Dokumentenmanagement- und Workflow-Lösungen in Großunternehmen

Mit DocuWare profitieren Sie von einem sicheren Dokumenten-Management und einer leistungsstarken Prozessautomatisierung. So sind Informationen für alle Mitarbeiter mühelos greifbar. Sicherheitsrisiken, fehlende Informationen, verloren gegangene Dokumente und langwierige manuelle Arbeiten gehören jetzt der Vergangenheit an. Mit dieser durchdachten Lösung für Ihre Dokumente verwalten Sie das, worauf es ankommt.

Vorgestelltes Webinar

Verarbeiten Sie große Dokumentenmengen mit automatisierten Import- und Datenerfassungstools

Die manuelle und stressige Dokumentenverwaltung kann jetzt mit automatisierten Tools für den Import und die intelligente Datenerfassung optimiert werden. (Das Webinar ist nur in Englisch verfügbar.)

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Wichtige Dokumente sicher aufbewahren

Mit den Funktionen zur Verwaltung wichtiger Informationen können Mitarbeiter produktiver arbeiten. Das steigert auch die Leistung im gesamten Unternehmen. Weniger manuelle Tätigkeiten, die sofortige Verfügbarkeit verlässlicher Informationen und durchgehende Sicherheitsmechanismen führen zu einer erheblichen Effizienzsteigerung in Ihrem Unternehmen.

Organize and secure documents on ipad
Wichtige Unternehmensdokumente verwalten, abrufen und sichern

Dokumente erfassen und schützen

  • Erfassen Sie Dokumente über Scanner, Multifunktionsgeräte, E-Mails, Drag-and-Drop-Anwendungen auf dem Desktop und vielem mehr. Felder mit wichtigen Daten werden automatisch ausgelesen.
  • Schützen Sie jedes Dokument mit klar geregelten Zugriffsrechten und modernster Verschlüsselung.

Geschäftsregeln durchsetzen

  • Gestalten Sie Workflows, die zu Ihren Geschäftsprozessen passen, und überwachen Sie den Status jedes einzelnen Dokuments.
  • Weisen Sie Aufgaben zu und informieren Sie Teammitglieder umgehend per E-Mail.
Automate workflow and tasks on monitor
Geschäftsprozesse automatisieren (links) und Benutzern dokumentenbezogene Tätigkeiten zuweisen (rechts)
Connect colleagues through mobile
Beschleunigen Sie Geschäftsprozesse und dokumentieren Sie Aufgaben auf Ihrem Mobiltelefon

Räumlich getrennte Teams vernetzen

  • Rufen Sie Dokumente im Handumdrehen aus einem zentralen Speicher ab, um sie mit effizienten Versionskontrolle gemeinsam zu nutzen, zu bearbeiten oder zu kommentieren.
  • Rufen Sie mit einem browserbasierten Client und mobilen Apps Informationen jederzeit ab, egal von welchem Gerät.

Eine moderne Plattform für selbst die anspruchsvollsten Teams

DocuWare basiertauf einer modernen technischen Infrastruktur, die sich durch genau das Maß an Skalierbarkeit, Sicherheit, Schutz und Integration auszeichnet, das Unternehmen benötigen. Die ausgesprochen anwenderfreundliche Benutzeroberfläche sorgt für eine schnelle Akzeptanz bei den Mitarbeitern.

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Stete Verfügbarkeit dank Cloud

Rufen Sie mit einem Browser alle beliebigen Dokumente ab. Betriebssystem, Gerät und Zeitpunkt spielen dabei keine Rolle.

deploy in the cloud, on-premises or hybrid

Vielseitige Bereitstellung

Die Lösung kann in der Cloud, lokal im eigenen Rechenzentrum oder in einer Hybridumgebung bereitgestellt werden.

secure document archiving for enterprises

Höchstmaß an Sicherheit

Modernste Verschlüsselung, Zugriffsrechte für Benutzer und mehrstufige Sicherungen schützen Ihre Dokumente zuverlässig.

integrate with CRM, ERP and more

Zuverlässige Integrationen

Dank zahlreicher Integrationsmöglichkeiten kann DocuWare in das Zentrum Ihres IT-Universums eingebunden werden.

