Des processus financiers digitalisés pour plus d’efficacité et de valeur ajoutée
Boostez la rapidité et la transparence de votre comptabilité grâce à la dématérialisation. De la réception des factures à leur règlement, en passant par les clôtures et les audits, le logiciel de gestion électronique des documents DocuWare soutient vos équipes avec des informations fiables, des workflows ciblés et une collaboration fluide.
Bénéficiez des avantages des processus comptables numériques
La comptabilité fournisseurs simplifiée
DocuWare est notre outil principal pour l’ensemble de la gestion de nos processus achats et ventes, pour notre activité en France et à l’international.
Les formulaires DocuWare nous permettent de gérer les non conformités internes et externes et d’avoir une vision globale des problèmes rencontrés par nos clients.
La solution DocuWare, couplée au portail Meylly, a permis de déployer une gouvernance documentaire performante, en unifiant la gestion des dossiers fournisseurs, clients et véhicules sur l’ensemble de leur cycle de vie.
Automatisez le traitement des factures
Réduisez les tâches manuelles et les erreurs grâce à l’extraction de données via l'IA et aux workflows de validation automatisés. DocuWare capture, vérifie et transmet les factures pour validation, ce qui accélère les paiements et renforce les relations fournisseurs.
Optimisez la gestion des créances
Stockez les factures sortantes de façon centralisée et reliez-les aux documents de commande. Vous pouvez ainsi assurer un suivi des paiements rapide et précis et êtes toujours parfaitement informé et en mesure de répondre aux demandes des clients
Simplifiez le suivi des dépenses et accélérez les remboursements
Gagnez du temps et dites adieu aux reçus papier : avec DocuWare, les justificatifs de frais et les notes de frais sont saisis numériquement, validés automatiquement et remboursés plus rapidement - avec des dossiers complets et à jour.
Maîtrisez totalement le processus, de la commande au paiement
Stabilisez la situation financière de votre entreprise en mettant en place des processus d’achat structurés, qui garantissent que seuls les achats autorisés sont effectués. DocuWare lit automatiquement les bons de commande, de livraison et les factures, puis les rapproche en temps réel -pour des processus plus rapides, moins d’erreurs et un contrôle total des dépenses.
Des décisions financières traçables en temps réel
Accélérez les clôtures mensuelles ou annuelles grâce à des procédures standardisées qui garantissent l’exhaustivité des données et reflètent la situation financière actuelle, sans perte de temps en recherches ou corrections.
Échéances et versions contractuelles sous contrôle
Gérez vos contrats de manière claire et proactive. DocuWare vous alerte à temps sur les échéances à venir et vous permet de retrouver n’importe quel contrat en quelques secondes grâce à une recherche multicritère. Grâce à la gestion automatique des versions, vous travaillez toujours sur la version la plus à jour.
Soyez prêt pour un audit sans effort
Avec DocuWare, vous répondez facilement aux exigences légales telles que le RGPD et la norme NF Z42-013. Les documents sensibles sont archivés de manière sécurisée et intègre, avec une traçabilité complète et une disponibilité immédiate pour tout contrôle ou audit. Des processus clairs et automatisés garantissent la conformité et facilitent la preuve de vos obligations réglementaires.
Pourquoi choisir DocuWare ?
Extraction de données alimentée par l'IA
Automatisation des processus
Gestion des documents
Collaboration fluide
Vue d’ensemble de votre entreprise
Sécurité et mise en conformité
Prêts pour demain
37 ans
d’expertise en digitalisation au service de votre service financier
Confiance durable
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de nos clients renouvellent leur contrat avec DocuWare
Présence mondiale
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Certifié et leader sur le marché
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