Solution GED et workflow pour les grandes entreprises

Inutile de faire des concessions sur la gestion des informations pour préserver la productivité de vos équipes. DocuWare est une solution performante de GED et d’automatisation des processus métier, assurant une circulation fluide et transparente des documents au sein de l’entreprise. Les risques liés à la sécurité, aux données manquantes, aux documents perdus ou aux tâches manuelles fastidieuses sont désormais de l’histoire ancienne. La solution GED DocuWare gère intelligemment vos documents, et vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Webinar : La Gestion électronique de documents avec DocuWare

Une démonstration vaut plus qu'un long discours ! Profitez de cette démonstration pour découvrir les fonctionnalités innovantes de la GED DocuWare (indexation intelligente, connecteur avec vos applications), une solution qui résoudra les questions liées à la dématérialisation et à la gestion des documents dans votre entreprise.

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Le référentiel le plus sécurisé pour vos documents importants

DocuWare offre des fonctionnalités de gestion des données critiques, permettant de décupler la productivité des employés et la performance globale de l’entreprise. Réduction des tâches manuelles, disponibilité, fiabilité des informations, sécurité à toutes les étapes du processus, autant d’atouts pour gagner en efficacité.

Organize and secure documents on ipad
Organisez les documents critiques de l’entreprise, sécurisez-les et gérez les accès associés.

Collecte et protection des documents

  • La capture de documents s’effectue à partir de multiples sources : scanners, imprimantes multifonctions, e-mails, par simple glisser-déposer, etc. Les champs de données clés sont extraits automatiquement de vos documents.
  • Des droits d’accès associés à des réglages précis, ainsi qu’une technologie avancée de cryptage des données, assurent la protection de tous vos documents.

Définition de workflows

  • Concevez des workflows parfaitement adaptés à vos processus métiers, et supervisez le statut de chacun de vos documents.
  • Définissez des notifications instantanées par e-mail pour alerter les membres d’une équipe ou leur attribuer des tâches
Automate workflow and tasks on monitor
Automatisez vos processus métiers (à gauche) et attribuez aux utilisateurs différentes tâches de gestion documentaire (à droite)
Connect colleagues through mobile
Accélérez les processus métiers et les tâches documentaires, accessibles à partir de n’importe quel périphérique.

Interconnexion des équipes

  • Vous disposez d’un seul et même référentiel central, permettant de récupérer instantanément les documents à traiter, partager, modifier et annoter, grâce à des fonctionnalités avancées de contrôle des versions.
  • Vous accédez aux informations n’importe où, n’importe quand et via n’importe quel appareil, depuis un simple navigateur web ou via une application mobile.

Une solution de pointe pour les équipes les plus exigeantes

DocuWare s’appuie sur une infrastructure technique de pointe répondant aux attentes des entreprises les plus exigeantes en termes d’évolutivité, de sécurité, de flexibilité et de protection des données. Ces informations sont rassemblées dans une interface extrêmement conviviale, facilitant ainsi son adoption par les équipes.

cloud_uploadcloud document management availability for enterprises

Une solution 100% cloud

Un simple navigateur web permet d’accéder à vos documents, quel que soit le périphérique utilisé, partout et à tout moment.

deploy in the cloud, on-premises or hybrid

Déploiement flexible

Optez pour un déploiement dans le cloud, on-premise, au sein de votre data center ou dans un environnement hybride.

secure document archiving for enterprises

Sécurité à toute épreuve

La meilleure technologie de cryptage de sa catégorie, la gestion des droits d’accès des utilisateurs et les sauvegardes multi-niveaux assurent une parfaite protection de vos données sensibles.

integrate with CRM, ERP and more

Intégration à votre SI

Intégrez DocuWare au cœur de votre SI, grâce à une multitude d’options d’intégration

Atteignez vos objectifs avec la GED DocuWare

DocuWare est la solution adoptée par plus de 12 000 clients, répartis dans 90 pays. Ceux-ci déploient généralement DocuWare dans leurs processus documentaires, qui sont au cœur de leur activité et dont la rapidité, la fiabilité et la sécurité sont des enjeux stratégiques. DocuWare est une solution capable de gérer plusieurs milliers d’utilisateurs et plusieurs millions de documents, et peut ainsi prendre en charge les environnements les plus exigeants.

Comptabilité et Finance

DocuWare propose une solution de facturation de pointe, qui simplifie et accélère l’ensemble du processus de traitement des factures fournisseurs, tout en l’intégrant à votre ERP. Les clients l’utilisent également dans les secteurs de la comptabilité clients, du juridique, des ressources humaines, de la gestion des sites et installations, etc.

Études de cas

HUB ONE, Filiale du groupe Aéroport de Paris, à Tremblay en France adopte la GED DocuWare en 2017 pour optimiser le traitement de ses factures et faciliter le travail de ses collaborateurs.

Pays: France Industrie: Prestataire de services Domaine d’utilisation: Finance

Contrats et offres commerciales

Une organisation et une collaboration soignées sur des documents commerciaux stratégiques délivrent un avantage concurrentiel prépondérant à votre entreprise : informations produits, devis et contrats sont transmis instantanément à vos clients, sans devoir effectuer de recherches fastidieuses.

Études de cas

Avec plus de 18 000 factures à traiter chaque année, la Coopérative du Syndicat Général des Vignerons et ses filiales ont misé sur DocuWare pour dématérialiser et automatiser leurs processus comptables liés à la relation fournisseurs.

