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Intégration dans Microsoft Teams

La connexion entre la plate-forme de communication et DocuWare favorise la collaboration, accélère les processus et renforce la sécurité : les documents sont partagés rapidement, tout en restant archivés en toute sécurité. Et vous pouvez gérer vos tâches documentaires en cours directement depuis Teams.

Simple pour tous ceux qui travaillent principalement dans Teams

Une liste DocuWare dans Microsoft Teams
Les documents actuels d’une liste DocuWare peuvent être ouverts et modifiés directement depuis Teams.

Chattez, organisez des réunions, échangez des informations : Intégrez DocuWare en toute transparence dans votre canal de communication central. Les documents partagés dans Teams sont rapidement stockés de manière centralisée dans DocuWare et peuvent être consultés par les collègues dans le contexte d'autres documents et e-mails professionnels.

Vous pouvez également accéder directement aux documents et tâches en cours dans DocuWare depuis Teams, qu'il s'agisse d'approuver des factures, de vérifier des échéances contractuelles ou d'accéder rapidement aux fichiers de vos clients ou de vos fournisseurs.

DocuWare et Microsoft Teams en interaction

DocuWare Connect to Teams vous permet d’étendre les possibilités d’utilisation de la plate-forme de messagerie et de communication Microsoft Teams. Voici quelques exemples d’interaction entre les deux applications :

  • Partage de documents archivés dans Teams : vous mettez le devis déjà archivé d’un fournisseur à la disposition du groupe de projet dans Microsoft Teams via le lien DocuWare.
  • Archivage de documents partagés dans Teams : lors d’une réunion avec un client, votre interlocuteur vous fournit des documents supplémentaires sur le projet via la messagerie instantanée. Vous archivez les documents en toute sécurité dans DocuWare et les rendez ainsi accessibles à tous les employés autorisés.
  • Intégration de listes de documents dans Teams : ajoutez une liste de brochures de produits sous forme d’onglet dans le canal Teams du service commercial, afin que les documents soient directement disponibles sur l’application où les collègues échangent des informations.
  • Intégration de tâches de workflow dans Teams : non seulement vous avez une meilleure vue d’ensemble de vos tâches provenant des workflows DocuWare, mais vous les exécutez également directement à partir de Teams.
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Archivage centralisé

Les documents de Microsoft Teams sont archivés à long terme de manière sécurisée dans DocuWare et sont disponibles pour tous les utilisateurs autorisés, à tout moment et de partout.

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Conformité assurée

Traitez les fichiers de Teams comme des documents professionnels pertinents au regard des exigences réglementaires.

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Intégration parfaite

Partager des documents dans Teams à partir de DocuWare, archiver des fichiers de Teams dans DocuWare et intégrer des listes DocuWare dans Teams.

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Convivial

Les documents et tâches de DocuWare sont là où de nombreux utilisateurs sont connectés : dans Microsoft Teams.

Comment démarrer avec DocuWare Connect to Teams

DocuWare Cloud

D’un point de vue fonctionnel, l’intégration à Microsoft Teams est incluse dans chaque licence DocuWare Cloud. L’application DocuWare nécessaire pour Microsoft Teams se situe dans la section Applications de Microsoft Teams

Installation on premise

Si vous utilisez DocuWare comme système on premise, Connect to Teams est disponible comme module complémentaire. L’application DocuWare nécessaire pour Microsoft Teams se situe dans la section Applications de Microsoft Teams.

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