Fundada en 1954 y bautizada con el nombre del académico Jorge Tadeo Lozano, la universidad privada cuenta con otras sedes en las ciudades de Cartagena, Santa Marta y un centro de investigaciones en el municipio de Chía, además del campus principal en Bogotá. Actualmente se ofertan más de 90 programas académicos de pregrado y posgrados, con una población superior a los 6.500 estudiantes.

El desencadenante del archivado electrónico sucedió en 1999. Al principio, la universidad se centró en consolidar su archivo institucional iniciando con los numerosos expedientes académicos. DocuWare se utilizó para digitalizar gran parte de estos documentos, como los soportes del proceso de inscripción, admisión y matrícula, las calificaciones y actas de grado, de modo que a partir de entonces se pudiera acceder a ellos digitalmente. En una etapa posterior, con el apoyo de la alta dirección, se dio un paso más: si antes sólo se digitalizaban los documentos creados internamente, a partir de allí se expandió el uso del sistema a los procesos documentales tanto internos como externos, lo que permitió tener la trazabilidad de los documentos desde el registro inicial en la ventanilla única de correspondencia. De esta manera, DocuWare pasó de ser un sistema de archivo electrónico a una solución integrada, con flujos de trabajo avanzados.
País:
Colombia
Sector industrial:
Educación
Departamento:
En toda la empresa
Implementación:
On-Premises