Pays: France Industrie: Distribution / Grossiste Domaine d’utilisation: Ventes

Dossiers des employés et autres processus RH

Grâce à la centralisation et à la sécurisation des dossiers du personnel, votre équipe RH peut s’affranchir des documents papier archaïques,  automatiser des processus manuels particulièrement chronophages, tels que l’intégration des nouveaux collaborateurs, les évaluations de performance, la gestion des congés, et plus encore.

Études de cas

La commune de Roeser est un exemple d’administration ayant réussi sa transition vers le tout numérique. Les demandes des citoyens sont traitées via une solution numérique qui réduit les délais et offre un environnement de travail agréable.

Pays: Luxembourg Industrie: Administration Domaine d’utilisation: Ressources Humaines

Archivage sécurisé des documents

Politiques de conservation disparates, supports de stockage partagés, mais totalement désorganisés, dossiers papier... Autant de scénarios dans lesquels vos documents sensibles ne sont absolument pas à l’abri. Les clients utilisent DocuWare pour archiver d’immenses volumes de données numériques, et garantir ainsi leur protection contre les accès non autorisés ou les catastrophes naturelles.

Études de cas

Le groupe international de cosmétiques Rocher a choisi DocuWare pour la mise en place de son vaste projet de dématérialisation, visant à remettre à plat et réorganiser entièrement son pôle documentaire.

Pays: France Industrie: Retail Domaine d’utilisation: Finance

Mise en conformité

Pour toute entreprise, respecter la réglementation constitue un enjeu majeur de sa stratégie d’information. DocuWare assure ainsi la prise en charge native du règlement général européen sur la protection des données (RGPD), ou bien des lois américaines Sarbanes-Oxley et HIPAA, concernant respectivement la protection des données comptables et de santé, mais aussi d’autres cadres juridiques majeurs imposant par exemple des droits d’accès ou des capacités de conservation spécifiques.

Études de cas

La Compagnie brésilienne d'assurance maladie, UNIMED dispose de 30 centres. Chaque centre fonctionne de façon indépendante, mais les fichiers sont partagés entre tous les centres. UNIMED a choisi DocuWare pour dématérialiser 1,3 million de dossiers patients et plus de 1,8 million de documents reçus mensuellement. Grâce à une technologie de pointe, l'UNIMED a été en mesure de digitaliser et d’enregistrer simultanément ces informations, en respectant les lois fédérales sur la conservation des dossiers. L'utilisation des solutions digitales DocuWare a aidé la compagnie d'assurance à éliminer les frais d’expédition du courrier, à réduire les procédures en doublon et à améliorer la facturation. Selon l'UNIMED, la solution DocuWare a été rentabilisée en moins d’un an.

Pays: Brésil Industrie: Santé Domaine d’utilisation: Enregistrement des patients
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Automatiser les tâches. Décupler la productivité de vos collaborateurs.

Automatisation ne signifie pas remplacer le personnel par des logiciels. Au contraire, lorsque vous automatisez des tâches, vous décuplez la productivité de vos services Finance et Comptabilité.

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Testé. Approuvé. Certifié.

aicpaSOR 2018 SEAL PLATINUMiso-certao-gobd-certified2018_CoBi_Trusted_Solutions_Siegel_DocuWareCapterra-Award-Best-Ease-of-Use-2018iso-9001

Considérée comme l’une des meilleures solutions sur le marché

Capterra

5 étoiles sur 5 et prix de facilité d’utilisation sur Capterra

Nucleus Research

Apparaît dans la matrice ECM Technology Value Matrix de Nucleus Research

Gartner

Reconnue dans l’évaluation Content Services Magic Quadrant de Gartner

Optez pour des solutions cloud préconfigurées et prêtes à l’emploi

La gestion documentaire et l’automatisation des processus métier assurés par DocuWare vont bénéficier à tous les secteurs de votre entreprise. Pour les sociétés qui souhaitent démarrer et se lancer rapidement dans la transformation numérique, nous proposons deux solutions préconfigurées, conçues pour un déploiement et un retour sur investissement encore plus rapides. Chacune de ces solutions intègre des documents types, des profils utilisateurs, des workflows prêts à l’emploi, etc., tous conçus en s’appuyant sur les milliers de déploiements assurés auprès de nos clients.

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Facturation

Suppression du papier et de la phase de saisie de données

Pour chaque facture fournisseur, vous enregistrez automatiquement des données clés telles que le nom du fournisseur, le numéro de commande, le montant des taxes, le montant total, etc. Vous soumettez ensuite les factures pour validation, en définissant des règles. Vous êtes ainsi assurés de ne jamais égarer une facture, de toujours payer vos fournisseurs dans les délais, d’archiver vos factures de manière sécurisée, et de transférer vers votre ERP les données de vos transactions, en supprimant la phase de saisie manuelle. En savoir plus.

digitize and secure employee files and records in human resources

Gestion des employés

Les dossiers du personnel toujours à portée de main

Vous pouvez numériser et centraliser les dossiers RH de chaque employé, en y incluant son CV, ses diplômes et qualifications, les documents relatifs à son intégration au sein de l’entreprise ou à son régime fiscal, ses évaluations de performance, ses documents en cas de rupture de contrat, etc. Cette boîte à outils complète, dédiée aux ressources humaines ainsi qu’à l’ensemble des collaborateurs de votre entreprise, est dotée de fonctionnalités adaptées aux principaux workflows RH. En savoir plus.

Découvrez ce que DocuWare peut apporter à votre entreprise

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