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Conéctese con Outlook

Integre Microsoft Outlook en la automatización de su oficina y archive de forma segura el correo electrónico entrante y saliente mientras se realizan automáticamente nuevas tareas en el flujo de trabajo. Las opciones de búsqueda se integran directamente en Outlook de forma que pueda usar todas las funciones en una sola interfaz.

Incluya funciones de archivado a Outlook

DocuWare conectado con Outlook
DocuWare se integra perfectamente con Outlook. Puede almacenar o buscar correos electrónicos en la pestaña de DocuWare o mediante el menú clicando con el botón derecho.

No necesita cambiarse de proveedor de correo electrónico para almacenarlos o hacer búsquedas en el archivador de DocuWare. Las funciones están disponibles directamente en Outlook:

  • Almacene correos electrónicos con un solo clic.
  • O haga que los correos electrónicos se archiven automáticamente.
  •  Los correos electrónicos que desee conservar en Outlook pueden marcarse como archivados.
  • Enfóquese en lo importante: los mensajes duplicados o estándar sin importancia se descartarán automáticamente, si así se requiere.
  • Para poder integrar correos electrónicos en flujos de trabajo, DocuWare los enriquece tomando los datos de índice necesarios, como el remitente o el asunto.
  • Los nombres personales y de empresas se pueden añadir al indexar desde fuentes externas como libretas de direcciones o CRM.
  • Inicie una búsqueda en el archivador directamente desde Outlook. Los resultados se muestran directamente allí.

Integre correos electrónicos en procesos de negocios

Haga más con sus correos electrónicos: intégrelos en sus procesos comerciales:

  1. Una factura recibida por correo electrónico se almacena en el archivador. Ésto inicia el flujo de trabajo automáticamente para que pueda pagar cómodamente dentro del período sugerido y obtener un descuento por pronto pago.
  2. Los compañeros de trabajo pueden responder rápidamente a la consulta de un cliente, incluso si el empleado responsable no está disponible, ya que tienen una visión general de toda la correspondencia con dicho cliente en el archivador.

Los correos electrónicos archivados se pueden gestionar junto con otros tipos de documentos para optimizar aún más la organización de contenido relacionado, como datos del proyecto, correspondencia del cliente o datos de la empresa.


 

 

 

 

Organización centralizada

Los correos electrónicos se pueden recuperar del archivador junto con otros documentos relevantes para el negocio.

Cumple con las normativas legales

Los correos son documentos relevantes para el negocio y están sujetos a regulaciones legales. Con DocuWare cumple los requisitos.

integration

Integración total

Se puede acceder a todas las funciones de DocuWare directamente desde Outlook.

Siempre disponible

Una vez archivados, los correos están disponibles para todos los compañeros de trabajo autorizados para el acceso.

¿Cómo iniciar el archivado del correo electrónico?

En la nube

La conexión de Outlook se incluye en la licencia de DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Intelligent Indexing, Workflow Manager y otros módulos clave.

In situ

Si utiliza DocuWare como un sistema in situ, la conexión de Outlook está disponible como módulo adicional.

Solicite una demostración personalizada ¡sin compromiso!