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Gestion automatisée des tâches

Utilisez un logiciel d’automatisation moderne pour créer et réaliser des tâches précises avec des notifications par e-mail personnalisables.

Structurez clairement vos tâches quotidiennes

Task Manager FR
Dans la zone de liste du client DocuWare, le nombre de documents à traiter est clairement indiqué par des icônes colorées

Même lorsque les processus entre les services de l’entreprise sont organisés avec précision, de petites tâches annexes sont souvent réalisées de manière parallèle. Évitez de perdre le fil de vos tâches lorsque vous utilisez les fonctionnalités d’automatisation de DocuWare pour gérer les tâches de routine.

Dans les listes, vous pouvez voir vos tâches regroupées de manière à optimiser leur gestion. Par exemple, examiner de nouveaux contrats ou lire des documents RH importants.

Les listes sont mises à jour automatiquement. Les documents qui ne répondent plus aux critères sont supprimés. Les nouveaux documents pertinents s’affichent immédiatement.

Configurez les notifications par e-mail pour être prévenu lorsque des documents pertinents sont disponibles (comme la dernière liste de paie) ou invitez vos collègues à modifier un document.

Les notifications par e-mail sont automatisées. Dès qu’un document répond aux critères, l’e-mail est envoyé avec un lien direct pour révision et édition.

Réalisez les petites tâches avec une grande efficacité

Les listes et les notifications automatiques organisent votre travail de bureau au quotidien. Voici quelques exemples :

  • Harmoniser la commande et la livraison. Le service des achats commande le mobilier de bureau. Lors de la livraison, le directeur reçoit automatiquement un e-mail contenant un lien vers le bon de livraison archivé. Celui-ci est comparé avec la commande passée avant que le mobilier ne soit distribué dans les différents services.
  • Des notifications tout-en-un. Les dessins architecturaux du nouveau plan de bureaux ont été modifiés. Tous les employés concernés sont informés par e-mail de nouveaux plans.
  • Réagissez rapidement. Les curriculum vitae des nouveaux candidats sont affichés dans la liste professionnelle des RH pour un examen et une réponse rapides.
  • Ne manquez jamais un délai. Afin de renégocier ou de résilier les contrats des prestataires de services ou des fournisseurs, ceux-ci s’affichent automatiquement dans la liste en temps voulu avant la fin du contrat.
  • Accédez aux documents sans perdre du temps à les chercher. Les listes de prix, les modèles de contrat et de nombreux autres documents sont modifiés très souvent. Pour vous assurer de toujours avoir les bonnes versions à portée de main, sans avoir besoin de les chercher, vous pouvez créer des listes pour les documents fréquemment utilisés.
usability

Toujours en vue

Tout est à sa place : les tâches en cours sont affichées automatiquement et clairement.

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Accès rapide

Enregistrez le lien dans une liste de tâches directement sur votre bureau et ouvrez-le en un clic.

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Un temps sous contrôle

Définissez quand et à quelle fréquence vous souhaitez être averti des nouveaux documents et des tâches à venir.

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Un travail rapide et efficace

Modifiez des documents avec les outils DocuWare et regardez-les disparaître automatiquement de la liste.

Comment commencer à gérer vos tâches efficacement

Cloud

Les listes et les notifications par e-mail font partie intégrante de chaque licence DocuWare Cloud. DocuWare Cloud inclut également Intelligent Indexing, Workflow Manager et d’autres modules utiles.

Sur site

Dans un système DocuWare sur site, une licence Task Manager vous permet d’utiliser des listes et des notifications par e-mail.

Commencez avec une démo personnalisée