Erfolgsgeschichten mit DocuWare

Über 12.000 Kunden aus 90 Ländern vertrauen DocuWare. Üblicherweise wird DocuWare in auf Dokumenten basierenden Prozessen bereitgestellt, die den Unternehmensbetrieb sicherstellen. Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit haben dabei absolute Priorität. DocuWare ist auf mehrere Tausend Benutzer und Millionen Dokumente ausgelegt und wird damit auch den anspruchsvollsten Umgebungen gerecht.

Kreditoren und andere Finanzprozesse

DocuWare bietet eine professionelle Lösung zur Rechnungsverarbeitung, die den gesamten Rechnungseingangsprozess mit Einbindung in Ihr ERP-System vereinfacht. Kunden nutzen die Software auch bei der Debitorenbuchhaltung, in der Rechtsabteilung, im Personalwesen, beim Facility Management und in weiteren Bereichen.

Referenz

Accuride International, weltweit führender Spezialist für kugelgelagerte Teleskopschienen, setzt auf ein elektronisches Dokumentenmanagement-System und gibt damit seinen Geschäftsabläufen komplett neue Impulse.

Land: Deutschland Branche: Produktion Abteilung: Finanzbuchhaltung

Verträge und Angebote für den Vertrieb

Eine sorgfältige Verwaltung und Zusammenarbeit im Zusammenhang mit wichtigen Vertriebsdokumenten kann einen großen Wettbewerbsvorteil darstellen, wenn Produktinformationen, Angebote und Verträge schnellstmöglich und ohne langwieriges Suchen an Kunden gesendet werden können.

Referenz

GastroHero, Online-Anbieter von professionellem Gastronomiebedarf, baut mit DocuWare Cloud seine Wettbewerbsfähigkeit aus und bietet Betreibern von Profi-Küchen über eine Online-Plattform qualitativ hochwertige Geräte zu attraktiven Preisen. Das DMS unterstützt dabei, schnell auf sich verändernde Marktbedingungen und Kundenwünsche zu reagieren.

Land: Deutschland Branche: Handel / Großhandel Abteilung: Vertrieb

Mitarbeiterdatensätze und andere Personalprozesse

Indem Sie alle Mitarbeiterunterlagen an zentraler Stelle revisionssicher archivieren, kann die Personalabteilung lästige Papiere nach und nach abschaffen und zeitraubende manuelle Tätigkeiten, wie etwa Einstellungsunterlagen, Leistungsberichte und Urlaubsanträge, automatisieren.

Referenz

Mit mehr als 56.000 Mitarbeitern ist die Johanniter-Unfall-Hilfe eine der größten Hilfsorganisationen Europas. Ein zentraler Dokumenten-Pool regelt die sichere Verwaltung aller Personaldokumente, ein digitaler Workflow sorgt für eine schnelle Rechnungsprüfung.

Land: Deutschland Branche: Transport / Logistik Abteilung: Personalwesen

Sichere Archivierung von Dokumenten

Uneinheitliche Aufbewahrungsrichtlinien, gemeinsam genutzte Laufwerke, die schlecht gepflegt sind, und Aktenordner eignen sich nicht zur Aufbewahrung vertraulicher Dokumente. Mit DocuWare lassen sich große Mengen digitaler Daten sicher und vor unbefugtem Zugriff oder Naturkatastrophen geschützt archivieren.

Referenz

Dank Prozessdigitalisierung hat der Nutzfahrzeughersteller DAF Trucks enorme Papierberge abgebaut und Bearbeitungszeiten drastisch verkürzt. Der enormen Zeitersparnis und den gesunkenen Betriebs- und Verwaltungskosten steht ein spürbarer Gewinn an Servicequalität auf Seiten der Händler und Lieferanten gegenüber.

