DMS fürs Gesundheitswesen: sicher & effizient

Führende Gesundheitsbetriebe vertrauen auf DocuWare

Ihr DMS für die täglichen Herausforderungen im Gesundheitswesen

Gesundheitseinrichtungen stehen unter starkem Effizienzdruck und müssen gleichzeitig höchste Qualitäts- und Compliance-Standards erfüllen. DocuWare macht komplexe Abläufe einfach, indem es dokumentenintensive Prozesse automatisiert, die Zusammenarbeit verbessert und jederzeit sicheren Zugriff auf entscheidende Informationen gewährleistet.

Workload reduzieren

Vereinfachen Sie routinemäßige Dokumentenprozesse und entlasten Sie Ihre Teams.

Effizienz steigern

Automatisieren Sie manuellen Aufwand, senken Sie Kosten und gewinnen Sie mehr Zeit für bestmögliche Versorgung.

Compliance sicherstellen

Erfüllen Sie Datenschutz- und Dokumentationspflichten inklusive DSGVO und branchenspezifischer Standards.

Mit DocuWare haben wir auf das richtige Pferd gesetzt: Die Kombination aus der einfachen Bedienung und den wirklich vielfältigen, großartigen Möglichkeiten, die sich damit eröffnen, macht das System so attraktiv. Im Ergebnis bedeutet es große Zeitersparnis, Kostenreduzierung, Qualitätssteigerung und Transparenz.

Besonders gefällt uns die enge Vernetzung, die wir durch das DMS erreicht haben: Niemand muss seine Daten mehr für sich horten, alle können auf das zentrale Archiv zugreifen. Trotzdem sieht jeder nur das, wozu er berechtigt ist.

Wir haben nicht nur unsere Effizienz gesteigert, sondern verstehen auch unsere Prozesse besser. Dank digitaler Daten können wir heute Prozesskennzahlen wie die Anzahl der Bearbeitungsrückstände in Echtzeit ermitteln und bei Bedarf sofort eingreifen.

Ich mag DocuWare, weil wir damit jeden analogen, dokumentenbasierten Prozess kreativ und individuell digitalisieren können. Die Verantwortlichkeiten sind klar geregelt und es ist leicht nachvollziehbar, wo es hakt, wenn zum Beispiel eine Rechnung noch nicht freigegeben ist.

Typische Einsatzbereiche und Vorteile von DocuWare in medizinischen Bereichen

Mit DocuWare digitalisieren und automatisieren Sie alle dokumentbasierten Abläufe von der Patientenaufnahme über die Rechnungsverarbeitung und das Vertragsmanagement bis hin zum Onboarding neuer Mitarbeitender.

Dank KI-gestützter Datenextraktion werden Informationen aus Dokumenten automatisch und fehlerfrei erfasst. Flexible Prozessautomatisierung beschleunigt Freigaben, optimiert Workflows und stellt die Einhaltung von Fristen sicher. Alle Daten und Dokumente werden rechtskonform archiviert und sind jederzeit verfügbar.

Durch die nahtlose Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft profitieren Sie von sicheren, durchgängig automatisierten Prozessen – für mehr Effizienz, weniger Risiken und maximale Compliance.

Patienteninformationen sicher erfassen und verwalten

In medizinischen Einrichtungen fallen täglich große Mengen sensibler Daten und Dokumente an. DocuWare sorgt für die digitale Erfassung, Zuordnung und Archivierung. Alle Informationen sind sicher, strukturiert und jederzeit für eine schnelle und koordinierte Versorgung verfügbar.

Ihre Vorteile:

Zentrale Verfügbarkeit: Alle relevanten Befunde, Arztbriefe und Medikationspläne stehen digital und aktuell bereit – direkt abrufbar aus dem KIS.
Sicherer Datenfluss: Die Anbindung von Diagnostik- und Radiologiesystemen über HL7 sorgt für einen durchgängigen Informationsfluss ohne Medienbrüche.
Datenschutz auf höchstem Niveau: Modernste Sicherheitsstandards schützen sensible Gesundheitsdaten zuverlässig.

