I Form DocuWare

Raccogliere informazioni accurate e strutturate è fondamentale per i tuoi processi aziendali più importanti. Farlo però in modo efficiente significa evitare problemi dovuti ad una brutta calligrafia sui moduli cartacei, a PDF che non funzionano correttamente e all’inserimento manuale dei dati soggetto ad errori.

I moderni moduli web semplificano, migliorano e accelerano la raccolta dei dati. Non solo risultano essere immediatamente disponibili a chiunque, su qualunque dispositivo, ma i moduli danno una struttura ai dati, così da poter essere utilizzati per automatizzare il flusso delle informazioni nel tuo team.

Uno strumento flessibile per un business produttivo

DocuWare Forms
Grazie all’editor intuitivo, i nuovi moduli sono semplice e veloci da creare.

 

I Form DocuWare ti permettono di creare dei moduli web flessibili ed utili senza necessità di programmazione. Utilizza campi di testo, check box, menu a tendina, calendari, caricamenti di file e molto altro per acquisire in modo sicuro le informazioni. Scegli quali campi rendere obbligatori.
Quando sei pronto/a, copia l’URL e condividilo. Tutti i moduli sono sicuri ed ottimizzati in automatico per i dispositivi mobile.

I Form DocuWare ti consentono di controllare il design rispetto al posizionamento, le etichette e molto altro – il tutto configurabile attraverso un’interfaccia drag and drop estremamente intuitiva. Non è necessaria alcuna programmazione nè alcun supporto IT.

 

Collega i moduli con l’automazione dei workflow

Per semplificare e accelerare ulteriormente i tuoi processi, combina i moduli web ai workflow digitali, in cui ogni modulo compilato attiva la fase successiva di un processo. Ecco qui di seguito due esempi.

Acquisti

Per ogni richiesta, un utente compila un modulo con informazioni tipo la descrizione dei prodotti, il fornitore, la quantità ed il costo. Viene poi generato un ordine che viene archiviato in DocuWare, dove viene poi instradato attraverso tutte le fasi del processo, dall’approvazione, all’ordine fino al pagamento. Oltre alla bolla di consegna e alla fattura, alla transazione viene sempre assegnato anche un documento d’ordine.

Assunzione di nuovi dipendenti

Quando un nuovo dipendente entra a far parte di un’azienda, un membro del team risorse umane compila un unico modulo per acquisire tutte le informazioni sul dipendente. Ciò attiva ulteriori processi in altri reparti. Gli acquisti ordinano le attrezzature per l’ufficio; l’IT crea un indirizzo e-mail e setta l’accesso alla rete; i team della formazione iscrivono i nuovi dipendenti ai loro programmi; l’ufficio paghe crea un nuovo account.

Sempre disponibile

I moduli pubblicati possono essere aperti in qualunque browser.

Mobile

L’ottimizzazione dei moduli per tutti i dispositivi mobile avviene in automatico.

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Creato con semplicità

L’editor per la creazione dei moduli è semplice da utilizzare e non richiede alcuna programmazione.

Design familiare

I moduli cartacei già definiti possono essere tranquillamente convertiti in moduli elettronici.

Come iniziare ad usare i Form DocuWare

Cloud

I Form DocuWare sono un elemento standard di ogni licenza DocuWare Cloud. DocuWare Cloud include inoltre l’Indicizzazione Intelligente, il Workflow Manager e molti altri moduli.

On-premise

Se stai utilizzando un sistema DocuWare on-premise, i Form DocuWare sono disponibili come modulo aggiuntivo.

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