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DocuWare para equipos de trabajo remotos

Si está en proceso de empezar un negocio digital innovador, necesitará la flexibilidad de un equipo trabajo remoto. DocuWare le puede ayudar a crear el nuevo modelo de productividad: en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Compañeros de trabajo conectados

Capturas fáciles. Acceso inmediato. Siempre protegido.

La gestión de documentos y automatización de flujos de trabajo de DocuWare es igual a disponer de la información necesaria para dar continuidad a las tareas diarias ahora. Acceder a toda la documentación necesaria y finalizar los flujos de trabajo adecuadamente debe estar garantizado.

Equipo Comercial

Equipo Comercial

Los correos electrónicos archivados, presupuestos, facturas, propuestas comerciales, contratos, presentaciones y otros elementos del expediente centralizado del cliente están disponibles en cualquier lugar, en la oficina del cliente o en una reunión con un socio.

Viajes de negocio

Viajes de Negocio

Contratos, documentación del personal, informes financieros y presentaciones están al alcance de los gerentes aunque estén viajando. DocuWare funciona en smartphones, tablets y ordenadores portátiles, por lo que siempre es posible obtener información y completar los flujos de trabajo.

Trabajo desde casa

Trabajo desde casa

Ahora más que nunca, muchos empleados trabajan desde casa. Las VPN lentas y las unidades de red caóticas son un obstáculo para la productividad. DocuWare habilita el acceso centralizado e instantáneo a documentos y flujos de trabajo.

Multiples sedes

Múltiples Sedes

DocuWare mantiene el flujo de información sin interrupción entre equipos, independientemente de su ubicación. El flujo de trabajo siempre disponible en la nube garantiza que todas las transacciones se lleven a cabo en tiempo real en cualquier lugar.

MobileWorkforce - Anywhere Team

Equipos trabajando en remoto y desde distintas sedes es la nueva normalidad

Todos hemos visto la tendencia. Cada día más empresas contratan a través de dispositivos móviles, y operan desde diferentes lugares. 

DocuWare preguntó a 534 propietarios y gerentes de negocios si los empleados trabajaron de forma remota durante la pandemia. Alrededor del 29% señaló que algunos empleados estaban trabajando desde casa y el 30% dijo que todos los empleados estaban trabajando desde casa. Esto supone que el 60% de las empresas gestionan una plantilla remota.

Descargue la infografía completa y observe el comparativo con las empresas que no estaban preparadas para que su personal "trabaje desde casa".

Solo el 29% de las empresas estaban preparadas para que sus empleados pudiesen trabajar desde casa.

Vea la información en detalle. (sólo en inglés)

See how you compare in our COVID-19 survey

Soluciones flexibles para equipos de trabajo

Su personal puede hacer el mejor trabajo fuera de las paredes y limitaciones que suponen una oficina tradicional. Si se incorpora la movilidad, se permite que todos los trabajadores puedan dar continuidad a los flujos de trabajo sin detener la productividad.

Por ejemplo:

Inicie un flujo de trabajo: Haga una foto de un documento e inicie un nuevo proceso basado en datos automáticamente indexados.

Participe en los procesos: Envíe documentos para su aprobación, proporcione información adicional o sencillamente realice una búsqueda ad hoc.

Finalice tareas: Conteste a consultas y tome decisiones sin retrasos.

La estrategia de ser ultraflexible apoya el negocio ágil en tiempo real que necesita operar más allá de una oficina, de las horas de trabajo preestablecidas y de las estaciones de trabajo fijas. Refleja el modelo distribuido que habilita a los empleados: en cualquier momento, en cualquier lugar, desde cualquier dispositivo.

 

time_management

En cualquier momento

Los diferentes husos horarios y los ajetreados viajes de negocio ya no son un obstáculo. Mantenga el negocio productivo en un mundo asincrónico.

 

global_preesence

En cualquier lugar

Manténgase conectado en cualquier parte del mundo: ya sea en tránsito, desde su oficina en casa o cualquier lugar con una conexión de red.

 

any_device_access

Desde cualquier dispositivo

Todas las tecnologías son bienvenidas: smartphones, tablets, portátiles, Mac, Windows, iOS, Android, WiFi o 4G.

 

cloud_upload

Todo en la nube

Con clientes basados ​​en navegador y centros de datos mundiales, los equipos se sincronizan automáticamente.

Incluso durante el confinamiento por el coronavirus hemos podido continuar con nuestro negocio sin limitaciones. Nuestros trabajadores pueden acceder fácilmente desde casa al archivador digital central de documentos.

Paul Marc
Director general, Horizon Underwriting Managers
Leer la historia del cliente

Queremos mostrarle DocuWare en acción

La mejor manera de ver cómo su personal distribuido y móvil puede beneficiarse de DocuWare es con una demostración personalizada. Le mostraremos DocuWare en acción y por qué es perfecto para su portátil, smartphone o tableta.

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