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Rechnungen digital prüfen und freigeben

Rechnungen treffen auf verschiedenen Wegen ein – DocuWare verarbeitet sie automatisch und zuverlässig. So laufen Prüf- und Freigabeprozesse effizient, fehlerfrei und vollständig digital.

Ihre Vorteile:

Weniger Fehler, mehr Tempo: KI-gestützte Datenerfassung reduziert manuelle Eingaben und minimiert Fehlerquellen.
Schnellere Freigabe: Digitale Workflows steuern Prüfprozesse transparent – auch über mehrere Standorte hinweg.
Ressourcen sparen: Kürzere Bearbeitungszeiten entlasten Ihre Verwaltung und schaffen Freiraum für strategische Aufgaben.

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Verträge zentral managen und Fristen einhalten

Verträge mit Krankenkassen, Lieferanten oder Dienstleistern können komplex und zeitkritisch sein. DocuWare sorgt für eine zentrale, digitale Verwaltung aller Vertragsdokumente inklusive automatischer Erinnerungen und vollständiger Versionskontrolle. So behalten Sie den Überblick, vermeiden Fristversäumnisse und nichts geht verloren.

Ihre Vorteile:

Zentrale Übersicht: Alle Verträge sind DSGVO-konform digital abgelegt und jederzeit sofort auffindbar.
Fristen sicher im Blick: Intelligente Erinnerungsfunktionen verhindern Vertragslücken und ungewollte Verlängerungen.
Volle Transparenz: Berechtigte Mitarbeitende greifen direkt auf Vertragsinhalte und deren Historie zu – für fundierte Entscheidungen und klare Verantwortlichkeiten.

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Serviceprozesse verschlanken und beschleunigen

DocuWare bringt Struktur in die Auftragsabwicklung – von der Rezeptannahme bis zur Auslieferung von Hilfsmitteln. Alle Dokumente sind digital verknüpft, Abläufe transparent und Zuständigkeiten eindeutig geregelt. Das reduziert Wartezeiten und verbessert die Kommunikation zwischen Verwaltung, Fachpersonal und Dienstleistern.

Ihre Vorteile:

Klare Aufgabenverteilung: Zentrale Aufgabenlisten und individuelle Workflows verhindern Doppelarbeit und Rückstände.
Transparente Abläufe: Jeder Bearbeitungsschritt ist dokumentiert und bei Rückfragen sofort nachvollziehbar.
Flexibel und integriert: Mobile Nutzung und Anbindung an Branchensoftware ermöglichen nahtlose Prozesse unabhängig von Ort und Gerät.

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Qualitätsdokumente für Audits bereitstellen

Lückenlose Nachweise und strukturierte Prozesse sind im Gesundheitswesen essenziell – sei es für Hygienevorgaben, Zertifizierungen oder gesetzliche Anforderungen. DocuWare unterstützt Sie dabei, alle relevanten Dokumente sicher zu archivieren, Änderungen nachvollziehbar zu dokumentieren und Freigaben effizient zu steuern. So erfüllen Sie interne und externe Anforderungen zuverlässig.

Ihre Vorteile:

Lückenlose Nachvollziehbarkeit: Versionierung und Protokollierung aller Änderungen und Zugriffe sorgen für vollständige Transparenz.
Auditbereit ohne Aufwand: Qualitäts- und Compliance-Dokumente sind zentral gespeichert, indexiert und per Volltextsuche sofort auffindbar.
Fehlerfreie Abläufe: Klar definierte Workflows und digitale Freigaben sorgen für konsistente Prozesse und minimieren Risiken.

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Personalabläufe optimieren und Fachkräfte schneller binden

Von Bewerbungsunterlagen über Gehaltnachweise bis zu Zertifikaten: Im Gesundheitswesen fallen täglich zahlreiche Personaldokumente an. DocuWare digitalisiert und archiviert diese zentral, sicher und DSGVO-konform. Automatisierte Workflows erinnern an Fristen und fehlende Nachweise und entlasten Ihre HR-Abteilung spürbar.

