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Utilisez un logiciel d’automatisation moderne pour créer et réaliser des tâches précises avec des notifications par e-mail personnalisables.
Même lorsque les processus entre les services de l’entreprise sont organisés avec précision, de petites tâches annexes sont souvent réalisées de manière parallèle. Évitez de perdre le fil de vos tâches lorsque vous utilisez les fonctionnalités d’automatisation de DocuWare pour gérer les tâches de routine.
Dans les listes, vous pouvez voir vos tâches regroupées de manière à optimiser leur gestion. Par exemple, examiner de nouveaux contrats ou lire des documents RH importants.
Les listes sont mises à jour automatiquement. Les documents qui ne répondent plus aux critères sont supprimés. Les nouveaux documents pertinents s’affichent immédiatement.
Configurez les notifications par e-mail pour être prévenu lorsque des documents pertinents sont disponibles (comme la dernière liste de paie) ou invitez vos collègues à modifier un document.
Les notifications par e-mail sont automatisées. Dès qu’un document répond aux critères, l’e-mail est envoyé avec un lien direct pour révision et édition.
Les listes et les notifications automatiques organisent votre travail de bureau au quotidien. Voici quelques exemples :
Tout est à sa place : les tâches en cours sont affichées automatiquement et clairement.
Enregistrez le lien dans une liste de tâches directement sur votre bureau et ouvrez-le en un clic.
Définissez quand et à quelle fréquence vous souhaitez être averti des nouveaux documents et des tâches à venir.
Modifiez des documents avec les outils DocuWare et regardez-les disparaître automatiquement de la liste.
Les listes et les notifications par e-mail font partie intégrante de chaque licence DocuWare Cloud. DocuWare Cloud inclut également Intelligent Indexing, Workflow Manager et d’autres modules utiles.
Solution complète fournie dans le cadre du modèle SaaS.
Solutions préconfigurées basées sur le cloud.
Structures dans le cloud, sur site et hybrides.
Toutes les caractéristiques du produit ensemble.
Outils utilisables par le personnel en déplacement
Protection intégrale des documents et confidentialité des données
Connexion aisée avec les systèmes ERP, CRM et autres.