DocuWare IDP Extraction

El problema de los datos no estructurados

Requiere la revisión manual de documentos y la introducción manual de datos, lo que lleva mucho tiempo y es propenso a errores

Los procesos y análisis llevan más tiempo, lo que retrasa la toma de decisiones

Un menor control sobre el contenido confidencial aumenta los riesgos de cumplimiento normativo y de auditoría

Qué consigue la extracción de DocuWare IDP

Datos detallados

Se extrae todo el contenido, incluidos los datos fiscales y de partidas individuales

Comprobación de validez

Verifica la exactitud de la información, como el IBAN y el BIC

Estructuración de datos

Cada dato se asigna al campo correcto y se le asigna una puntuación de confianza

Cómo se utilizaría la extracción inteligente de datos en tu empresa

Hojas de horas

Extrae al instante las horas y los detalles del trabajo, incluidas las entradas manuscritas

Contratos y textos legales

Simplifica la gestión de documentos extrayendo automáticamente cláusulas, plazos y metadatos

Extracción de documentos de seguros

Aptura los datos del tomador y los números de póliza de los documentos de seguros

Utiliza la extracción personalizada para obtener exactamente los datos que necesitas

En el caso de documentos complejos, el reconocimiento de campos estándar no siempre funciona. Pero con un modelo de extracción de IA personalizado, puedes indicar al sistema exactamente qué campos de datos son importantes. Solo tienes que proporcionar unos cuantos documentos de muestra y definir los campos necesarios: la IA aprende a extraer la información con precisión basándose en la estructura y el contenido del documento.

Con este enfoque, puedes crear modelos de extracción a medida incluso para los documentos más complejos, lo que te permite tener un mayor control sobre tus flujos de trabajo de datos y obtener resultados más rápidos y fiables.

Gestión documental flexible

Especifica los tipos de documentos que debe procesar nuestra IA

Estructuras jerárquicas:

Nuestra IA comprende estructuras jerárquicas como tablas y datos de posición

Sin necesidad de programación

Nuestra plataforma te guía paso a paso a través del proceso de entrenamiento

Ajusta sin esfuerzo nuestro modelo de extracción de IA con tus propios documentos

¡Entrena sin esfuerzo nuestro modelo de extracción de IA utilizando tus propios documentos! Es capaz de reconocer fácilmente los campos de datos exactos que necesitas y adaptar el proceso a tus tipos de documentos y flujos de trabajo específicos. Disfruta de una extracción de datos óptima con el mínimo esfuerzo gracias al poder de la IA.

Ajuste sencillo

Hemos predefinido todos los campos de datos, agrupaciones y estructuras por ti

Jerarquía de datos

Extrae datos jerárquicos de tablas y detalles de partidas individuales con IA avanzada

Configuración sin código

Obtén orientación paso a paso a lo largo del proceso de entrenamiento

¿Por qué elegir DocuWare IDP?

Sin DocuWare IDP

Documentos no estructurados Los documentos entrantes llegan sin clasificar y sin estructurar.

Tareas rutinarias que requieren mucho tiempo La clasificación manual consume tiempo y recursos.

Procesos rígidos

Flujo de trabajo inflexible; las variaciones menores son difíciles de gestionar.

Sistemas desconectados

Los sistemas funcionan de forma aislada; el intercambio manual de datos requiere mucho tiempo y es propenso a errores.

Riesgos de cumplimiento

Riesgos de incumplimiento de las normativas de conservación de registros y protección de datos.

Con DocuWare IDP

Gestión estructurada de datos Clasificación automática, captura de metadatos y documentos con flujos de trabajo integrados.

Resultados en tiempo real Procesamiento rápido con resultados inmediatos.

Opciones de flujo de trabajo personalizadas Adaptadas a su negocio.

Integración perfecta Integración perfecta en los sistemas existentes a través de API para un flujo de datos en tiempo real y flujos de trabajo conectados.

Totalmente conforme al RGPD Procesamiento seguro y conforme a la normativa.

Preguntas frecuentes

¿Se pueden procesar listas de Excel?

Sí, siempre que se hayan convertido en archivos de imagen.

¿Qué tasa de extracción puedo esperar?

Nuestra IA ofrece una tasa de extracción superior al 94 %. Los modelos mejoran continuamente mediante el aprendizaje activo, ganando precisión con cada documento que procesan.

¿Qué campos de datos se extraen?

Recibirás todos los campos de datos relevantes, incluidos los de las tablas o a nivel de partida. Además, puedes definir campos de datos personalizados según sea necesario.

¿Cuánto tiempo tarda la extracción de datos?

Dado que nuestra IA funciona con GPUs modernas, recibirás los datos extraídos en tiempo real (es decir, en menos de un segundo por página del documento).

Explora las funciones de nuestra plataforma

OCR y HTR
reconoce automáticamente texto impreso y manuscrito de documentos e imágenes escaneados. Más información.

Clasificación
organiza los documentos en categorías mediante IA, lo que facilita la gestión de grandes volúmenes. Más información.

Preprocesamiento
detecta, divide y recorta automáticamente los documentos para ofrecer archivos limpios y listos para procesar. Más información.

Más información sobre el Procesamiento Inteligente de Documentos.

Fletcher Jones Motorcars uses DocuWare to store sales documentation and repair orders. This digitization of documents allowed fast access to information, stellar customer service and a cost reduction of over $40,000 annually.

- IT Director

Fletcher Jones Motorcars

Young Automotive Group digitizes human resources operations to speed up processes, eliminate unnecessary travel, reduce delays, decrease paper usage and cut down expenses.

- HR Manager

Young Automotive Group

Extracción de datos impulsada por IA para obtener información estructurada