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Solution Forms de DocuWare

Il est essentiel, pour garantir l’exécution optimale de vos processus, de pouvoir rassembler des informations de façon logique et efficace. Pour ce faire, il est nécessaire de supprimer le papier, de mettre fin aux saisies manuelles erronées et de pouvoir exploiter des fichiers PDF qui s’ouvrent correctement.

Les formulaires Web modernes constituent la solution. En plus d’être instantanément accessibles par tous depuis n’importe quel appareil mobile, ils permettent de structurer les données afin que celles-ci puissent être utilisées pour automatiser les opérations.

Un outil flexible synonyme de productivité

DocuWare Forms
Grâce à un éditeur intuitif, les formulaires sont facilement et rapidement créés.

 

Avec Forms, aucune programmation n’est requise et vous n’aurez jamais à faire appel à votre équipe informatique. Par ailleurs, tirez parti des champs textuels (personnalisables), des cases à cocher, des listes déroulantes, des calendriers, des fonctionnalités de chargement et autres pour travailler en toute précision et sécurité. Au moment opportun, communiquez l’URL correspondante à vos interlocuteurs. Tous les formulaires sont protégés.

Enfin, par le biais d’une interface par glisser-déposer intelligente, vous avez la possibilité d’organiser l’apparence selon vos préférences.

 

Formulaires et automatisation des processus

Pour aller encore plus loin, intégrez vos formulaires Web à des workflows numériques et constitués de plusieurs étapes, comme dans les situations concrètes ci-dessous.

Lors des achats

Pour chaque demande, un utilisateur renseigne un formulaire en y précisant la description de l’article concerné, son fournisseur, la quantité et le coût. Un ordre de commande est ensuite généré, stocké dans votre solution DocuWare, puis transmis à toutes les personnes concernées, de l’étape de validation au paiement. Celui-ci est joint au bon de livraison et à la facture.

Lors de l’arrivée d’un nouvel employé

Un membre des RH crée un document répertoriant toutes les informations relatives au nouvel arrivant. Ceci débouche ensuite sur des actions spécifiques : le service en charge des achats demande l’acquisition d’équipement, l’équipe informatique configure l’adresse e-mail et les accès au réseau de la personne, des formations sont initiées et un nouveau dossier est mis en place par la comptabilité.

Disponibilité permanente

Les formulaires peuvent être ouverts dans n’importe quel navigateur

Technologie mobile

Les formulaires sont adaptés à la lecture sur tous les appareils mobiles

Création aisée

Un éditeur intuitif permet de créer des formulaires Web sans avoir à faire de la programmation

Réutilisation de supports qui vous sont familiers

Vos formulaires papier peuvent être reproduits à l’identique en version numérique

Commencer à utiliser Forms

Cloud

La version complète de Forms est incluse dans chaque licence DocuWare Cloud, tout comme les solutions Intelligent Indexing, Workflow Manager et d’autres outils.

On premise

Si vous utilisez les solutions DocuWare on premise, Forms est proposé sous forme de module supplémentaire.

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