L'Indicizzazione Intelligente DocuWare
Niente rallenta più un processo dell’inserimento manuale dei dati. La digitazione delle informazioni è lenta, soggetta a errori e impossibile da migliorare in modo efficiente. Per le aziende nelle quali la produttività è importante, l’acquisizione di campi di dati chiave da documenti cartacei scansionati, da PDF e da altri documenti deve essere automatizzata.
Da dati non strutturati a dati di valore
L’Indicizzazione Intelligente DocuWare identifica all’istante le informazioni più importanti di un documento e le converte in dati molto strutturati e utilizzabili.
La tecnologia di auto-apprendimento (machine learning) ricorda ogni singolo documento e le correzioni fatte all’indicizzazione, in modo da incrementare di volta in volta la velocità, l’accuratezza e l’affidabilità dello strumento nell’acquisizione. Dopo solo pochi documenti, l’acquisizione diventa automatica e semplice.
Dato che l’Indicizzazione Intelligente tiene in considerazione il feedback di molteplici utenti – tu e i tuoi colleghi – migliora con l’utilizzo, diventando sempre più precisa e veloce di volta in volta.
L’Indicizzazione Intelligente evidenzia nel documento i termini dei quali si suggerisce l’indicizzazione. In base al livello di certezza del sistema, vengono mostrati con colori differenti.
Il percorso migliore verso l’eliminazione della carta
Nonostante le fatture, i contratti e molti altri documenti inizino la loro vita sulla carta, l’Indicizzazione Intelligente DocuWare scansiona senza difficoltà alla ricerca di termini chiave e li converte in dati strutturati e indicizzati, che possono essere poi utilizzati e ricercati.
L’Indicizzazione Intelligente aiuta le aziende di tutte le dimensioni a gestire i documenti che non possono essere standardizzati – come le fatture passive e le bolle di consegna che hanno un aspetto differente a seconda del fornitore.
Con l’Indicizzazione Intelligente, le attività manuali noiose e che richiedono molto tempo vengono eliminate, liberando le risorse e facendole ri-focalizzare su progetti più produttivi e core per l’azienda.
Clicca semplicemente con il tuo mouse sui termini corretti nel documento.
Come iniziare ad utilizzare l’Indicizzazione Intelligente DocuWare
Cloud
L’Indicizzazione Intelligente DocuWare è un elemento standard di ogni licenza DocuWare Cloud. DocuWare Cloud include inoltre il Workflow Manager, i Form e altri moduli chiave.
On-premise
Se stai utilizzando un sistema DocuWare on-premise, l’Indicizzazione Intelligente è disponibile come modulo aggiuntivo in due configurazioni: come servizio via web o come modulo indipendente nel tuo data centre.