Vermeiden Sie unerwartete Rechnungen, nicht genehmigte Ausgaben und überschrittene Budgets, indem Sie Bestellinformationen strukturiert erfassen und - basierend auf Ihren Richtlinien - automatisch an die richtigen Verantwortlichen zur Genehmigung weiterleiten.
Behalten Sie mit verknüpften Daten und Dokumenten den Überblick über Ihre Beschaffungsaktivitäten. DocuWare ist der zentrale Ort, an dem Sie auf Angebote, Bestelldetails, Verträge und Rechnungen zugreifen, um Vorgänge nachzuvollziehen, Kosten zu überprüfen oder bessere Preise auszuhandeln.
Eng verzahnte Prozesse sparen Zeit. Beschleunigen Sie die Rechnungsverarbeitung mit Workflows, die Rechnungen automatisch mit Bestell- und Lieferinformationen oder dem Wareneingang abgleichen. Stimmt alles überein, wird die Zahlung ohne weitere Freigabeschleifen veranlasst. Das Ergebnis: weniger manueller Aufwand, höhere Genauigkeit und kürzere Durchlaufzeiten.
DocuWare enables you to comply with legal and audit standards while saving time and effort. All invoices are stored securely, documented completely and protected from loss and tampering. Stop searching and stressing to locate documents. Find digital invoices instantly and deliver as an organized archive that is only accessible to authorized users.
Während früher häufig im Einkauf nach Rechnungen oder Bestellungen von der Abteilung selbst oder auf Anfrage anderer Bereiche gesucht wurde, gehen heute alle eingebundenen Mitarbeitenden selbst ins System und erhalten über die komfortable Suchfunktion sofort den gesuchten Beleg.
Heute können alle – Einkauf, Verkauf, Buchhaltung, Verwaltung – direkt auf die für sie relevanten Informationen im Cloud-Archiv zugreifen. Damit wird die Professionalität unterstützt, die für unseren Geschäftserfolg entscheidend ist.
Öfters kommt es zwischen Lieferantenrechnung und ursprünglicher Bestellung zu Differenzen. Unsere Mitarbeiter mussten sich früher durch bis zu vierzig Seiten quälen, um den Fehler zu finden. DocuWare erledigt diese Aufgabe heute im Bruchteil einer Sekunde.
Heute können wir eine Rechnung oft am gleichen Tag zur Zahlung freigeben. Ein Skontoverlust ist die Ausnahme.
