L'abandon du papier : un pré-requis pour basculer dans la transformation digitale
En tant que professionnel du secteur de l'immobilier et de la construction (promoteurs, bailleurs sociaux, agences immobilières...), vous devez faire face à une volumétrie de documents très importante : factures fournisseurs, clients, bons de commande, contrats, plans, documents réglementaires de type diagnostics, etc. Avec DocuWare, tous les documents sont dématérialisés et stockés dans une armoire centralisée. Vos collaborateurs peuvent accéder à tout moment à l’ensemble des documents, au bureau ou en mobilité et les valider à distance avec l'application mobile. Cet accès instantané vous permet d’accélérer vos processus, de réduire les risques et de limiter les coûts.
Un accès instantané aux informations pour améliorer tous les processus, jusqu'à la signature électronique.
Grâce au versioning, vous pouvez suivre les dernières modifications afin d'avoir un aperçu immédiat sur le statut de vos documents. En outre, les workflows permettent de transmettre instantanément les informations aux signataires désignés. Enfin, la signature électronique, intégrée nativement à la GED DocuWare permet de dématérialiser la chaîne du document de bout en bout, pour une efficacité optimale de vos processus d'automatisation, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez : plus besoin d'être au bureau pour signer les documents et faire avancer vos dossiers clés !
Le secteur de l'immobilier et de la construction connaît une profonde mutation depuis plusieurs années sous l'impulsion des nouvelles technologies, et une transformation digitale accélérée avec la crise sanitaire. Le développement du télétravail, la réglementation sur le passage à la facturation électronique obligatoire en 2023, la signature électronique des contrats, ou encore l'adoption d'une démarche RSE concourent à la digitalisation et à l'automatisation des processus métier de ce secteur en perpétuelle évolution.
Les fonctionnalités clés de DocuWare pour le secteur de l’immobilier
Le promoteur Bouygues Immobilier adopte la GED DocuWare depuis 2008, pour ses services SAV, comptabilité et juridique. Une utilisation poussée, qui s'étend bien au delà du périmètre de la GED avec les workflows Lire l'étude client.
Le groupe Blain Construction, promoteur immobilier, recommande DocuWare pour la dématérialisation de ses factures fournisseurs et leur intégration dans le logiciel comptable EBP. Lire l'étude client.
DocuWare s'interconnecte avec plus de 500 applications différentes pour une fluidité optimale de vos processus : logiciels de messagerie, ERP, CRM, etc.
Avec l’application mobile DocuWare pour iOS et Android, consultez les documents et travaillez avec les workflows lors de vos déplacements.
Contrôlez le flux de vos documents et données ainsi que leurs modalités d’accès. Vous avez ainsi l’assurance que tout ce qui doit l’être est bien consigné, traité et stocké en toute sécurité, afin d’empêcher les utilisations non autorisées ou les pertes.
DocuWare Cloud est adapté aux industries de toutes tailles, de la PME familiale au grand compte. Augmentez le nombre d’utilisateurs et la capacité de stockage instantanément en fonction de l’évolution de vos besoins grâce au Cloud.
Abandonnez le papier et la saisie de données
Dématérialisez toutes vos factures et indexez-les de manière intelligente pour un stockage sécurisé et une récupération simplifiée. Automatisez les notifications de validation pour accélérer les paiements. Apprendre encore plus.
Les dossiers de chaque employé à portée de main
Dématérialisez vos dossiers papier et éliminez les disques partagés désordonnés. Centralisez, organisez et sécurisez les dossiers de vos employés et récupérez vos informations critiques en quelques secondes seulement. Apprendre encore plus.
Modernisez les ventes en facilitant l’accès aux informations
Du fait d’un fonctionnement centralisé et basé dans le cloud, il suffit de quelques secondes pour capturer du contenu, y accéder et le partager. Apprendre encore plus.
Contrôlez l’accès aux informations et la sécurité du système
Dématérialisez vos documents et joignez-y des métadonnées détaillées afin de mieux contrôler les accès, de faciliter les recherches et de permettre la suppression de données sur demande. Apprendre encore plus.
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Professionnels du BTP/Construction : optimisez vos processus achats avec la dématérialisation.
Découvrez comment une solution de gestion électronique de documents (GED) associée à des workflows, va vous permettre de gagner du temps dans vos recherches, sécuriser, fluidifier vos processus et accélérer vos circuits de validation
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Gestion des contrats : optimisez vos processus avec la dématérialisation
La gestion manuelle des contrats peut rapidement devenir un véritable casse tête au quotidien : pertes de temps dans les recherches, oubli de documents, délais de résiliation dépassés… Le recours à une solution de gestion documentaire (GED) vous aide à résoudre l'ensemble de ces problématiques
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DocuWare et la facturation électronique 2024
Découvrez dans cette courte vidéo une présentation de la loi sur la facturation électronique obligatoire en 2024 et comment DocuWare vous accompagne dans votre projet de dématérialisation lié à la facture électronique.
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