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Dokumentenmanagement- und Workflow-Lösungen in Großunternehmen

Mit DocuWare profitieren Sie von einem sicheren Dokumenten-Management und einer leistungsstarken Prozessautomatisierung. So sind Informationen für alle Mitarbeiter mühelos greifbar. Sicherheitsrisiken, fehlende Informationen, verloren gegangene Dokumente und langwierige manuelle Arbeiten gehören jetzt der Vergangenheit an. Mit dieser durchdachten Lösung für Ihre Dokumente verwalten Sie das, worauf es ankommt.

Vorgestelltes Webinar

Verarbeiten Sie große Dokumentenmengen mit automatisierten Import- und Datenerfassungstools

Die manuelle und stressige Dokumentenverwaltung kann jetzt mit automatisierten Tools für den Import und die intelligente Datenerfassung optimiert werden. (Das Webinar ist nur in Englisch verfügbar.)

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Wichtige Dokumente sicher aufbewahren

Mit den Funktionen zur Verwaltung wichtiger Informationen können Mitarbeiter produktiver arbeiten. Das steigert auch die Leistung im gesamten Unternehmen. Weniger manuelle Tätigkeiten, die sofortige Verfügbarkeit verlässlicher Informationen und durchgehende Sicherheitsmechanismen führen zu einer erheblichen Effizienzsteigerung in Ihrem Unternehmen.

Wichtige Unternehmensdokumente verwalten, abrufen und sichern
Wichtige Unternehmensdokumente verwalten, abrufen und sichern

Dokumente erfassen und schützen

  • Erfassen Sie Dokumente über Scanner, Multifunktionsgeräte, E-Mails, Drag-and-Drop-Anwendungen auf dem Desktop und vielem mehr. Felder mit wichtigen Daten werden automatisch ausgelesen.
  • Schützen Sie jedes Dokument mit klar geregelten Zugriffsrechten und modernster Verschlüsselung.

Geschäftsregeln durchsetzen

  • Gestalten Sie Workflows, die zu Ihren Geschäftsprozessen passen, und überwachen Sie den Status jedes einzelnen Dokuments.
  • Weisen Sie Aufgaben zu und informieren Sie Teammitglieder umgehend per E-Mail.
Geschäftsprozesse automatisieren (links) und Benutzern dokumentenbezogene Tätigkeiten zuweisen (rechts)
Geschäftsprozesse automatisieren (links) und Benutzern dokumentenbezogene Tätigkeiten zuweisen (rechts)
Beschleunigen Sie Geschäftsprozesse und dokumentieren Sie Aufgaben auf Ihrem Mobiltelefon
Beschleunigen Sie Geschäftsprozesse und dokumentieren Sie Aufgaben auf Ihrem Mobiltelefon

Räumlich getrennte Teams vernetzen

  • Rufen Sie Dokumente im Handumdrehen aus einem zentralen Speicher ab, um sie mit effizienten Versionskontrolle gemeinsam zu nutzen, zu bearbeiten oder zu kommentieren.
  • Rufen Sie mit einem browserbasierten Client und mobilen Apps Informationen jederzeit ab, egal von welchem Gerät.

Eine moderne Plattform für selbst die anspruchsvollsten Teams

DocuWare basiertauf einer modernen technischen Infrastruktur, die sich durch genau das Maß an Skalierbarkeit, Sicherheit, Schutz und Integration auszeichnet, das Unternehmen benötigen. Die ausgesprochen anwenderfreundliche Benutzeroberfläche sorgt für eine schnelle Akzeptanz bei den Mitarbeitern.

cloud_uploadcloud document management availability for enterprises

Stete Verfügbarkeit dank Cloud

Rufen Sie mit einem Browser alle beliebigen Dokumente ab. Betriebssystem, Gerät und Zeitpunkt spielen dabei keine Rolle.

deploy in the cloud, on-premises or hybrid

Vielseitige Bereitstellung

Die Lösung kann in der Cloud, lokal im eigenen Rechenzentrum oder in einer Hybridumgebung bereitgestellt werden.

secure document archiving for enterprises

Höchstmaß an Sicherheit

Modernste Verschlüsselung, Zugriffsrechte für Benutzer und mehrstufige Sicherungen schützen Ihre Dokumente zuverlässig.

integrate with CRM, ERP and more

Zuverlässige Integrationen

Dank zahlreicher Integrationsmöglichkeiten kann DocuWare in das Zentrum Ihres IT-Universums eingebunden werden.

