Digitale Workflows minimieren Bearbeitungszeiten und sorgen für mehr Transparenz
Mit DocuWare sind Ihre Unterlagen für alle autorisierten Mitarbeiter jederzeit und ortsunabhängig verfügbar. Insbesondere, wenn Ihr Personal über mehrere Standorte hinweg zusammenarbeitet oder Sie externe Partner in Ihre Lohn- oder Finanzbuchhaltung einbinden, ist dies von großem Vorteil: Für das Hin- und Hersenden von (Papier-)Dokumenten geht keine wertvolle Zeit mehr verloren. Mithilfe digitaler Workflows werden die Dokumente automatisch an die zuständigen Mitarbeiter zur Weiterbearbeitung und anschließenden Freigabe weitergeleitet. Dank digitaler Stempel ist sofort klar, in welcher Freigabephase sich beispielsweise eine Bestellung oder Rechnung gerade befindet. Auch ältere Belege sind mittels Volltextsuche schnell gefunden.
Integration in Fachanwendungen sorgt für reibungslosen Informationsfluss
DocuWare lässt sich problemlos in Ihr KIS, ERP-System oder jede andere Software einbinden. So können Sie DocuWare direkt aus Ihrer vertrauten Umgebung heraus aufrufen und Synergieeffekte nutzen.
Vorteile auch für medizinisches Personal
Von der Verschlankung des Backoffices durch schnelle und transparente Bestell- und Rechnungsprozesse profitiert auch Ihr medizinisches Personal. Indem es bei administrativen Aufgaben stark entlastet wird, kann es sich verstärkt seiner und Ihrer Kernaufgabe widmen: der Betreuung und Versorgung der Patienten.
Mit der Lösung für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung von DocuWare digitalisieren Sie Ihre Papierunterlagen und speichern diese zusammen mit den originär elektronisch vorliegenden Dokumenten in einem strukturierten Archiv jederzeit abrufbar und sicher ab.
Das Erfassen, Verarbeiten, Teilen und Verfolgen Ihrer Dokumente ist ganz einfach. Dank dem kontrollierten Zugriff, detaillierter Aufgabenlisten und verlässlicher E-Mail-Benachrichtigungen können Mitarbeiter ihre täglichen Aufgaben effizienter erledigen und Entscheider diese einfach freigeben oder ablehnen.
Profitieren Sie von folgenden Schlüsselfunktionen mit DocuWare:
Das Rote Kreuz in Ulm und Heidenheim hat sich für den DocuWare-Einsatz entschieden, um verantwortungsvolle Aufgaben im Rettungswesen nicht durch aufwändige Verwaltungsarbeiten auf Papier zu verzögern. Referenzbericht lesen.
Mit DocuWare entfallen lange Einarbeitungszeiten, denn die einfache Bedienbarkeit der Lösung steht im Fokus der Produktentwicklung.
Wählen Sie die DocuWare-Lösung, die am besten zu Ihnen passt: eine SaaS-Cloud-Lösung, ein klassisches On-Premises-System oder eine Hybridlösung.
Steuern Sie, was mit Ihren Dokumenten und Daten passiert. Stellen Sie sicher, dass alles erfasst, verarbeitet und sicher gegen Missbrauch und Verlust aufbewahrt wird – HIPAA konform.
Überall, jederzeit und von jedem Gerät aus: Mit Apps für iOS und Android können Ihre mobilen Mitarbeiter und dezentralen Teams vernetzt und produktiv arbeiten.
Digitalisieren Sie jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und sofort abzurufen. Nutzen Sie vorkonfigurierte Workflows für eine direkte oder mehrstufige Freigabe, um schnelle Zahlungen zu gewährleisten und Ihre Geschäftsprozesse produktiver zu gestalten. Mehr erfahren.
Organisieren, sichern und bündeln Sie sämtliche Mitarbeiterunterlagen und rufen Sie wichtige Informationen innerhalb von Sekunden ab. Auch Ihre HR-Prozesse können Sie mit DocuWare signifikant verbessern: Vom Recruiting bis zum Talent Management. Mehr erfahren.
Verschaffen Sie Ihrem Vertriebsteam den entscheidenden Wettbewerbsvorteil: Vom ersten Kundenkontakt bis zu den Vertragsverhandlungen haben sie dank des zentralen Cloud-basierten Systems von überall alle relevanten Materialien und Informationen sofort zur Hand. Ein klares Vertragsmanagement sorgt darüber hinaus für Sicherheit. Mehr erfahren.
Mit der Digitalisierung Ihrer Papierdokumente und der Bereitstellung detaillierter Metadaten geht eine umfassende Zugangskontrolle einher. Darüber hinaus können Sie zielgerichtet nach Kundeninformationen suchen sowie Daten nach Bedarf löschen. Mehr erfahren.
E-Books
Einstieg in Cloud-basierte Büroautomation
Der praktische Leitfaden zeigt Ihnen auf, was moderne Cloud-Technologie bei der Büroautomation bewirkt, warum Cloud-Technologie so wichtig ist und wie Sie den größten Nutzen für Ihr eigenes Unternehmen erreichen.
E-Books
Rechnungsverarbeitung automatisieren
Unser kostenloses E-Book liefert effektive Tipps, wie Sie die Prozesse Ihrer Rechnungsverarbeitung optimieren und somit massiv Zeit und Kosten einsparen können.
E-Books
Dokumentenarchivierung Sicherheitsstandarts. Das müssen Sie wissen.
Dieses kostenlose E-Book enthält alles, was Sie über die sichere und zuverlässige Archivierung digitaler Dokumente wissen müssen. Zusätzlich haben wir Ihnen eine Checkliste zur Evaluation von Anbietern beigelegt, die Ihnen bei der Auswahl der besten digitalen Dokumentenarchivierungslösungen von Nutzen sein wird.
Webinar-Aufzeichnungen
Mitarbeiter Onboarding – Sorgen Sie für einen stressfreien Start
Wenn neue Mitarbeiter in einem Unternehmen anfangen, sind (bereits im Vorfeld) eine reibungslose Organisation und Kommunikation gefragt. Nur so fühlen sich neue Kollegen vom ersten Tag an willkommen und können sich schnell fachlich einbringen.
