Orts- und zeitunabhängiger Zugriff
Rund 400 Belege täglich beträgt das Aufkommen der intern produzierten und extern eintreffenden Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine. Entsprechend den vorgegebenen Bearbeitungsschritten durchlaufen die digitalen Dokumente das Unternehmen und werden verschlagwortet – zum Teil vollautomatisch – archiviert. Nicht nur die Mitarbeiter in der Firmenzentrale und den Niederlassungen sind in Workflows eingebunden; auch Unternehmensvertreter auf Geschäftsreisen können über DocuWare Mobile orts- und zeitunabhängig Genehmigungen wie Rechnungsfreigaben erteilen.
Höhere Produktivität bei sinkenden Kosten
Bereits nach 15-monatigem Produktivbetrieb war DocuWare in allen Unternehmensbereichen etabliert. Jeder der GastroHero-Mitarbeiter hat, je nach Berechtigung, Zugriff auf die digitalen Dokumente. Unnütze Papierkopien gehören heute der Vergangenheit an. Durch reduzierte Such- und Bearbeitungszeiten konnte die Produktivität deutlich gesteigert werden und durch den Wegfall hunderter Aktenordnern konnte viel Bürofläche eingespart werden. Daneben ist den Verantwortlichen natürlich die revisionssichere Archivierung ein wichtiges Erfolgskriterium.
Mit der cloudbasierten Dokumentenmanagement-Lösung sieht man das Unternehmen auch für die Zukunft gut gerüstet. Das klare Bekenntnis von GastroHero zur Nutzung von Cloud-Technologien ermöglicht die Fokussierung auf Kernkompetenzen. Und die liegen in der Gestaltung und dem Betrieb einer attraktiven Online-Plattform für Gastronomieprodukte sowie einem Angebot an lösungs- und kundenorientierten Serviceleistungen.
