Intelligent Indexing de DocuWare

No hay nada que ralentice los procesos más que la introducción manual de datos. La introducción
de datos es lenta, está expuesta a errores y es imposible ampliar de forma eficiente. Para las organizaciones donde la productividad es importante, la captura de campos de datos clave de documentos escaneados, archivos PDF y otros documentos debe ser automática.

De no estructurada a valiosa

DocuWare Intelligent Indexing
Intelligent Indexing resalta términos de indexación sugeridos en el documento y, según el grado de seguridad del sistema, se muestran en varios colores.

 

Intelligent Indexing de DocuWare identifica de manera instantánea la información más valiosa en un documento y la convierte en datos útiles altamente estructurados.

La tecnología de aprendizaje automático recuerda cada documento y sus correcciones de indexación de modo que cada captura aumenta la velocidad, precisión y fiabilidad de la herramienta. Después de unos cuanto documentos, la captura es automática y fluida.

Y dado que DocuWare Intelligent Indexing es un servicio seguro basado en la nube, este aprovecha la “sabiduría popular” para crecer más rápido y más eficiente cada día.

La mejor ruta hacia los procesos sin papel

A pesar de que las facturas, los contratos y muchos documentos empiezan sus ciclos de vida en papel, Intelligent Indexing de DocuWare escanea de forma sencilla en busca de términos clave y los convierte en datos estructurados, clasificados y útiles que además admiten búsquedas.

Intelligent Indexing ayuda a las empresas de todos los tamaños a procesar documentos que no se pueden homogeneizar, por ejemplo, facturas entrantes y albaranes de entrega que varían en formato según el proveedor. Los empleados se pueden centrar en tareas muchos más productivas.

Sencillas correcciones

Simplemente haga clic con el ratón en los términos correctos en el documento

Intuitivo

Los términos de indexación sugeridos se muestran con los colores de un semáforo para indicar el grado de seguridad

El poder de la muchedumbre

Aprendizaje continuo gracias a la recopilación de datos de documentos y usuarios a nivel mundial

Nube altamente ampliable

Mejor rendimiento y resultados independientemente del volumen de datos

Cómo empezar a usar Intelligent Indexing de DocuWare

Nube

Intelligent Indexing de DocuWare forma parte integral de toda licencia de DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Workflow Manager, Forms, y otros módulos clave.

In situ

Si utiliza DocuWare como un sistema in situ, Intelligent Indexing está disponible como módulo adicional en dos configuraciones: como servicio basado en web con todos los beneficios del aprendizaje automático basado en el público o como un módulo independiente dentro del centro
de datos.

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