Ihre Vorteile:

Aktuelle Personalakten auf Knopfdruck: Alle Dokumente sind zentral verfügbar – für schnelle Auskunft und reibungslose Workflows.
Strukturiertes Onboarding: Neue Mitarbeitende starten schneller durch – dank digital gesteuerter Prozesse.
Weniger Bürokratie, mehr Self-service: Automatisierte Workflows entlasten Ihr HR-Team und schenken Ihren Teams mehr Flexibilität im Zugriff auf eigene Unterlagen.

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INTELLEGENT DOCUMENT PROCESSING (IDP)

KI-gestützt zu mehr Effizienz in der Versorgung

Versicherungsformulare, Laborberichte, Rezepte: die Vielfalt an Dokumenten in der Patientenversorgung ist enorm. Mit Intelligent Document Processing (IDP) automatisiert DocuWare die Datenerfassung, extrahiert relevante Informationen und überträgt sie sicher in digitale Patientenakten oder angebundene Systeme. Dank fortschrittlicher HTR- und OCR-Technologien profitieren Sie von schnelleren Prozessen, weniger Fehlern und einer optimal abgestimmten Patientenversorgung.

Entdecken Sie die Vorteile

Die Komplettlösung für moderne Gesundheitsorganisationen

Fachkräftemangel, Dokumentationspflichten und wachsende regulatorische Anforderungen stellen das Gesundheitswesen täglich vor große Herausforderungen. Mit DocuWare bündeln Sie alle Informationen auf einer zentralen Plattform, automatisieren komplexe Prozesse und vernetzen Ihre Teams effizient. Ob in der Cloud oder On-Premises: DocuWare bietet eine skalierbare, sichere und zukunftsorientierte Lösung, die Ihre Organisation entlastet und Freiräume schafft.

Seamlessly integrate with HIS, ERP, and other core healthcare systems

Create fully digital, end-to-end processes across your entire healthcare IT landscape. DocuWare works smoothly with hospital information systems (HIS), practice management software, ERP platforms like Oracle NetSuite, SAP or Microsoft Dynamics, and accounting applications such as QuickBooks or Sage. DocuWare’s integration capabilities ensure smooth interoperability across systems, using HL7 standards to connect with PACS, RIS, and laboratory information systems for secure and efficient data exchange across all departments.

Nahtlos integrierbar in Ihre Branchen-IT

DocuWare fügt sich nahtlos und flexibel in Ihre bestehende IT-Landschaft ein – ob Krankenhausinformationssystem (KIS), Praxissoftware, ERP oder Buchhaltung. Über standardisierte Schnittstellen und HL7-Kommunikation verbindet DocuWare auch PACS, RIS und Laborinformationssysteme.
So entstehen durchgängige digitale Prozesse, die Informationen sicher und schnell über Abteilungsgrenzen hinweg verfügbar machen.

Vorarlberger Landeskrankenhäuser: Patientendaten schnell und sicher verfügbar

In den Vorarlberger Landeskrankenhäusern sorgt DocuWare für ein zentrales, digitales Dokumentenmanagement, das einen reibungslosen Informationsfluss gewährleistet und durch die Integration in das Krankenhausinformationssystem (KIS) einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Patientendaten ermöglicht.

Zur Case Study

Bereit für den nächsten Schritt?

Überzeugen Sie sich davon, wie DocuWare Ihre Abläufe im Gesundheitswesen einacher, sicherer und effizienter macht.

Gerne zeigen Ihnen, wie digitales Dokumentenmanagement Ihre Teams entlastet und beantworten alle Ihre Fragen.

Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren!

Wir freuen uns darauf, Ihnen DocuWare live vorzustellen oder Ihnen einen Digitalisierungsexperten aus unserem Partnernetzwerk in Ihrer Nähe zu vermitteln.

DMS GESUNDHEITSWESEN

Verwaltung vereinfachen,
Versorgung verbessern