Land: Niederlande Branche: Transport / Logistik Abteilung: Finanzbuchhaltung

Einhaltung von Auflagen

Die Einhaltung von Compliance-Richtlinien ist zentraler Bestandteil der Informationsstrategie eines jeden Unternehmens. DocuWare unterstützt HIPAA, Sarbanes-Oxley, DSGVO und andere maßgebliche Rechtsgrundlagen, die klar geregelte Zugriffsrechte, Aufbewahrungskapazitäten und anderes erfordern.

Referenz

Beim Erfinder der Blue Jeans Levi Strauss greifen die Kundenservice-Mitarbeiter im zentraleuropäischen Servicecenter und die Mitarbeiter in Frankfurt schnell auf digitalisierte Auftragsdokumente zu. Alle in der Cloud archivierten Dokumente werden in einem mehrstufigen Verfahren verschlüsselt, sicher im Gebiet der Europäischen Union gespeichert und unterliegen den strengen Regelungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung.

Land: Deutschland Branche: Produktion Abteilung: Auftragsverwaltung
Der Mehrwert der Automation für den Menschen

E-Book: Der Mehrwertder Automationfür den Menschen

Automation bedeutet nicht, Mitarbeiter durch Software zu ersetzen. Vielmehr geht es darum, Routineaufgaben zu optimieren, damit sich Ihre Mitarbeiter auf das Lösen von Problemstellungen konzentrieren können, bei denen Technologie nicht greift.

Kostenlos herunterladen

Erprobt, bewährt und zertifiziert

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Nachweisbar – eine der besten Lösungen auf dem Markt

Capterra

Mit 5/5 Sternen auf Capterra bewertet und für seine Benutzerfreundlichkeit mit „Best Ease of Use“ ausgezeichnet

Nucleus Research

Aufgenommen in der „ECM Technology Value Matrix“ von Nucleus Research

Gartner

Aufgenommen im „Content Services Magic Quadrant“ von Gartner

Als vorkonfigurierte Cloud-Lösungen erhältlich

Das Dokumenten-Management und die Workflow-Automatisierung von DocuWare erzielen in allen Unternehmensbereichen Bestleistungen. Für Unternehmen, die digital durchstarten möchten, haben wir zwei vorkonfigurierte Lösungen im Angebot, die im Hinblick auf eine schnelle Bereitstellung und eine noch schnellere Investitionsrendite hin entwickelt wurden. Jede Lösung umfasst Musterdokumente, Benutzerprofile, sofort anwendbare Workflows und vieles mehr – entwickelt dank unserer umfangreichen Erfahrung durch die Bereitstellung der Lösung an Tausende Kunden.

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Rechnungsverarbeitung

Schluss mit Papierkrieg und mühsamer Dateneingabe

Zu jeder eingehenden Rechnung werden automatisch wichtige Daten wie Lieferant, Auftragsnummer, Steuern, Gesamtbetrag und mehr erfasst. Die Rechnungen werden unter Berücksichtigung von Genehmigungslimits und anderen Geschäftsregeln zur Freigabe weitergeleitet. So gehen keine Rechnungen mehr verloren, Ihre Lieferanten werden pünktlich bezahlt, Rechnungen sicher archiviert und dank der Übertragung von Transaktionsdaten an das ERP-System entfällt die manuelle Dateneingabe. Mehr erfahren.

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Personalverwaltung

Mitarbeiterdatensätze auf einen Blick

Digitalisieren und zentralisieren Sie Mitarbeiterunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen, Einstellungs- und Steuerformularen, Leistungsberichten sowie Dokumenten zum Ausscheiden aus dem Unternehmen. Die mit Workflows aus dem Personalwesen erweiterte Lösung bietet ein komplettes Funktionsspektrum für die Personalabteilung und alle Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Mehr erfahren.

Ihre Vorteile mit DocuWare

Lassen Sie sich zeigen, wie perfekt DocuWare zu Ihrem Unternehmen passt und wie Sie damit Effizienz, Sicherheit und Aussagekraft Ihrer Dokumente verbessern können. Wenn Sie eine kostenlose Produktvorführung wünschen, füllen Sie einfach unten das Formular aus.