Compliance und Zertifizierungen

IDW ERS FAIT 3/IDW 880: Die GoBD sind die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff des deutschen Bundesministeriums der Finanzen. DocuWare ist zertifiziert und unterstützt Sie optimal bei der Einhaltung der Vorgaben. 

Der Standard System and Organization Controls (SOC) regelt, wie Berichte zum Status interner Kontrollparameter zu erstellen sind, darunter Sicherheit und Verfügbarkeit.  Er folgt den AICPA Trust Services Principles and Criteria. DocuWare ist SOC 2 Typ 2-zertifiziert. Lesen Sie unten mehr zu SOC-Zertifizierungen für DocuWare Cloud. 

Die französische Regierung hat DocuWare im Rahmen der Reform zur obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung als Plateforme Agréée (PA) registriert.

Auf die Geschäftsbücher-Verordnung der Schweiz verweisen fast alle Gesetze des Landes als verbindlich für die Umsetzung der Speicherung und Archivierung von Daten und Dokumenten. DocuWare ist zertifiziert und unterstützt Sie bei der Compliance mit den Vorgaben in der Schweiz.

DocuWare ist nach ISO/IEC 27001 für die Implementierung und kontinuierliche Verbesserung seines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) zertifiziert.

DocuWare ist für sein Qualitätsmanagementsystem (QMS) im Bereich Entwicklung, Verkauf und Unterstützung von Software für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung zertifiziert. 

Die Schnittstelle DocuWare Connect to DATEV Rechnungswesen ist von DATEV in Hinblick auf die technische Funktionalität und das Zusammenspiel mit der DATEV-Lösung geprüft und freigegeben. 

DocuWare ist als konform mit den Anforderungen der öffentlichen Verwaltung Italiens für die Bereitstellung von Cloud-Diensten anerkannt. Die nationale Cybersicherheitsbehörde (ACN) qualifizierte das SaaS-Angebot offiziell mit dem Level QC1 (ID-Karte SA-6239).

Die Agencia Tributaria (AEAT) ist die spanische Steuerbehörde. Sie schreibt die Anforderungen für die Archivierung papierbasierter Dokumente als Grundlage für das Regelwerk zur Vernichtung von Papierdokumenten vor. DocuWare ist von der AEAT zertifiziert.

DocuWare wurde für seine Schulungen in Frankreich vom Auditor Socotec mit dem Qualiopi-Zertifikat ausgezeichnet. Die Zertifizierung bescheinigt die Qualität der Prozesse bei den Trainings und sorgt bei Unternehmen und Nutzern für eine größere Klarheit hinsichtlich des Weiterbildungsangebots.

Das Gesetz regelt den Schutz von Dokumenten, Archiven und Archivinstitutionen (ZVDAGA) in Slowenien und bezieht sich auf die Unterstützung des gesamten digitalen Content-Management-Prozesses (Archiv und Dokumentation). DocuWare ist von der Behörde zertifiziert.

SAP S/4HANA ist eine ERP-Software der Firma SAP. DocuWare ist zertifiziert für die Integration von sowie den Einsatz in SAP S/4HANA1709 über das SAP-Integrationsszenario S/4-BC-AL 7.40.

In Finnland erfüllt DocuWare die Anforderungen elektronischer Informationssysteme nach den SÄHKE2-Kriterien des Nationalarchivs. DocuWare ist von der Behörde zertifiziert.

In Japan erfüllt DocuWare die Anforderungen für "Electronic Transaction Software" (電子取引ソフト法的要件認証), wie sie in der Fassung 2021 von der Japan Image and Information Management Association (JIIMA) festgelegt wurden. DocuWare ist von der Behörde zertifiziert.

In Japan erfüllt DocuWare die Anforderungen des "Electronic Books Maintenance Act" (電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証), wie sie in der Fassung 2021 von der Japan Image and Information Management Association (JIIMA) festgelegt wurden. DocuWare ist von der Behörde zertifiziert.

Die europäische Datenschutz-Grundverordnung regelt den Schutz personenbezogener Daten in der EU und im Europäischen Wirtschaftsraum. Sie betrifft in der EU ansässige Unternehmen und ausländische Firmen, die in der EU tätig sind. Derzeit existiert keine DSGVO-Zertifizierung. DocuWare ermöglicht es Ihnen, Daten und Dokumente DSGVO-konform aufzubewahren und zu verarbeiten.

Der Health Insurance Portability and Accountability Act schützt Patienten in den USA vor der unbefugten Weitergabe sensibler Gesundheitsinformationen. Es gibt im Moment keine offizielle HIPAA-Zertifizierung. DocuWare ermöglicht es Ihnen, Daten und Dokumente HIPAA-konform abzusichern.

Der California Consumer Privacy Act regelt, wie Unternehmen weltweit mit den persönlichen Daten von Einwohnern Kaliforniens umgehen müssen. Jeder Verstoß kann hohe Strafen nach sich ziehen. Bis jetzt existiert für CCPA keine Zertifizierung. Mit DocuWare können Sie Daten und Dokumente CCPA-konform speichern und verarbeiten.

