DMS para la industria: procesos de fabricación eficientes

Las principales empresas de fabricación confían en DocuWare

Con DocuWare, todo está perfectamente preparado para los retos del futuro

DocuWare te ayuda a gestionar los procesos de forma eficiente, transparente y segura, digitalizando y automatizando los procedimientos basados en documentos. Toda la documentación importante, como planos de construcción, protocolos de prueba, pedidos de material o documentos de proveedores, se almacena de forma centralizada y segura, y está disponibles en cualquier momento y lugar donde se necesite: en el ordenador de la oficina, en el móvil o en la oficina en casa. Los flujos de trabajo inteligentes controlan las tareas y las aprobaciones, ayudan a cumplir los plazos y minimizan las fuentes de error. Las reclamaciones permiten un seguimiento sin fisuras. De este modo, tus equipos trabajan alineados de forma eficiente, los datos valiosos se almacenan de forma segura y los requisitos legales se cumplen sin esfuerzo.

Procesos de fabricación más rápidos

Automatiza las tareas rutinarias y reduce el trabajo manual.

Mejor colaboración

Mejora los procesos, aumenta la transparencia y refuerza el trabajo en equipo.

Máxima seguridad

Protege los documentos críticos para el negocio y documéntalos de forma segura para auditorías.

Nuestros procesos digitales son mucho más seguros que antes, cuando aún usábamos el papel. El almacenamiento electrónico es más rápido y eficiente que cualquier archivo físico, debido al alto nivel de automatización. Desde la introducción del gestor documental, prácticamente ya no se pierde tiempo en el archivo y la búsqueda de documentos. Todos los departamentos se benefician de ello.

Al principio pensábamos en usar el sistema como un simple archivador digital, para cumplir con las normativas legales. Desde entonces descubrimos varias posibilidades adicionales en DocuWare y hoy en día, ahorramos mucho tiempo y dinero. Si algun empleado tiene que quedarse en casa por el motivo que sea, es posible que trabaje remotamente igual como si estuviera en la oficina. Gracias a DocuWare Cloud puede acceder a toda la información, lo que nos da muchísima flexibilidad.

DocuWare para empresas de producción: resumen de las múltiples posibilidades de aplicación

Descubre cómo DocuWare optimiza tus procesos de fabricación, proporciona una mayor transparencia y aumenta la seguridad de tu empresa.

Con funciones inteligentes como la vinculación perfecta de documentos de producción y facturación, la gestión digital de errores y calidad, el procesamiento optimizado de pedidos, la gestión centralizada de contratos y el apoyo integral en el cumplimiento de los requisitos de conformidad legal, DocuWare ofrece la solución perfecta para los retos específicos de la fabricación.

De este modo, obtendrás una ventaja competitiva decisiva en un mercado dinámico.

Optimiza los procesos y reduce los tiempos de ejecución

Con DocuWare, controlarás digitalmente todos tus procesos basados en documentos, desde la solicitud hasta la producción, la entrega y el pago.

Las ventajas:
• Procesamiento más rápido de los pedidos: la creación y gestión automatizadas de los documentos involucrados en el proceso de producción permiten diseñar procesos de producción y entrega más eficientes.
• Datos en tiempo real: el acceso inmediato a los datos de pedidos y producción crea transparencia entre departamentos y fomenta la colaboración fluida entre producción, logística y ventas.
• Ahorro de tiempo administrativo en la oficina: los documentos archivados de forma centralizada y una función de búsqueda de texto completo garantizan un procesamiento rápido y eficiente y ahorran un tiempo muy valioso para invertirlo en tareas que aportan valor añadido.

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Transparencia total con el archivo digital del proyecto

Desde planos de construcción hasta protocolos de prueba y albaranes de entrega: con DocuWare, todos los documentos de un proceso de fabricación se almacenan de forma centralizada en el archivo digital del proyecto.

Las ventajas:
• Acceso flexible: los empleados autorizados y colaboradores pueden acceder a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto acelera la tramitación de los pedidos y la respuesta a las consultas.
• El seguimiento de los cambios está garantizado en cualquier momento: el control de versiones integrado permite un seguimiento transparente de los autores y las fechas de cada cambio en los documentos.
• Procesos fluidos: los flujos de trabajo digitales transmiten la información inmediatamente a los empleados responsables, de modo que las consultas se aclaran rápidamente y se minimizan las fuentes de error.

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Automatizar el proceso de recepción de facturas y controlar los flujos de pago

Una gestión eficiente de la recepción de facturas es la base para un control óptimo de los flujos de pago y la asignación completa de pedidos y entregas.

Las ventajas:
• Almacenamiento centralizado: todos los documentos relevantes para la facturación se archivan con un número de referencia en el expediente digital del proyecto. Esto facilita la búsqueda y garantiza una total transparencia a lo largo de la cadena de suministro.
• Procesos más rápidos: los flujos de trabajo digitales y las notificaciones automáticas aceleran los procesos de verificación y aprobación, de modo que las facturas se pueden procesar rápidamente y se pueden aprovechar al máximo los plazos de descuento.
• Menos errores: el archivo digital minimiza las fuentes de error, ahorra tiempo y permite tener en todo momento una visión general actualizada de las partidas pendientes y los flujos de pago.

