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Solution GED et workflow pour les grandes entreprises

Inutile de faire des concessions sur la gestion des informations pour préserver la productivité de vos équipes. DocuWare est une solution performante de GED et d’automatisation des processus métier, assurant une circulation fluide et transparente des documents au sein de l’entreprise. Les risques liés à la sécurité, aux données manquantes, aux documents perdus ou aux tâches manuelles fastidieuses sont désormais de l’histoire ancienne. La solution GED DocuWare gère intelligemment vos documents, et vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Vedette webinar

Webinar en replay : La gestion électronique de documents avec DocuWare

Une démonstration vaut plus qu'un long discours ! Profitez de cette démonstration pour découvrir les fonctionnalités innovantes de la GED DocuWare (indexation intelligente, connecteur avec vos applications), une solution qui résoudra les questions liées à la dématérialisation et à la gestion des documents dans votre entreprise.

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Le référentiel le plus sécurisé pour vos documents importants

DocuWare offre des fonctionnalités de gestion des données critiques, permettant de décupler la productivité des employés et la performance globale de l’entreprise. Réduction des tâches manuelles, disponibilité, fiabilité des informations, sécurité à toutes les étapes du processus, autant d’atouts pour gagner en efficacité.

Organisez les documents critiques de l’entreprise, sécurisez-les et gérez les accès associés.
Organisez les documents critiques de l’entreprise, sécurisez-les et gérez les accès associés.

Collecte et protection des documents

  • La capture de documents s’effectue à partir de multiples sources : scanners, imprimantes multifonctions, e-mails, par simple glisser-déposer, etc. Les champs de données clés sont extraits automatiquement de vos documents.
  • Des droits d’accès associés à des réglages précis, ainsi qu’une technologie avancée de cryptage des données, assurent la protection de tous vos documents.

Définition de workflows

  • Concevez des workflows parfaitement adaptés à vos processus métiers, et supervisez le statut de chacun de vos documents.
  • Définissez des notifications instantanées par e-mail pour alerter les membres d’une équipe ou leur attribuer des tâches
Automatisez vos processus métiers (à gauche) et attribuez aux utilisateurs différentes tâches de gestion documentaire (à droite)
Automatisez vos processus métiers (à gauche) et attribuez aux utilisateurs différentes tâches de gestion documentaire (à droite)
Accélérez les processus métiers et les tâches documentaires, accessibles à partir de n’importe quel périphérique.
Accélérez les processus métiers et les tâches documentaires, accessibles à partir de n’importe quel périphérique.

Interconnexion des équipes

  • Vous disposez d’un seul et même référentiel central, permettant de récupérer instantanément les documents à traiter, partager, modifier et annoter, grâce à des fonctionnalités avancées de contrôle des versions.
  • Vous accédez aux informations n’importe où, n’importe quand et via n’importe quel appareil, depuis un simple navigateur web ou via une application mobile.

Une solution de pointe pour les équipes les plus exigeantes

DocuWare s’appuie sur une infrastructure technique de pointe répondant aux attentes des entreprises les plus exigeantes en termes d’évolutivité, de sécurité, de flexibilité et de protection des données. Ces informations sont rassemblées dans une interface extrêmement conviviale, facilitant ainsi son adoption par les équipes.

cloud_uploadcloud document management availability for enterprises

Une solution 100% cloud

Un simple navigateur web permet d’accéder à vos documents, quel que soit le périphérique utilisé, partout et à tout moment.

deploy in the cloud, on-premises or hybrid

Déploiement flexible

Optez pour un déploiement dans le cloud, on-premise, au sein de votre data center ou dans un environnement hybride.

secure document archiving for enterprises

Sécurité à toute épreuve

La meilleure technologie de cryptage de sa catégorie, la gestion des droits d’accès des utilisateurs et les sauvegardes multi-niveaux assurent une parfaite protection de vos données sensibles.

integrate with CRM, ERP and more

Intégration à votre SI

Intégrez DocuWare au cœur de votre SI, grâce à une multitude d’options d’intégration

Atteignez vos objectifs avec la GED DocuWare

DocuWare est la solution adoptée par plus de 19 000 clients, répartis dans 100 pays et traduite en 24 langues. Ceux-ci déploient généralement DocuWare dans leurs processus documentaires, qui sont au cœur de leur activité et dont la rapidité, la fiabilité et la sécurité sont des enjeux stratégiques. DocuWare est une solution capable de gérer plusieurs milliers d’utilisateurs en multi-sites et plusieurs millions de documents, et peut ainsi prendre en charge les environnements les plus exigeants.

Dématérialisation des factures

DocuWare propose une solution de facturation de pointe, qui simplifie et accélère l’ensemble du processus de traitement des factures fournisseurs, tout en l’intégrant à votre ERP. Les clients l’utilisent également dans les secteurs de la comptabilité clients, du juridique, des ressources humaines, de la gestion des sites et installations, etc.

HUB ONE, Filiale du groupe Aéroport de Paris, à Tremblay en France adopte la GED DocuWare en 2017 pour optimiser le traitement de ses factures et faciliter le travail de ses collaborateurs. Lire l'étude client.

