Im Zahlungsverkehr werden täglich Unmengen unterschiedlichster Dokumente produziert. Diese müssen anschließend klassifiziert, abgelegt, weiterverarbeitet und mit anderen geteilt werden. Mit DocuWare entfällt mühselige manuelle Arbeit: Alle Dokumente werden digitalisiert, relevante Informationen dabei automatisch ausgelesen und für die Ablage im zentralen Archiv als Indexbegriffe verwendet. Die Dokumente stehen autorisierten Mitarbeitern auf Knopfdruck rund um die Uhr zur Verfügung und werden bei Bedarf durch Workflows an alle beteiligten Stellen im Unternehmen geleitet. Durch die elektronische Archivierung sparen Sie zudem nicht nur wertvolle Arbeitszeit bei der Ablage der Dokumente. Auch der enorme Platzbedarf für das Papier-Archiv entfällt.
Finanzdienstleister und Versicherer sind gesetzlich verpflichtet, kredit- und versicherungsrelevante Dokumente rechtskonform aufzubewahren. Diese müssen jederzeit abrufbar sein - z.B. für eine Finanzprüfung oder einen eiligen Kreditantrag. Mit DocuWare setzen Sie Compliance-Anforderungen wie HIPAA, Sarbanes-Oxley oder DSGVO ganz einfach um - und profitieren darüber hinaus von verbesserter Datenintegrität, inhärenter Produktivität und höherer Kundenzufriedenheit.
Mit der Dokumentenmanagement- und Workflow-Automatisierungslösung von DocuWare digitalisieren Sie Ihre Papierunterlagen und speichern diese in einem strukturierten Archiv jederzeit abrufbar und sicher ab.
Das Erfassen, Verarbeiten, Teilen und Verfolgen Ihrer Dokumente ist ganz einfach. Dank dem kontrollierten Zugriff, detaillierter Aufgabenlisten und verlässlicher E-Mail-Benachrichtigungen können Mitarbeiter ihre täglichen Aufgaben effizienter erledigen und Entscheider diese einfach freigeben oder ablehnen.
Profitieren Sie von folgenden Schlüsselfunktionen mit DocuWare:
Monatlich mehrere hundert Vertragsdokumente und -unterlagen archiviert die Kanzlei für Vermögensmanagement Böker & Paul in der Cloud. Die digitale Mandanten-Akte garantiert den schnellen Zugriff auf alle für die Finanzplanung wichtigen Dokumente. Referenzbericht lesen.
Finanzdienstleister ADM Investor Services International setzt auf Cloud-basiertes Dokumenten-Management von DocuWare, um sämtliche Kundenunterlagen zu archivieren. Referenzbericht lesen.
Mit DocuWare entfallen lange Einarbeitungszeiten, denn die einfache Bedienbarkeit der Lösung steht im Fokus der Produktentwicklung.
Ob 10 Mitarbeiter oder 1000: Unsere branchenführende Lösung für Dokumenten-Management und Workflow-Automation eignet sich für alle Unternehmen.
Steuern Sie, was mit Ihren Dokumenten und Daten passiert. Stellen Sie sicher, dass alles erfasst, verarbeitet und sicher gegen Missbrauch und Verlust aufbewahrt wird.
Überall, jederzeit und von jedem Gerät aus: Mit Apps für iOS und Android können Ihre Außendienstmitarbeiter und dezentralen Teams vernetzt und produktiv arbeiten.
Digitalisieren Sie jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und sofort abzurufen. Nutzen Sie vorkonfigurierte Workflows für eine direkte oder mehrstufige Freigabe, um schnelle Zahlungen zu gewährleisten und Ihre Geschäftsprozesse produktiver zu gestalten. Mehr erfahren.
Organisieren, sichern und bündeln Sie sämtliche Mitarbeiterunterlagen und rufen Sie wichtige Informationen innerhalb von Sekunden ab. Auch Ihre HR-Prozesse können Sie mit DocuWare signifikant verbessern: Vom Recruiting bis zum Talent Management. Mehr erfahren.
Verschaffen Sie Ihrem Vertriebsteam den entscheidenden Wettbewerbsvorteil: Vom ersten Kundenkontakt bis zu den Vertragsverhandlungen haben sie dank des zentralen Cloud-basierten Systems von überall alle relevanten Materialien und Informationen sofort zur Hand. Ein klares Vertragsmanagement sorgt darüber hinaus für Sicherheit. Mehr erfahren.
Mit der Digitalisierung Ihrer Papierdokumente und der Bereitstellung detaillierter Metadaten geht eine umfassende Zugangskontrolle einher. Darüber hinaus können Sie zielgerichtet nach Kundeninformationen suchen sowie Daten nach Bedarf löschen. Mehr erfahren.
E-Books
Einstieg in Cloud-basierte Büroautomation
Der praktische Leitfaden zeigt Ihnen auf, was moderne Cloud-Technologie bei der Büroautomation bewirkt, warum Cloud-Technologie so wichtig ist und wie Sie den größten Nutzen für Ihr eigenes Unternehmen erreichen.
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Der Mehrwert der Automation für den Menschen
Implementieren Sie echte Prozessautomation in Ihrer Finanzorganisation. Erfahren Sie, welche positiven Auswirkungen die Automation auf die Belegschaft hat, wie Herausforderungen bewältigt werden und wie der Erfolg messbar wird.
Webinar-Aufzeichnungen
Reisekostenabrechnung bei der DocuWare GmbH
Die Reisekostenabrechnung kann mit DocuWare einfach umgesetzt werden und so jeder Antrag schnell bearbeitet werden. Der Prozess bleibt durchgehend transparent. Startpunkt ist ein mit DocuWare Forms erstelltes Formular. Alle weiteren Schritte werden per Workflow automatisch gesteuert.
Webinar-Aufzeichnungen
DocuWare Basics für Neueinsteiger
Lernen Sie die grundlegenden Funktionen des DocuWare-DMS kennen. Erfahren Sie z. B., wie Sie Ihre Dokumente importieren und im Viewer anzeigen können, um diese anschließend weiter zu bearbeiten und zu versenden. Oder wie man Dokumente in ein Archiv ablegt, sein Password ändert oder eine Abwesenheitsnotiz erstellt.
