation Digitale

La transformation digitale est en marche et révolutionne les processus des organisations de toutes tailles. Ses nombreux avantages remodèlent le paysage concurrentiel. Allez de l'avant avec la digitalisation.

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Les processus papier sont coûteux, difficiles à intégrer aux workflows et susceptibles d’engendrer d’importants risques de sécurité.

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Donnez un nouvel élan à votre entreprise avec la GED et les workflows pour vos équipes achats, comptables, RH, ventes et marketing.

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Intégration dans Microsoft Teams

La connexion entre la plate-forme de communication et DocuWare favorise la collaboration, accélère les processus et renforce la sécurité : les documents sont partagés rapidement, tout en restant archivés en toute sécurité. Et vous pouvez gérer vos tâches documentaires en cours directement depuis Teams.

Simple pour tous ceux qui travaillent principalement dans Teams

Une liste DocuWare dans Microsoft Teams
Les documents actuels d’une liste DocuWare peuvent être ouverts et modifiés directement depuis Teams.

Sur Microsoft Teams, les fichiers et documents sont souvent dispersés dans les canaux et messageries instantanées et sont difficiles à retrouver par la suite. Grâce à l’archivage dans DocuWare, ces fichiers sont stockés de manière structurée et centralisée et peuvent être consultés dans leur contexte avec d’autres documents commerciaux et e-mails.

De plus, en intégrant les listes DocuWare à la plate-forme de communication généralement ouverte en permanence, vous permettez à vos employés d’accéder facilement aux documents actuels et leur donnez un aperçu direct des tâches de workflow en attente, qu’il s’agisse de demandes d’achat, de validations de factures ou de feed-back sur des candidatures.

DocuWare et Microsoft Teams en interaction

DocuWare Connect to Teams vous permet d’étendre les possibilités d’utilisation de la plate-forme de messagerie et de communication Microsoft Teams. Voici quelques exemples d’interaction entre les deux applications :

  • Partage de documents archivés dans Teams : vous mettez le devis déjà archivé d’un fournisseur à la disposition du groupe de projet dans Microsoft Teams via le lien DocuWare.
  • Archivage de documents partagés dans Teams : lors d’une réunion avec un client, votre interlocuteur vous fournit des documents supplémentaires sur le projet via la messagerie instantanée. Vous archivez les documents en toute sécurité dans DocuWare et les rendez ainsi accessibles à tous les employés autorisés.
  • Intégration de listes de documents dans Teams : ajoutez une liste de brochures de produits sous forme d’onglet dans le canal Teams du service commercial, afin que les documents soient directement disponibles sur l’application où les collègues échangent des informations.
  • Intégration de tâches de workflow dans Teams : non seulement vous avez une meilleure vue d’ensemble de vos tâches provenant des workflows DocuWare, mais vous les exécutez également directement à partir de Teams.
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Archivage centralisé

Les documents de Microsoft Teams sont archivés à long terme de manière sécurisée dans DocuWare et sont disponibles pour tous les utilisateurs autorisés, à tout moment et de partout.

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Conformité assurée

Traitez les fichiers de Teams comme des documents professionnels pertinents au regard des exigences réglementaires.

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Intégration parfaite

Partager des documents dans Teams à partir de DocuWare, archiver des fichiers de Teams dans DocuWare et intégrer des listes DocuWare dans Teams.

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Convivial

Les documents et tâches de DocuWare sont là où de nombreux utilisateurs sont connectés : dans Microsoft Teams.

Comment démarrer avec DocuWare Connect to Teams

DocuWare Cloud

D’un point de vue fonctionnel, l’intégration à Microsoft Teams est incluse dans chaque licence DocuWare Cloud. L’application DocuWare nécessaire pour Microsoft Teams se situe dans la section Applications de Microsoft Teams

Installation on premise

Si vous utilisez DocuWare comme système on premise, Connect to Teams est disponible comme module complémentaire. L’application DocuWare nécessaire pour Microsoft Teams se situe dans la section Applications de Microsoft Teams.

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