Der Act on Protection of Personal Information gilt für alle Unternehmen in Japan, die personenbezogene Daten verarbeiten. Das Gesetz hat - ähnlich wie die DSGVO - einen internationalen Anwendungsbereich, es gibt dafür derzeit keine Zertifizierung. DocuWare ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Daten und Dokumente APPI-konform abzusichern.

Der Protection of Personal Information Act verpflichtet Unternehmen in Südafrika u.a. dazu, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, unrechtmäßiger Nutzung oder Verlust zu schützen. Im Moment existiert keine POPIA-Zertifizierung. Mit DocuWare können Sie Daten und Dokumente POPIA-konform aufbewahren und verarbeiten.

Der Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) ist ein US-Bundesgesetz, das die Privatsphäre von Bildungsdaten von Schülern und Studenten schützt, darunter personenbezogene Daten und Verzeichnisinformationen. DocuWare ermöglicht Bildungseinrichtungen die Speicherung und Verarbeitung von Daten in Übereinstimmung mit FERPA. 

Der Gramm-Leach-Bliley Act verpflichtet in den USA Unternehmen, die Verbrauchern Finanzprodukte oder -dienstleistungen wie Kredite, Finanz- oder Anlageberatung oder Versicherungen anbieten, ihren Kunden ihre Praktiken beim Datenaustausch zu erläutern und sensible Daten zu schützen. Mit DocuWare können Sie Daten und Dokumente GLBA-konform aufbewahren und verarbeiten.

Die Children's Online Privacy Protection Rule stellt in den USA bestimmte Anforderungen an Betreiber von Websites oder Online-Diensten, die sich an Kinder unter 13 Jahren richten, sowie an Betreiber anderer Websites oder Online-Dienste, denen tatsächlich bekannt ist, dass sie online personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren erheben. DocuWare ermöglicht es Ihnen, Daten und Dokumente COPPA-konform zu speichern und zu verarbeiten.

Der Sarbanes-Oxley Act ist ein US-Bundesgesetz, wonach börsennotierte Unternehmen u.a. über interne Kontrollstrukturen verfügen müssen, um zu überprüfen, ob ihre Jahresabschlüsse ihre Finanzergebnisse korrekt wiedergeben.

Die Cloud Security Alliance unterhält die Security, Trust & Assurance Registry (STAR). STAR besteht aus drei Assurance-Ebenen, die mit den Kontrollzielen in der CSA Cloud Controls Matrix (CCM) abgestimmt sind. 

Das American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) hat die Service Organization Controls entwickelt. Diese dienen dem Schutz der Vertraulichkeit und des Datenschutzes von Informationen in der Cloud.

Die Federal Information Processing Standard Publication 140-2 ist ein Standard der US-Regierung, der die Mindestsicherheitsanforderungen für kryptographische Module in Produkten der Informationstechnologie definiert.

Dieser Verhaltenskodex dient Organisationen als Referenz, um sie während der Einrichtung eines Informationssicherheitssystems für das Cloud Computing gemäß ISO/IEC 27002 bei der Auswahl von Informationssicherheitskontrollen für Cloud-Dienste zu unterstützen.

Das Cybersecurity Framework (CSF) des National Institute of Standards and Technology (NIST, USA) besteht aus Standards zu Cybersicherheits-Risiken. Sonderveröffentlichung 800-171 regelt den Schutz von kontrollierten nichtklassifizierten Informationen in nichtföderalen Informationssystemen und Organisationen.

 4,3 von 5 Sternen im Bereich Content Services Platforms 2026 

Ausgezeichnet auf der ECM Value Matrix von Nucleus Research

Führend auf dem G2 Grid for Enterprise Content Management 2019-2026 

 Gelistet in der Capterra Shortlist 2026 

Gelistet als Front Runner 2026 von Software Advice 

Cloud Ecosystem hat DocuWare mit dem SaaS Leader 2023 Award in der Kategorie „Dokumente und Prozesse“ ausgezeichnet.

DocuWare wurde 2026 als „bevorzugter Anbieter“ in der Kategorie „Software & Software as a Service“ ausgezeichnet.

Stevie Awards für Kundenzufriedenheits-Bewertungen im Bereich internationaler Support

In der Kategorie „Cloud-Dienstleister des Jahres“ wurde DocuWare 2025 mit „Highly Commended“ ausgezeichnet.

DocuWare wurde bei den Document Management Awards im Vereinigten Königreich zum Buchhaltungs- / Rechnungsprodukt des Jahres 2023 gewählt.

DocuWare wurde vom unabhängigen französischen Testlabor DataMaster Lab zur besten ECM-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen 2023-2024 gewählt.

DocuWare wurde von der französischen Beratungsfirma Exaegis (Markess) erneut als führender DMS/ECM-Anbieter für den Mittelstand im BluePrint 2025-2026 ausgezeichnet.

TOP 4 Beste DMS-Lösung 2024 bei SoftDoit

Bei den "21st Century National Technology Awards" in Spanien wurde DocuWare zur besten DMS-Lösung des Jahres 2023 gekürt.

Der Cannata Report verlieh DocuWare den Frank Award für den besten ECM / Dokumentenmanagement-Provider.