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La connexion entre la plate-forme de communication et DocuWare favorise la collaboration, accélère les processus et renforce la sécurité : les documents sont partagés rapidement, tout en restant archivés en toute sécurité. Et vous pouvez gérer vos tâches documentaires en cours directement depuis Teams.
Chattez, organisez des réunions, échangez des informations : Intégrez DocuWare en toute transparence dans votre canal de communication central. Les documents partagés dans Teams sont rapidement stockés de manière centralisée dans DocuWare et peuvent être consultés par les collègues dans le contexte d'autres documents et e-mails professionnels.
Vous pouvez également accéder directement aux documents et tâches en cours dans DocuWare depuis Teams, qu'il s'agisse d'approuver des factures, de vérifier des échéances contractuelles ou d'accéder rapidement aux fichiers de vos clients ou de vos fournisseurs.DocuWare Connect to Teams vous permet d’étendre les possibilités d’utilisation de la plate-forme de messagerie et de communication Microsoft Teams. Voici quelques exemples d’interaction entre les deux applications :
Les documents de Microsoft Teams sont archivés à long terme de manière sécurisée dans DocuWare et sont disponibles pour tous les utilisateurs autorisés, à tout moment et de partout.
Traitez les fichiers de Teams comme des documents professionnels pertinents au regard des exigences réglementaires.
Partager des documents dans Teams à partir de DocuWare, archiver des fichiers de Teams dans DocuWare et intégrer des listes DocuWare dans Teams.
Les documents et tâches de DocuWare sont là où de nombreux utilisateurs sont connectés : dans Microsoft Teams.
D’un point de vue fonctionnel, l’intégration à Microsoft Teams est incluse dans chaque licence DocuWare Cloud. L’application DocuWare nécessaire pour Microsoft Teams se situe dans la section Applications de Microsoft Teams
Si vous utilisez DocuWare comme système on premise, Connect to Teams est disponible comme module complémentaire. L’application DocuWare nécessaire pour Microsoft Teams se situe dans la section Applications de Microsoft Teams.
Solution complète fournie dans le cadre du modèle SaaS.
Solutions préconfigurées basées sur le cloud.
Structures dans le cloud, sur site et hybrides.
Toutes les caractéristiques du produit ensemble.
Outils utilisables par le personnel en déplacement
Protection intégrale des documents et confidentialité des données
Connexion aisée avec les systèmes ERP, CRM et autres.