PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA INDUSTRIA Y PRODUCCIÓN

Con DocuWare, controlarás digitalmente todos tus procesos basados en documentos, desde la solicitud hasta la producción, la entrega y el pago. 

Las ventajas:
•    Procesamiento más rápido de los pedidos: la creación y gestión automatizadas de los documentos involucrados en el proceso de producción permiten diseñar procesos de producción y entrega más eficientes.
•    Datos en tiempo real: el acceso inmediato a los datos de pedidos y producción crea transparencia entre departamentos y fomenta la colaboración fluida entre producción, logística y ventas.
•    Ahorro de tiempo  administrativo en la oficina: los documentos archivados de forma centralizada y una función de búsqueda de texto completo garantizan un procesamiento rápido y eficiente y ahorran un tiempo muy valioso para invertirlo en tareas que aportan valor añadido.

Desde planos de construcción hasta protocolos de prueba y albaranes de entrega: con DocuWare, todos los documentos de un proceso de fabricación se almacenan de forma centralizada en el archivo digital del proyecto. 

Las ventajas:
•    Acceso flexible: los empleados autorizados y colaboradores pueden acceder a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto acelera la tramitación de los pedidos y la respuesta a las consultas. 
•    El seguimiento de los cambios está garantizado en cualquier momento: el control de versiones integrado permite un seguimiento transparente de los autores y las fechas de cada cambio en los documentos.
•    Procesos fluidos: los flujos de trabajo digitales transmiten la información inmediatamente a los empleados responsables, de modo que las consultas se aclaran rápidamente y se minimizan las fuentes de error.

Una gestión eficiente de la recepción de facturas es la base para un control óptimo de los flujos de pago y la asignación completa de pedidos y entregas. 

Las ventajas:
•    Almacenamiento centralizado: todos los documentos relevantes para la facturación se archivan con un número de referencia en el expediente digital del proyecto. Esto facilita la búsqueda y garantiza una total transparencia a lo largo de la cadena de suministro.
•    Procesos más rápidos: los flujos de trabajo digitales y las notificaciones automáticas aceleran los procesos de verificación y aprobación, de modo que las facturas se pueden procesar rápidamente y se pueden aprovechar al máximo los plazos de descuento.
•    Menos errores: el archivo digital minimiza las fuentes de error, ahorra tiempo y permite tener en todo momento una visión general actualizada de las partidas pendientes y los flujos de pago.

En un caso de responsabilidad por productos defectuosos, es fundamental disponer de una documentación completa de todos los procesos de fabricación y verificación. Con DocuWare, tus empleados pueden registrar digitalmente y archivar de forma segura todos los documentos relevantes, desde números de lote y protocolos de inspección hasta curvas de temperatura de las instalaciones de producción.

Las ventajas:
•    Trazabilidad completa: todos los procesos de fabricación y control se documentan de forma centralizada y digital, y están disponibles como prueba en caso de responsabilidad por productos defectuosos.
•    Disponibilidad inmediata: los documentos relevantes, como las instrucciones de trabajo y los protocolos de prueba, se registran automáticamente y están disponibles de inmediato, las 24 horas del día, con solo hacer un clic.
•    Máxima seguridad jurídica: el archivo a largo plazo a prueba de manipulaciones protege contra la pérdida de datos y minimiza los riesgos de responsabilidad civil.

Ya se trate de contratos con proveedores, contratos marco o de mantenimiento, contratos de confidencialidad, de servicios o laborales: con DocuWare, tus contratos quedan almacenados de forma segura y disponibles digitalmente en todo momento.

Las ventajas:
•    Todo lo importante a la vista: los documentos relevantes para los contratos se almacenan de forma centralizada y están disponibles digitalmente en todo momento para un acceso rápido durante las negociaciones o consultas entre departamentos.
•    Flujos de trabajo automatizados: te recuerdan de forma fiable los plazos, controlan las autorizaciones y garantizan que no se pase por alto ningún paso importante en el proceso contractual.
•    Cero riesgos: mantén siempre a la vista los plazos, las fechas límite y los contenidos, y evita sanciones contractuales, retrasos en las entregas o gastos innecesarios.

Ya sea RGPD Sarbanes-Oxley, GoBD o Basilea II, DocuWare ayuda a tu empresa a cumplir con los requisitos legales. Gracias al archivo seguro y al seguimiento transparente de todas las transacciones comerciales, todo está preparado para una auditoría y se minimiza el riesgo de sanciones o problemas legales.

Las ventajas:
•    Acceso rápido: todos los documentos actuales e históricos, así como los documentos relacionados, se pueden encontrar fácilmente mediante la función de búsqueda integrada.
•    Todo preparado para una auditoría: DocuWare garantiza una documentación completa de todas las transacciones comerciales y pasos de procesamiento.
•    Archivado con seguridad jurídica: tus transacciones comerciales se archivan de forma segura y pueden consultarse en cualquier momento.