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Protege de forma fiable los riesgos de responsabilidad por productos defectuosos

En un caso de responsabilidad por productos defectuosos, es fundamental disponer de una documentación completa de todos los procesos de fabricación y verificación. Con DocuWare, tus empleados pueden registrar digitalmente y archivar de forma segura todos los documentos relevantes, desde números de lote y protocolos de inspección hasta curvas de temperatura de las instalaciones de producción.

Las ventajas:
• Trazabilidad completa: todos los procesos de fabricación y control se documentan de forma centralizada y digital, y están disponibles como prueba en caso de responsabilidad por productos defectuosos.
• Disponibilidad inmediata: los documentos relevantes, como las instrucciones de trabajo y los protocolos de prueba, se registran automáticamente y están disponibles de inmediato, las 24 horas del día, con solo hacer un clic.
• Máxima seguridad jurídica: el archivo a largo plazo a prueba de manipulaciones protege contra la pérdida de datos y minimiza los riesgos de responsabilidad civil.

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Gestiona tus contratos de forma segura y óptima

Ya se trate de contratos con proveedores, contratos marco o de mantenimiento, contratos de confidencialidad, de servicios o laborales: con DocuWare, tus contratos quedan almacenados de forma segura y disponibles digitalmente en todo momento.

Las ventajas:
• Todo lo importante a la vista: los documentos relevantes para los contratos se almacenan de forma centralizada y están disponibles digitalmente en todo momento para un acceso rápido durante las negociaciones o consultas entre departamentos.
• Flujos de trabajo automatizados: te recuerdan de forma fiable los plazos, controlan las autorizaciones y garantizan que no se pase por alto ningún paso importante en el proceso contractual.
• Cero riesgos: mantén siempre a la vista los plazos, las fechas límite y los contenidos, y evita sanciones contractuales, retrasos en las entregas o gastos innecesarios.

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Auditoría segura y cumplimiento normativo con solo pulsar un botón

Ya sea RGPD Sarbanes-Oxley, GoBD o Basilea II, DocuWare ayuda a tu empresa a cumplir con los requisitos legales. Gracias al archivo seguro y al seguimiento transparente de todas las transacciones comerciales, todo está preparado para una auditoría y se minimiza el riesgo de sanciones o problemas legales.

Las ventajas:
• Acceso rápido: todos los documentos actuales e históricos, así como los documentos relacionados, se pueden encontrar fácilmente mediante la función de búsqueda integrada.
• Todo preparado para una auditoría: DocuWare garantiza una documentación completa de todas las transacciones comerciales y pasos de procesamiento.
• Archivado con seguridad jurídica: tus transacciones comerciales se archivan de forma segura y pueden consultarse en cualquier momento.

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PROCESAMIENTO INTELIGENTE DE DOCUMENTOS (IDP)

Utiliza la IA para agilizar los procesos y tomar mejores decisiones

DocuWare te ofrece la posibilidad de utilizar la inteligencia artificial de forma segura y conforme a la ley para el registro automático de documentos y la evaluación de datos.

Ya sea en la recepción de mercancías o en el procesamiento de facturas: los flujos de trabajo controlados por IA reducen la carga administrativa, aceleran los procesos y ahorran un valioso tiempo de trabajo para que puedas invertirlo en tus tareas principales.

Descubre las ventajas

La solución completa para las empresas de fabricación modernas

DocuWare optimiza los procesos en las empresas de producción con la ayuda de una plataforma centralizada que simplifica las tareas diarias, acelera la toma de decisiones y garantiza el cumplimiento de las normativas.

La digitalización y la centralización de la información garantizan la transparencia, la rapidez y el control en todos los departamentos y ubicaciones. Ya sea una solución en la nube o local: DocuWare ofrece una solución escalable, segura y orientada al futuro que reduce la carga de tu empresa y proporciona más libertad.

Seamlessly integrate with HIS, ERP, and other core healthcare systems

Create fully digital, end-to-end processes across your entire healthcare IT landscape. DocuWare works smoothly with hospital information systems (HIS), practice management software, ERP platforms like Oracle NetSuite, SAP or Microsoft Dynamics, and accounting applications such as QuickBooks or Sage. DocuWare’s integration capabilities ensure smooth interoperability across systems, using HL7 standards to connect with PACS, RIS, and laboratory information systems for secure and efficient data exchange across all departments.

Se integra perfectamente en el entorno informático de tu sector

DocuWare se integra perfectamente en el entorno informático existente y se puede conectar fácilmente con más de 1000 aplicaciones diferentes. Entre ellas se incluyen sistemas ERP, MES, PPS, SCM, CAD/CAM, QMS y de contabilidad financiera. Puedes acceder directamente a los documentos archivados en DocuWare sin tener que cambiar de software.

DocuWare se conecta con la misma facilidad a hardware importantes, como escáneres y dispositivos multifunción. De este modo, los documentos en papel se convierten sin esfuerzo en información digital y se garantiza una gestión fluida y eficiente de tus documentos.

¿Quieres comenzar a hacer tus procesos eficientes?

Descubre cómo aprovechar todo el potencial de DocuWare en pocos días. Te asesoramos sin compromiso, respondemos a tus preguntas y comentamos contigo los siguientes pasos.

¿A qué esperas?

Estaremos encantados de presentarte DocuWare en directo o de recomendarte un experto en digitalización de nuestra red de Partners cerca de ti.

DMS EN FABRICACIÓN Y PRODUCCIÓN

Fabricación más eficiente,
entregas más rápidas.