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Digitalisierte Informationen, die in geschützten digitalen Archiven aufbewahrt werden, bedeuten gleichzeitig auch ein papierloses Büro. Keine Dokumente verschwinden und es gibt keine Druckerprobleme und keine überquellenden Aktenschränke mehr.
Sichere Archivierung bedeutet nicht nur, dass Sie wissen, wo sich alle Dokumente befinden, sondern auch, dass alle Unterlagen organisiert, auffindbar und für die Vorbereitung und Durchführung von Audits zugänglich sind.
Vorgeschriebene Compliance-Standards dienen dem Schutz von Menschen und Unternehmen. Wenn Dokumente organisiert und gesichert sind, wird die Erfüllung von Compliance-Standards enorm vereinfacht und beschleunigt.
Naturkatastrophen oder böswillige Angriffe können vernichtende Auswirkungen auf unvorbereitete Unternehmen haben. Eine sichere Archivierung unterstützt Ihre Prozesse, nach unvorhergesehenen Katastrophen alles wiederherzustellen, sodass Ihr Unternehmen schnell wieder auf die Beine kommt.
Sofort alles abrufen
Finden Sie jedes Dokument sofort, indem Sie nach seinem Volltextinhalt oder nach seinen Indexdaten suchen.
Vereinfachung der Compliance
Sichern, organisieren und implementieren Sie Prozesse, die HIPAA, DSGVO, SOC 2 und mehr direkt unterstützen.
Sichere Archivierung wichtiger E-Mails
Archivieren und organisieren Sie auf sichere Weise wichtige geschäftliche E-Mails direkt aus Microsoft Outlook.
Anwendungen verbinden
Greifen Sie auf relevante Geschäftsdokumente aus Ihrem CRM, ERP und anderen Anwendungen zu.
Die Augsburger Biermanufaktur Riegele zählt zu den ältesten Brauereien der Welt und wird für ihre Produkte regelmäßig mit internationalen Auszeichnungen belohnt. In der Verwaltung setzt das Familienunternehmen auf eine moderne IT und archiviert jährlich 200.000 Lieferscheine und Rechnungen revisionssicher im digitalen Archiv, welches vollständig in SAP integriert ist. Selbst die Wirtschaftsprüfer, die bei der jährlichen Prüfung direkten Zugriff auf relevante Rechnungen erhalten, reagieren sehr positiv. Referenzbericht lesen.
Die Frankfurter Invest in Visions ist seit ihrer Gründung in 2006 mit stetig wachsendem Erfolg auf nachhaltige Investments im Bereich Mikrofinanz spezialisiert. Cloud-basiertes Dokumenten-Management sorgt dafür, dass die hohen gesetzlichen Anforderungen an eine lückenlose Dokumentation problemlos erfüllt werden. Jeder einzelne Schritt wird von der Vorstellung bis zur Auszahlung des Darlehens revisionssicher dokumentiert und zu jedem Zeitpunkt lässt sich einfach nachweisen, wie Investment-Entscheidungen zustande kamen, wer sie getroffen hat und dass die vorgeschriebenen Richtlinien eingehalten wurden. Referenzbericht lesen.
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