Solution GED et workflow pour les grandes entreprises

Inutile de faire des concessions sur la gestion des informations pour préserver la productivité de vos équipes.

DocuWare est une solution performante de GED et d’automatisation des processus métier, assurant une circulation fluide et transparente des documents au sein de l’entreprise. Les risques liés à la sécurité, aux données manquantes, aux documents perdus ou aux tâches manuelles fastidieuses sont désormais de l’histoire ancienne.

La solution GED DocuWare gère intelligemment vos documents, et vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier.

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Associés d'affaires discutant de docuware sur un ipad

Collecte et protection des documents

La capture de documents s’effectue à partir de multiples sources : scanners, imprimantes multifonctions, e-mails, par simple glisser-déposer, etc. Les champs de données clés sont extraits automatiquement de vos documents.
Des droits d’accès associés à des réglages précis, ainsi qu’une technologie avancée de cryptage des données, assurent la protection de tous vos documents.

Interconnexion des équipes

Vous disposez d’un seul et même référentiel central, permettant de récupérer instantanément les documents à traiter, partager, modifier et annoter, grâce à des fonctionnalités avancées de contrôle des versions.
Vous accédez aux informations n’importe où, n’importe quand et via n’importe quel appareil, depuis un simple navigateur web ou via une application mobile.

Une solution de pointe pour les équipes les plus exigeantes

DocuWare s’appuie sur une infrastructure technique de pointe répondant aux attentes des entreprises les plus exigeantes en termes d’évolutivité, de sécurité, de flexibilité et de protection des données. Ces informations sont rassemblées dans une interface extrêmement conviviale, facilitant ainsi son adoption par les équipes.

Une solution 100% cloud

Un simple navigateur web permet d’accéder à vos documents, quel que soit le périphérique utilisé, partout et à tout moment.

Déploiement flexible

Optez pour un déploiement dans le cloud, on-premise, au sein de votre data center ou dans un environnement hybride.

Sécurité à toute épreuve

La meilleure technologie de cryptage de sa catégorie, la gestion des droits d’accès des utilisateurs et les sauvegardes multi-niveaux assurent une parfaite protection de vos données sensibles.

Intégration à votre SI

Intégrez DocuWare au cœur de votre SI, grâce à une multitude d’options d’intégration

Atteignez vos objectifs avec la GED DocuWare

DocuWare est la solution adoptée par plus de 20 000 clients, répartis dans 100 pays et traduite en 24 langues. Ceux-ci déploient généralement DocuWare dans leurs processus documentaires, qui sont au cœur de leur activité et dont la rapidité, la fiabilité et la sécurité sont des enjeux stratégiques. DocuWare est une solution capable de gérer plusieurs milliers d’utilisateurs en multi-sites et plusieurs millions de documents, et peut ainsi prendre en charge les environnements les plus exigeants.

HUB ONE, Filiale du groupe Aéroport de Paris, à Tremblay en France adopte la GED DocuWare en 2017 pour optimiser le traitement de ses factures et faciliter le travail de ses collaborateurs.

Client historique DocuWare depuis 2008, Bouygues Immobilier a été un des pionniers dans l’utilisation de la GED dans son secteur d’activité. La solution DocuWare a été retenue dans un premier temps pour gérer le stockage, la conservation et la consultation des documents pour les équipes du service après-vente (SAV).

Le groupe international de cosmétiques Rocher a choisi DocuWare pour la mise en place de son vaste projet de dématérialisation, visant à remettre à plat et réorganiser entièrement son pôle documentaire.

INTELLEGENT DOCUMENT PROCESSING (IDP)

IDP Header here

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Découvrez les avantages

Optez pour des solutions cloud préconfigurées et prêtes à l’emploi

La gestion documentaire et l’automatisation des processus métier assurés par DocuWare vont bénéficier à tous les secteurs de votre entreprise. Pour les sociétés qui souhaitent démarrer et se lancer rapidement dans la transformation numérique, nous proposons deux solutions préconfigurées, conçues pour un déploiement et un retour sur investissement encore plus rapides. Chacune de ces solutions intègre des documents types, des profils utilisateurs, des workflows prêts à l’emploi, etc., tous conçus en s’appuyant sur les milliers de déploiements assurés auprès de nos clients.

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Traitement des factures

Abandonnez le papier et la saisie de données

Dématérialisez toutes vos factures et indexez-les de manière intelligente pour un stockage sécurisé et une récupération simplifiée. Automatisez les notifications de validation pour accélérer les paiements.

Apprendre encore plus

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Gestion des employés

Les dossiers de chaque employé à portée de main

Dématérialisez vos dossiers papier et éliminez les disques partagés désordonnés. Centralisez, organisez et sécurisez les dossiers de vos employés et récupérez vos informations critiques en quelques secondes seulement.

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