L'Indicizzazione Intelligente DocuWare

Niente rallenta più un processo dell’inserimento manuale dei dati. La digitazione delle informazioni è lenta, soggetta a errori e impossibile da migliorare in modo efficiente. Per le aziende nelle quali la produttività è importante, l’acquisizione di campi di dati chiave da documenti cartacei scansionati, da PDF e da altri documenti deve essere automatizzata.

Da dati non strutturati a dati di valore

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L’Indicizzazione Intelligente evidenzia nel documento i termini dei quali si suggerisce l’indicizzazione. In base al livello di certezza del sistema, vengono mostrati con colori differenti.

 

L’Indicizzazione Intelligente DocuWare identifica all’istante le informazioni più importanti di un documento e le converte in dati molto strutturati e utilizzabili.

La tecnologia di auto-apprendimento (machine learning) ricorda ogni singolo documento e le correzioni fatte all’indicizzazione, in modo da incrementare di volta in volta la velocità, l’accuratezza e l’affidabilità dello strumento nell’acquisizione. Dopo solo pochi documenti, l’acquisizione diventa automatica e semplice.

Dato che l’Indicizzazione Intelligente tiene in considerazione il feedback di molteplici utenti – tu e i tuoi colleghi – migliora con l’utilizzo, diventando sempre più precisa e veloce di volta in volta.

Il percorso migliore verso l’eliminazione della carta

Nonostante le fatture, i contratti e molti altri documenti inizino la loro vita sulla carta, l’Indicizzazione Intelligente DocuWare scansiona senza difficoltà alla ricerca di termini chiave e li converte in dati strutturati e indicizzati, che possono essere poi utilizzati e ricercati.

L’Indicizzazione Intelligente aiuta le aziende di tutte le dimensioni a gestire i documenti che non possono essere standardizzati – come le fatture passive e le bolle di consegna che hanno un aspetto differente a seconda del fornitore.

Con l’Indicizzazione Intelligente, le attività manuali noiose e che richiedono molto tempo vengono eliminate, liberando le risorse e facendole ri-focalizzare su progetti più produttivi e core per l’azienda.

Semplici correzioni

Clicca semplicemente con il tuo mouse sui termini corretti nel documento.

Intuitiva

I termini suggeriti da indicizzare vengono mostrati con i colori di un semaforo per indicare il livello di certezza nel riconoscimento.

Migliore di volta in volta

Apprende in modo costante dai feedback e input precedenti per fornire risultati migliori ogni volta.

Cloud altamente scalabile

Performance e risultati migliori indipendentemente dal volume di dati.

Come iniziare ad utilizzare l’Indicizzazione Intelligente DocuWare

Cloud

L’Indicizzazione Intelligente DocuWare è un elemento standard di ogni licenza DocuWare Cloud. DocuWare Cloud include inoltre il Workflow Manager, i Form e altri moduli chiave.

On-premise

Se stai utilizzando un sistema DocuWare on-premise, l’Indicizzazione Intelligente è disponibile come modulo aggiuntivo in due configurazioni: come servizio via web o come modulo indipendente nel tuo data centre.

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