Verwandeln Sie Ihre Dokumente in Wissen. Mit DocuWare Aura.

Für den Monatsabschluss müssen Informationen aus einer Vielzahl von Belegquellen zusammengetragen werden. Die Teams müssen häufig fehlende Rechnungen, noch nicht verbuchte Verpflichtungen und Belege, die noch geprüft werden müssen, identifizieren, um einen vollständigen und korrekten Abschluss zu gewährleisten.

„Ermitteln Sie Dokumente, die sich auf den aktuellen Monatsabschluss auswirken könnten.“

DocuWare Aura überprüft Verträge, Verpflichtungen, Rechnungen und Finanzunterlagen, um sicherzustellen, dass alle für den Monatsabschluss relevanten Posten berücksichtigt werden.

Ein schnellerer Abschlussprozess, eine verbesserte Vollständigkeit und weniger finanzielle Überraschungen.

Unternehmen verwalten Hunderte oder Tausende aktiver Verträge, was es schwierig macht, diejenigen Verträge zu identifizieren, die besonderer Aufmerksamkeit bedürfen – beispielsweise anstehende Vertragsverlängerungen, auslaufende Verträge, Kündigungsfristen oder geplante Preisüberprüfungen.

„Bei welchen Verträgen sind innerhalb der nächsten 90 Tage Maßnahmen erforderlich?“

DocuWare Aura scannt aktive Verträge, Nachträge und Verlängerungsmitteilungen, um Vereinbarungen mit anstehenden Meilensteinen zu identifizieren. Das System fasst die erforderlichen Maßnahmen, die entsprechenden Fristen, die verantwortlichen Personen und die entsprechenden Vertragsklauseln zusammen.

Verhindert versäumte Fristen, reduziert automatische Verlängerungen und verbessert das Vertragslebenszyklusmanagement.

Personalabteilungen müssen häufig komplexe Mitarbeitersituationen nachvollziehen, bei denen zahlreiche Dokumente eine Rolle spielen, wie beispielsweise Änderungen der Aufgabenbereiche, Vereinbarungen am Arbeitsplatz, frühere Gespräche und Leistungsnachweise.

„Fassen Sie den relevanten Sachverhalt dieses Mitarbeiterfalls zusammen.“

DocuWare Aura analysiert die Korrespondenz der Mitarbeiter, Leistungsunterlagen, Vereinbarungen und interne Dokumente, um einen strukturierten Überblick mit Zeitachsen, wichtigen Vereinbarungen, früheren Entscheidungen und offenen Punkten zu erstellen.

Schnellere Fallvorbereitung, bessere Entscheidungsunterstützung und verbesserte Kontinuität bei Zuständigkeitswechseln.

Geschäftsrisiken werden oft an verschiedenen Stellen innerhalb des Unternehmens dokumentiert. Ohne einen zentralen Überblick können wichtige Risiken unbemerkt bleiben.

„Was sind die derzeit größten Geschäftsrisiken, die unternehmensweit dokumentiert sind?“

DocuWare Aura analysiert risikobezogene Dokumente aus allen Abteilungen – wie beispielsweise Risikoregister, Prüfungsberichte, Verträge und Projektunterlagen –, kategorisiert Risiken (z. B. finanzielle, rechtliche, operative) und hebt wichtige Themen und Probleme hervor, die die Aufmerksamkeit der Geschäftsleitung erfordern.

Verbesserte strategische Steuerung, frühzeitigere Erkennung kritischer Probleme und bessere Priorisierung von Managementmaßnahmen.