Conéctese con Outlook
Integre Microsoft Outlook en la automatización de su oficina y archive de forma segura el correo electrónico entrante y saliente mientras se realizan automáticamente nuevas tareas en el flujo de trabajo. Las opciones de búsqueda se integran directamente en Outlook de forma que pueda usar todas las funciones en una sola interfaz.
No necesita cambiarse de proveedor de correo electrónico para almacenarlos o hacer búsquedas en el archivador de DocuWare. Las funciones están disponibles directamente en Outlook:
- Almacene correos electrónicos con un solo clic.
- O haga que los correos electrónicos se archiven automáticamente.
- Los correos electrónicos que desee conservar en Outlook pueden marcarse como archivados.
- Enfóquese en lo importante: los mensajes duplicados o estándar sin importancia se descartarán automáticamente, si así se requiere.
- Para poder integrar correos electrónicos en flujos de trabajo, DocuWare los enriquece tomando los datos de índice necesarios, como el remitente o el asunto.
- Los nombres personales y de empresas se pueden añadir al indexar desde fuentes externas como libretas de direcciones o CRM.
- Inicie una búsqueda en el archivador directamente desde Outlook. Los resultados se muestran directamente allí.
Haga más con sus correos electrónicos: intégrelos en sus procesos comerciales:
- Una factura recibida por correo electrónico se almacena en el archivador. Ésto inicia el flujo de trabajo automáticamente para que pueda pagar cómodamente dentro del período sugerido y obtener un descuento por pronto pago.
- Los compañeros de trabajo pueden responder rápidamente a la consulta de un cliente, incluso si el empleado responsable no está disponible, ya que tienen una visión general de toda la correspondencia con dicho cliente en el archivador.
Los correos electrónicos archivados se pueden gestionar junto con otros tipos de documentos para optimizar aún más la organización de contenido relacionado, como datos del proyecto, correspondencia del cliente o datos de la empresa.
Organización centralizada
Cumple con las normativas legales
Integración total
Siempre disponible