Logiciel GED pour les concessions automobiles
La complexité de l’industrie automobile/ poids-lourds, avec ses nouveaux challenges : concentrations, innovations technologiques, nouvelles exigences des clients, obligations de mise en conformité, constitue une bonne raison de remplacer les anciens logiciels et les processus inefficaces par une solution rapide, sûre et flexible. DocuWare vous permet de faire gagner du temps et de l’argent à vos équipes.
Abandonnez le papier et maximisez votre efficacité
Le transfert de documents papier entre différents services est inefficace. Par exemple, une seule vente automobile peut générer une pile de papiers d'au moins 1,5 cm d'épaisseur. L'impression des documents est coûteuse et les employés peuvent perdre beaucoup de temps à rechercher les informations nécessaires.
Votre personnel est-il informé lorsqu'un dossier est incomplet ? La difficulté à trouver les documents requis pour répondre aux demandes de l'ANTS entraîne-t-elle des retards inutiles ? Lorsqu'une checklist papier est recherchée, êtes-vous certain de son exactitude ? Avec l'automatisation du flux de travail des dossiers, vous pouvez inclure une liste de contrôle en ligne, permettant à chaque collaborateur d'accéder aux fichiers numériques correspondants. Cela garantit l'exhaustivité et l'exactitude des données, et l’assurance que chaque transaction est enregistrée à temps, ce qui améliore le flux de trésorerie.
Faites évoluer vos méthodes avec les nouveaux comportements d’achat
La révolution du e-commerce a radicalement modifié les comportements d’achat des acheteurs automobiles. La plupart des clients potentiels qui se présentent aujourd’hui dans votre concession ont déjà effectué des recherches en ligne et sont prêts à réaliser un essai sur route. Pour ne rien arranger, certains ont pris l’habitude d’acheter leur véhicule directement en ligne.
Votre défi : offrir une expérience d’achat aussi fluide et agréable que possible.
CGFF
Autopolis
Certifié et leader sur le marché
DocuWare s'adapte à l'évolution de vos besoins
Notre logiciel de gestion documentaire et d’automatisation des workflows, leader sur le marché, permet d’organiser, de sécuriser et de traiter les informations essentielles de l’entreprise, tels que les contrats de vente, les ordres de réparation, les dossiers de vente, les dossiers des employés et des clients, et bien d’autres documents encore.
Maîtrisez vos données
Prenez le contrôle de vos données
Économisez de l’argent en capturant, en suivant et en gérant vos propres données. Évitez les frais d’impression et de copie ainsi que les dépenses connexes. Partagez des documents par voie électronique pour collaborer en temps réel, booster la productivité et améliorer l’efficacité de vos collaborateurs.
Facile d'utilisation
Facilité d’utilisation pour une efficacité à long terme
DocuWare a été conçu pour être simple à utiliser. Avec plus de 19 000 clients satisfaits dans une centaine de pays, notre engagement à garantir la satisfaction à long terme des utilisateurs est inégalé.
Intégration fluide
La solution adéquate pour la réussite de votre entreprise
Veillez à la cohérence des données au sein de votre entreprise en accédant aux documents directement dans DocuWare à partir de votre logiciel de concession. Utilisez un lien ou un raccourci préconfiguré. Pas besoin de basculer d’un écran à l’autre.
Flexible et évolutif
Préparez l’avenir de votre concession
Que vous élargissiez votre portefeuille clients ou que vous fassiez l’acquisition d’une autre concession, votre rentabilité dépend de votre capacité d’adaptation. Une solution cloud, par sa flexibilité, vous permet d’augmenter le nombre d’utilisateurs et la capacité de stockage en fonction de vos besoins.
Traitement des factures
Abandonnez le papier et la saisie de données
Dématérialisez toutes vos factures et indexez-les de manière intelligente pour un stockage sécurisé et une récupération simplifiée. Automatisez les notifications de validation pour accélérer les paiements.
Gestion des employés
Les dossiers de chaque employé à portée de main
Dématérialisez vos dossiers papier et éliminez les disques partagés désordonnés. Centralisez, organisez et sécurisez les dossiers de vos employés et récupérez vos informations critiques en quelques secondes seulement.
Ventes et marketing
Modernisez les ventes en facilitant l’accès aux informations
Du fait d’un fonctionnement centralisé et basé dans le cloud, il suffit de quelques secondes pour capturer du contenu, y accéder et le partager.
Mise en conformité au RGPD
Contrôlez l’accès aux informations et la sécurité du système
Dématérialisez vos documents et joignez-y des métadonnées détaillées afin de mieux contrôler les accès, de faciliter les recherches et de permettre la suppression de données sur demande.
Livre blanc Gestion des processus qualité avec la GED
Selon une enquête réalisée par Archimag auprès de 50 Responsables Qualité, 74% d'entre-eux estiment que la gestion de leur documentation qualité peut-être améliorée. Dans ce contexte, le recours à une solution de GED présente de nombreux avantages. Découvrez-les en téléchargeant ce livre blanc gratuit.
Passer à la facture électronique 2026 : un guide détaillé
Préparez et réussissez sereinement le passage à la facturation électronique obligatoire en 2026 avec ce guide pratique pratique DocuWare. Retrouver le calendrier de la réforme, les avantages de la facture électronique, notre offre OD et PDP et des ressources utiles.