Gestion automatisée des tâches
Utilisez un logiciel d’automatisation moderne pour créer et réaliser des tâches précises avec des notifications par e-mail personnalisables.
Même lorsque les processus entre les services de l’entreprise sont organisés avec précision, de petites tâches annexes sont souvent réalisées de manière parallèle. Évitez de perdre le fil de vos tâches lorsque vous utilisez les fonctionnalités d’automatisation de DocuWare pour gérer les tâches de routine.
Dans les listes, vous pouvez voir vos tâches regroupées de manière à optimiser leur gestion. Par exemple, examiner de nouveaux contrats ou lire des documents RH importants.
Les listes sont mises à jour automatiquement. Les documents qui ne répondent plus aux critères sont supprimés. Les nouveaux documents pertinents s’affichent immédiatement.
Configurez les notifications par e-mail pour être prévenu lorsque des documents pertinents sont disponibles (comme la dernière liste de paie) ou invitez vos collègues à modifier un document.
Les notifications par e-mail sont automatisées. Dès qu’un document répond aux critères, l’e-mail est envoyé avec un lien direct pour révision et édition.
Les listes et les notifications automatiques organisent votre travail de bureau au quotidien. Voici quelques exemples :
- Harmoniser la commande et la livraison. Le service des achats commande le mobilier de bureau. Lors de la livraison, le directeur reçoit automatiquement un e-mail contenant un lien vers le bon de livraison archivé. Celui-ci est comparé avec la commande passée avant que le mobilier ne soit distribué dans les différents services.
- Des notifications tout-en-un. Les dessins architecturaux du nouveau plan de bureaux ont été modifiés. Tous les employés concernés sont informés par e-mail de nouveaux plans.
- Réagissez rapidement. Les curriculum vitae des nouveaux candidats sont affichés dans la liste professionnelle des RH pour un examen et une réponse rapides.
- Ne manquez jamais un délai. Afin de renégocier ou de résilier les contrats des prestataires de services ou des fournisseurs, ceux-ci s’affichent automatiquement dans la liste en temps voulu avant la fin du contrat.
- Accédez aux documents sans perdre du temps à les chercher. Les listes de prix, les modèles de contrat et de nombreux autres documents sont modifiés très souvent. Pour vous assurer de toujours avoir les bonnes versions à portée de main, sans avoir besoin de les chercher, vous pouvez créer des listes pour les documents fréquemment utilisés.
Toujours en vue
Accès rapide
Enregistrez le lien dans une liste de tâches directement sur votre bureau et ouvrez-le en un clic.
Un temps sous contrôle
Un travail rapide et efficace