Erfolgsgeschichten mit DocuWare

Über 19.000 Kunden aus 100 Ländern vertrauen DocuWare. Üblicherweise wird DocuWare in auf Dokumenten basierenden Prozessen bereitgestellt, die den Unternehmensbetrieb sicherstellen. Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit haben dabei absolute Priorität. DocuWare ist auf mehrere Tausend Benutzer und Millionen Dokumente ausgelegt und wird damit auch den anspruchsvollsten Umgebungen gerecht.

Kreditoren und andere Finanzprozesse

DocuWare bietet eine professionelle Lösung zur Rechnungsverarbeitung, die den gesamten Rechnungseingangsprozess mit Einbindung in Ihr ERP-System vereinfacht. Kunden nutzen die Software auch bei der Debitorenbuchhaltung, in der Rechtsabteilung, im Personalwesen, beim Facility Management und in weiteren Bereichen.

Accuride International, weltweit führender Spezialist für kugelgelagerte Teleskopschienen, setzt auf ein elektronisches Dokumentenmanagement-System und gibt damit seinen Geschäftsabläufen komplett neue Impulse. Referenzbericht lesen.

Land: Deutschland Branche: Produktion

Verträge und Angebote für den Vertrieb

Eine sorgfältige Verwaltung und Zusammenarbeit im Zusammenhang mit wichtigen Vertriebsdokumenten kann einen großen Wettbewerbsvorteil darstellen, wenn Produktinformationen, Angebote und Verträge schnellstmöglich und ohne langwieriges Suchen an Kunden gesendet werden können.

GastroHero, Online-Anbieter von professionellem Gastronomiebedarf, baut mit DocuWare Cloud seine Wettbewerbsfähigkeit aus und bietet Betreibern von Profi-Küchen über eine Online-Plattform qualitativ hochwertige Geräte zu attraktiven Preisen. Das DMS unterstützt dabei, schnell auf sich verändernde Marktbedingungen und Kundenwünsche zu reagieren. Referenzbericht lesen.

Land: Deutschland Branche: Handel / Großhandel

Mitarbeiterdatensätze und andere Personalprozesse

Indem Sie alle Mitarbeiterunterlagen an zentraler Stelle revisionssicher archivieren, kann die Personalabteilung lästige Papiere nach und nach abschaffen und zeitraubende manuelle Tätigkeiten, wie etwa Einstellungsunterlagen, Leistungsberichte und Urlaubsanträge, automatisieren.

Mit mehr als 56.000 Mitarbeitern ist die Johanniter-Unfall-Hilfe eine der größten Hilfsorganisationen Europas. Ein zentraler Dokumenten-Pool regelt die sichere Verwaltung aller Personaldokumente, ein digitaler Workflow sorgt für eine schnelle Rechnungsprüfung. Referenzbericht lesen.

Land: Deutschland Branche: Gesundheitswesen

Sichere Archivierung von Dokumenten

Uneinheitliche Aufbewahrungsrichtlinien, gemeinsam genutzte Laufwerke, die schlecht gepflegt sind, und Aktenordner eignen sich nicht zur Aufbewahrung vertraulicher Dokumente. Mit DocuWare lassen sich große Mengen digitaler Daten sicher und vor unbefugtem Zugriff oder Naturkatastrophen geschützt archivieren.

Dank Prozessdigitalisierung hat der Nutzfahrzeughersteller DAF Trucks enorme Papierberge abgebaut und Bearbeitungszeiten drastisch verkürzt. Der enormen Zeitersparnis und den gesunkenen Betriebs- und Verwaltungskosten steht ein spürbarer Gewinn an Servicequalität auf Seiten der Händler und Lieferanten gegenüber. Referenzbericht lesen.