Pays: France Industrie: Prestataire de services

Validation des documents clés avec les workflows 

Une organisation et une collaboration soignées sur des documents stratégiques, qu'ils soient comptables, juridiques, qualité, Ventes/SAV sont stockés et indexés automatiquement dans DocuWare et soumis à des processus de validation à travers les workflows. Des notifications sont envoyées aux destinataires pour signaler tout changement de statut du document. 

Client historique DocuWare depuis 2008, Bouygues Immobilier a été un des pionniers dans l’utilisation de la GED dans son secteur d’activité. La solution DocuWare a été retenue dans un premier temps pour gérer le stockage, la conservation et la consultation des documents pour les équipes du service après-vente (SAV). Lire l'étude client.

Pays: France Industrie: Immobilier

Digitalisation des dossiers RH des employés

Chronopost, acteur de premier plan de la livraison express a choisi DocuWare pour la digitalisation de ses dossiers RH et sa campagne d’intéressement. L’utilisation en mobilité et en télétravail est également un critère essentiel dans le choix de la solution retenue. Au terme d’un appel d’offres, la solution DocuWare est sélectionnée.

Chronospost, acteur de premier plan de la livraison express de colis, a fait appel à DocuWare début 2020 pour l’archivage et la digitalisation de ses dossiers RH. Le large périmètre fonctionnel de la solution, sa capacité d’intégration et la qualité de l’accompagnement fourni par le partenaire distributeur de DocuWare remportent l’adhésion des décideurs et du responsable du projet : Yannick Rouxel, Responsable SIRH de Chronopost. Lire l'étude client.

Pays: France Industrie: Transport

Archivage sécurisé des documents

Politiques de conservation disparates, supports de stockage partagés, mais totalement désorganisés, dossiers papier... Autant de scénarios dans lesquels vos documents sensibles ne sont absolument pas à l’abri. Les clients utilisent DocuWare pour archiver d’immenses volumes de données numériques, et garantir ainsi leur protection contre les accès non autorisés ou les catastrophes naturelles.

Le groupe international de cosmétiques Rocher a choisi DocuWare pour la mise en place de son vaste projet de dématérialisation, visant à remettre à plat et réorganiser entièrement son pôle documentaire. Lire l'étude client.

Pays: France Industrie: Distribution / Grossiste

Mise en conformité

Pour toute entreprise, respecter la réglementation constitue un enjeu majeur de sa stratégie d’information. DocuWare assure ainsi la prise en charge native du règlement général européen sur la protection des données (RGPD), ou bien des lois américaines Sarbanes-Oxley et HIPAA, concernant respectivement la protection des données comptables et de santé, mais aussi d’autres cadres juridiques majeurs imposant par exemple des droits d’accès ou des capacités de conservation spécifiques.

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Devenez une entreprise entièrement numérique en adoptant une stratégie zéro papier et une démarche RSE avec DocuWare.

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Testé. Approuvé. Certifié.

DocuWare ranked as leader in G2 DocuWare was awarded Best Ease of Use in Capterra DocuWare was Best Pick in 2020 for ECM on Business.com Featured Customers - Market Leader for Digital Archiving SOR 2018 SEAL PLATINUM DocuWare was named a Trusted Solution by Siegel DocuWare earned AICPA SOC2 Certification DocuWare is AO GBoD certified

Considérée comme l’une des meilleures solutions sur le marché

g2-grid-report

Première sur la grille G2 Grid for Enterprise Content Management

Capterra

5 étoiles sur 5 et prix de facilité d’utilisation sur Capterra

Nucleus Research

Apparaît dans la matrice ECM Technology Value Matrix de Nucleus Research

Gartner

Reconnue dans l’évaluation Content Services Magic Quadrant de Gartner

Optez pour des solutions cloud préconfigurées et prêtes à l’emploi

La gestion documentaire et l’automatisation des processus métier assurés par DocuWare vont bénéficier à tous les secteurs de votre entreprise. Pour les sociétés qui souhaitent démarrer et se lancer rapidement dans la transformation numérique, nous proposons deux solutions préconfigurées, conçues pour un déploiement et un retour sur investissement encore plus rapides. Chacune de ces solutions intègre des documents types, des profils utilisateurs, des workflows prêts à l’emploi, etc., tous conçus en s’appuyant sur les milliers de déploiements assurés auprès de nos clients.

Woman working on computer | invoice processing with DocuWare for small business

Traitement des factures

Abandonnez le papier et la saisie de données

Dématérialisez toutes vos factures et indexez-les de manière intelligente pour un stockage sécurisé et une récupération simplifiée. Automatisez les notifications de validation pour accélérer les paiements. Apprendre encore plus.

Manager speaking with employee | employee management with DocuWare for small business

Gestion des employés

Les dossiers de chaque employé à portée de main

Dématérialisez vos dossiers papier et éliminez les disques partagés désordonnés. Centralisez, organisez et sécurisez les dossiers de vos employés et récupérez vos informations critiques en quelques secondes seulement. Apprendre encore plus.

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