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Connect to Teams

Stockez en toute sécurité vos documents et fichiers Microsoft Teams dans une archive centrale DocuWare, avec d’autres documents commerciaux importants. Mettez les documents pertinents à la disposition des collaborateurs autorisés et partagez-les sur Teams.

Gérer efficacement les documents de Microsoft Teams

DocuWare Connect to Teams
Connect to Teams : l’application vous permet d’archiver des documents de Microsoft Teams dans DocuWare.

Sur Microsoft Teams, les fichiers et documents sont souvent dispersés dans les canaux et messageries instantanées et sont difficiles à retrouver par la suite. Grâce à l’archivage dans DocuWare, ces fichiers sont stockés de manière structurée et centralisée et peuvent être consultés dans leur contexte avec d’autres documents commerciaux et e-mails.

Dans DocuWare, les fichiers et documents de Microsoft Teams sont:
  • faciles à retrouver
  • archivés à long terme et non modifiables
  • disponibles pour tous les utilisateurs autorisés, à tout moment et de partout
  • automatiquement indexés sur demande
  • disponibles pour les workflows professionnels

DocuWare et Microsoft Teams en interaction

DocuWare Connect to Teams vous permet d’étendre les possibilités d’utilisation de la plate-forme de messagerie et de communication Microsoft Teams.

Voici quelques exemples courants d’interaction entre les deux applications :

  • Plusieurs collaborateurs travaillent ensemble sur un projet de contrat dans Microsoft Teams. La version finale est enregistrée dans l’archive.
  • Vous archivez le devis d’un fournisseur et le mettez à la disposition du groupe de projet dans Microsoft Teams via le lien DocuWare.
  • Invitez les collaborateurs concernés à éditer un document archivé : vous partagez le lien sur un canal Teams, où tous les membres ouvrent le document dans la visionneuse DocuWare et peuvent simultanément modifier le document dans Office pour le Web (Office 365). Les documents partagés via le lien restent également protégés dans Microsoft Teams par les autorisations définies dans DocuWare.
  • Lors d’une réunion avec un client, votre interlocuteur vous fournit des documents supplémentaires sur le projet via la messagerie instantanée. Vous archivez les documents en toute sécurité dans DocuWare et les rendez ainsi accessibles à tous les employés autorisés.
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Archivage centralisé

Les fichiers de Microsoft Teams peuvent être récupérés dans les archives avec d’autres documents pertinents pour l’entreprise.

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Prise en charge de la conformité

Traitez les fichiers de Teams comme des documents professionnels pertinents au regard des exigences réglementaires.

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Intégration parfaite

Avec l’application DocuWare pour Microsoft Teams, les fonctions Stocker dans l’armoire et Stocker dans le bac sont disponibles. Le client DocuWare offre à son tour l’option Partager par Microsoft Teams.

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Protégé dans DocuWare

Une fois archivés, les fichiers de Teams sont disponibles pour les utilisateurs de DocuWare, à condition qu’ils détiennent une autorisation suffisante pour les lire, les modifier ou les transférer.

Comment démarrer avec DocuWare Connect to Teams

Connect to Teams est disponible pour les clients de DocuWare Cloud et inclus dans tous les packs de licence DocuWare Cloud. L’application est mise à la disposition des utilisateurs dans la section Apps de Teams, le Microsoft Store. Pour poster des documents archivés sur les messageries instantanées et canaux, il suffit d’activer une fois la fonction de partage pour Microsoft Teams dans les paramètres d’organisation de la configuration DocuWare.

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