Land: Niederlande Branche: Transport / Logistik

Einhaltung von Auflagen

Die Einhaltung von Compliance-Richtlinien ist zentraler Bestandteil der Informationsstrategie eines jeden Unternehmens. DocuWare unterstützt HIPAA, Sarbanes-Oxley, DSGVO und andere maßgebliche Rechtsgrundlagen, die klar geregelte Zugriffsrechte, Aufbewahrungskapazitäten und anderes erfordern.

Beim Erfinder der Blue Jeans Levi Strauss greifen die Kundenservice-Mitarbeiter im zentraleuropäischen Servicecenter und die Mitarbeiter in Frankfurt schnell auf digitalisierte Auftragsdokumente zu. Alle in der Cloud archivierten Dokumente werden in einem mehrstufigen Verfahren verschlüsselt, sicher im Gebiet der Europäischen Union gespeichert und unterliegen den strengen Regelungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Referenzbericht lesen.

Land: Branche:

Der Mehrwert der Automation für den Menschen

E-Book: Der Mehrwertder Automationfür den Menschen

Automation bedeutet nicht, Mitarbeiter durch Software zu ersetzen. Vielmehr geht es darum, Routineaufgaben zu optimieren, damit sich Ihre Mitarbeiter auf das Lösen von Problemstellungen konzentrieren können, bei denen Technologie nicht greift.

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Erprobt, bewährt und zertifiziert

DocuWare ranked as leader in G2 DocuWare was awarded Best Ease of Use in Capterra DocuWare was Best Pick in 2020 for ECM on Business.com Featured Customers - Market Leader for Digital Archiving SOR 2018 SEAL PLATINUM DocuWare was named a Trusted Solution by Siegel DocuWare earned AICPA SOC2 Certification DocuWare is AO GBoD certified

Nachweisbar – eine der besten Lösungen auf dem Markt

g2-crowd

Führend im Bewertungsraster G2 Grid for Enterprise Content Management

Capterra

Mit 5/5 Sternen auf Capterra bewertet und für seine Benutzerfreundlichkeit mit „Best Ease of Use“ ausgezeichnet

Nucleus Research

Aufgenommen in der „ECM Technology Value Matrix“ von Nucleus Research

Gartner

Aufgenommen im „Content Services Magic Quadrant“ von Gartner

Als vorkonfigurierte Cloud-Lösungen erhältlich

Das Dokumenten-Management und die Workflow-Automatisierung von DocuWare erzielen in allen Unternehmensbereichen Bestleistungen. Für Unternehmen, die digital durchstarten möchten, haben wir zwei vorkonfigurierte Lösungen im Angebot, die im Hinblick auf eine schnelle Bereitstellung und eine noch schnellere Investitionsrendite hin entwickelt wurden. Jede Lösung umfasst Musterdokumente, Benutzerprofile, sofort anwendbare Workflows und vieles mehr – entwickelt dank unserer umfangreichen Erfahrung durch die Bereitstellung der Lösung an Tausende Kunden.

Woman working on computer | invoice processing with DocuWare for small business

Rechnungsbearbeitung

Digitalisieren Sie jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und sofort abzurufen. Nutzen Sie vorkonfigurierte Workflows für eine direkte oder mehrstufige Freigabe, um schnelle Zahlungen zu gewährleisten und Ihre Geschäftsprozesse produktiver zu gestalten. Mehr erfahren.

Manager speaking with employee | employee management with DocuWare for small business

Personalmanagement

Organisieren, sichern und bündeln Sie sämtliche Mitarbeiterunterlagen und rufen Sie wichtige Informationen innerhalb von Sekunden ab. Auch Ihre HR-Prozesse können Sie mit DocuWare signifikant verbessern: Vom Recruiting bis zum Talent Management. Mehr erfahren.

Ihre Vorteile mit DocuWare

Lassen Sie sich zeigen, wie perfekt DocuWare zu Ihrem Unternehmen passt und wie Sie damit Effizienz, Sicherheit und Aussagekraft Ihrer Dokumente verbessern können. Wenn Sie eine kostenlose Produktvorführung wünschen, füllen Sie einfach unten das Formular aus.

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